Основни принципи на планирането

Без значение колко уморена е идеята, че заетостта не е същата като производителността, много от нас се държат като веднъж в живота, сякаш никога не са чували тази фраза. Човек би могъл да обвини това за модерно отношение към прогреса, корпоративните процеси, шефа или колегите си, ако не и за ограниченията, които седят в самото начало на човека.

За да избягате от порочния кръг, трябва да преоцените живота си, да претегляте плюсовете и минусите, а след това да започнете нов път. Това ще помогне на принципите на планиране, които ще бъдат обсъдени по-късно.

Пет причини, поради които си струва да направите дневник новия си навик

Планирането насърчава самодисциплина.
Дневникът ви позволява да постигнете целите си.
Поддържането на дневник помага за укрепване на самочувствието.
Дневникът прави действията по-ефективни, дните са по-ярки, изпълват живота с резултати.
Записите в дневника на навика могат да станат творчески.

Голяма роля играят визуализацията, картината и дори дизайнът. Между другото, мотивацията ви за продължителността на дневника зависи от това. Принципите и методите на планиране се следват по-лесно с поддържането на такъв дневник.

Най-добрите правила за управление на времето

Първите 15 минути от всеки ден трябва да бъдат посветени на съставянето на списък със задачи. Звучи тихо, но наистина ще забележите как се променя целият свят. Това е началото на всичко. Необходимо е да се наредят позициите на плана по отношение на важността и сложността.
Трябва да ги изпълните, следвайки йерархията. Първо - увеличена сложност, а след това - вторична.
Изпълнявайки всяка задача от списъка си, напълно се потопете в него и не се разсейвайте от нищо. Сядайте на компютъра, преди всичко затворете всички раздели и приложения, които не ви трябват, махнете телефона от зрителното поле. Дори фактът, че телефонът е само в областта на зрението, несъзнателно превключва към него, за да проверява пощата или входящите обаждания.
Когато седите за задачата, определете колко време трябва да разпределите за изпълнението му.
Поставете часовника в очите. Когато сме много потопени в работата, губим чувството за време.
Преди всяко обаждане или среща, напишете две или три изречения за целта на това събитие. Това ще ви помогне да насочите разговора в правилната посока и да постигнете желания резултат по-бързо.
Оставете в миналото навика да отговаряте на съобщенията, когато задачата се изпълнява, ако те идват при вас.

Не позволявайте денят ви да бъде контролиран от календара

Принципът на планиране на работата предполага пълен контрол над вашето време. Оставете бележките на вашия телефон или календар на компютъра, когато трябва да се справите със сроковете. Много е важно да планирате срещи със себе си.

Не хващайте за всичко

Като използвате принципите на планиране на дейностите, първо трябва да завършите текущата задача. Ако шефът или началникът Ви е поверил неотложен нов бизнес, отложете го. Първо, завършете това, което вече е започнало. Това ще спести много време.

Научете се да казвате "не"

Следвайки принципите на стратегическото планиране, вземете само тези задачи, които ви приближават до вашата цел. Научете се да избирате от огромен брой възможности няколко неща, които ще бъдат ангажирани. Възможностите нарастват пропорционално на организацията на планирането: принципите за управление на времето отварят милиони нови начини. Имате същото време, но повече случаи.

Изчислете цената на работния ви час

Друг принцип на планиране е правилно изчислената цена на един час от работата ви. За да получите правилния резултат, трябва да направите следните изчисления: заплатата разделена на броя работни дни, а след това този брой се разделя на броя работни часове на ден. Това е един от най-важните принципи на финансовото планиране.

Кажете сбогом на вдъхновение

Има много хора, които не могат да работят, защото нямат морално отношение. Когато следвате принципите на планиране, ще трябва да кажете сбогом на вдъхновение и просто да започнете да правите необходимата работа. След няколко (може би неуспешни) опити, вдъхновение и желание за работа ще дойде едновременно. Основното е да се започне, въпреки отлагането и мързел.

Превръщайте редовните задачи в навик

Принципът на стратегическото планиране включва превръщането на задачите, които правите всеки ден, в полезен навик. Така наречената рутина, която не бива да се счита за пълноправен труд, но всъщност е така. Това ще ви помогне по-лесно да третирате задачите си и да ги изпълнявате много по-бързо и по-продуктивно.

Техника "Домат"

Качеството, което всеки бизнесмен или бизнесмен трябва да притежава, е дисциплина. Всеки собственик на бизнес е основните задължения, което е да мечтаеш, да се генерира светъл визия за бъдещето и снимка, където компанията ще създаде идеята за добри продукти, които най-добре отговарят на нуждите на съществуващия пазар и носят стойност за света.

Не е достатъчно обаче да се появи интересна идея. Важно е да осъзнаете тази идея. От колко сте в състояние да превърнете мечтите си в дела, успехът на вашия бизнес зависи пряко. Ето защо е изключително важно да се подобри дисциплината. Свободата не е, когато правите каквото искате, но когато сте толкова дисциплинирани да изпълнявате това, което сте планирали. Ето защо, трябва непрекъснато да се "разклащате мускулите" дисциплина, защото това е като развитието на мускулите във фитнеса. Има един инструмент, който ще ви помогне перфектно в това. Нарича се техниката "Домат".

Каква е тази техника? Факт е, че много хора, които всеки ден вършат работата си, страдат от разфокусиране. Всеки ден можете да имате достатъчно важни, приоритетни цели, но потокът от малки фирми започва да ви суче и вниманието ви се разсейва. В резултат на това денят минава, погледнете назад и си задайте въпроса какво се е случило днес, но не можете да намерите отговора. Само през целия ден сте "кликнали" на някои ежедневни неща, без да имате време да решите важни задачи. Техниката "Домат" помага за решаването на този проблем.

Психолозите са доказали, че човек трябва да работи колкото е възможно по-продуктивно, той трябва да изпълнява действия в определени периоди от време в продължение на двадесет и пет минути. Това е оптималният период, през който човек може да поддържа концентрация. Обикновено след двадесет и пет минути мозъкът започва да се уморява от концентрирана работа, така че трябва да даде лека пауза. Цялото оборудване "Домат" е изградено върху факта, че си зададете една задача, която искате да изпълните, и отнеме период от двадесет и пет минути.

В същото време изключвате всички средства за комуникация: Skype, поща, телефон и др. Това се прави така, че да не можете да бъдете разсеяни. След това използвате таймер. Можете да използвате всеки удобен таймер (техниката "Домат" се е родила въз основа на използването на таймер за кухнята под формата на домат, при който е било възможно да се открият максимум двадесет и пет минути), започнете го в точното време. Таймерът започва да отброява, вие правите собствената си работа, като се фокусирате само върху нея. Не можете да се разсейвате от нищо, в противен случай ще трябва да нулирате таймера и да започнете отново обратното броене. Ако нещо ви разсее - бързо го запишете в компютъра си или ежедневни бележки, за да се върнете към него по време на почивката.

Така че вие учите на всички около вас, че не можете да се притеснявате, ако имате таймер на бюрото си. Това означава, че правите много важно нещо. Когато минат двадесет и пет минути и таймерът звъни, отлагате задачата и спирате пет минути, независимо дали проблемът е приключен или не. След пет минути сложите нов таймер и започнете да се занимавате с нова задача или да продължите да бъдете недовършени.

След четири "домати" има половинчасова почивка. След това отново, "домати" с пет минути почивка. Важно е в тези пет минути да промените вида дейност: например да се затопли, да пиете кафе или да направите упражнения за очите. Също така е важно да се промени умствената активност. Това също ви позволява да запазите фокуса. Ако направите осем "домати" на ден, вие сте много продуктивен човек, ако дванадесетте са най-добрият резултат, който можете да постигнете.

Тази техника наистина помага да се решат проблемите и да се увеличи ефективността на работата. Малко съвети: за да не се притеснявате от обаждания, отделете малко време, преди да направите "домати" и да разрешите всички неотложни задачи, така че да не ви разсейва през деня. Всички разговори, срещи, всичко, което е необходимо - решете в началото на деня. Ако направите поне 6 домата на ден, повярвайте ми, цялостното представяне ще се увеличи значително и ще видите плодовете на вашите усилия.

Няколко съвета за успешно планиране

Събудете се едновременно. Планирането на съня е важно и за управлението на времето.
Трябва да спиш през нощта. Идеалното време за сън е от 22:00 до 06:00 часа. Организмът има време да си почине и да придобие сила. Ако лягате сутринта, биологичният часовник се губи. Ето защо е толкова трудно да се "люлее". Някои отиват в кухнята, за да си приготвят чаша кафе, но това не решава проблема с умората на тялото.
Отделете време да медитирате. Направете това 20-30 минути сутрин или вечер. Повишава концентрацията, укрепва нервната система и изцелява като цяло.
Вземете контрастен душ сутрин. За да не се чувствате варени, само 10 минути от тази процедура.

Следвайте всички съвети, можете да научите как да планирате времето си и да го управлявате. Основното нещо - започнете!

Споделяне в социалните мрежи:

сроден