Принципът Айзенхауер: описание, характеристики и приложение

В цикъла на житейските събития е много лесно да се объркате. Децата се научават да разпределят правилно времето си на възрастни, които често и сами отлагат всичко за по-късно. Като правило това "след" никога не идва. Всички планирани случаи са плавно отстранени от другите и в крайна сметка се превръщат в една солидна команда нерешени проблеми.

Проблемът най-често се състои не в броя на случаите, а в нерационално съставения график. Хората не обръщат достатъчно внимание на планирането на своята дейност. И в края на краищата, след като сте прекарали много малко време, за да преподавате основите на управлението на времето, можете да спестите много време в бъдеще. Тогава в живота ще има място не само за вечни проблеми, но и за себе си и за вашето семейство. Една от най-простите и ефективни техники за планиране е принципът Айзенхауер.

Каква е същността на техниката?

принцип Матрици на Айзенхауер се състои в компетентното разпределение на задачите в зависимост от степента на тяхната значимост. Той помага да се прекъсне целият списък на случаите като важни и незначителни, спешни и не много. С помощта на матрицата можете да определите интервала от време, който ще бъде необходим за решаване на проблема, защото нещо се нуждае от повече внимание и някои неща и пет минути, прекарани върху тях, не си заслужават.

За да постигнете успех, трябва да следвате определен алгоритъм. Редът на необходимите действия зависи от приоритета на задачите. Като правило, да се концентрира върху една цел, се намесват различни фактори: лични проблеми, околни хора, навици и т.н. За да се отървете от слабостите и да се концентрирате само върху полезни действия, методът Айзенхауер може да помогне.

Как произхожда този принцип, кой го формира?

Тридесет и четвъртият президент на САЩ Dwight David Eisenhower обоснова описания принцип за управление на времето. Политикът не може да остави никакъв проблем нерешен, затова се опита да направи графика си възможно най-рационален и оптимизиран. В резултат на това Айзенхауер преобразува всички задачи в матрица.

Днес методът на президента се използва от служители, мениджъри и големи мениджъри. Това предполага, че този начин на приоритизация е наистина ефективен и уместен.

Каква е матрицата на Дуайт Айзенхауер?

Площад на Айзенхауер (или принципи планиране на времето) въз основа на конструкцията на матрицата. Основата на матрицата е ос на важност (абсциса) и оста на urgency (координата). Тяхното взаимно кръстосване дава четири квадрата, всеки от които е изпълнен със задачи, според разпределението им.

Така че, за начало, си струва да се определи какво е важно и какво е спешно. Важните случаи оказват най-голямо въздействие върху постигането на резултата, а спешните задачи изискват незабавно изпълнение. По принцип се формира картина, която дава пълна картина на състоянието на нещата.

Матрицата ще ви позволи да зададете правилните приоритети - какво може да чака и какво не чака спешно.

Какво е в клетка А?

Първият квадрат, разположен в горния ляв ъгъл, се нарича квадрат A. Тази клетка изброява най-важните и неотложни задачи. В идеалния случай този квадрат трябва да е празен, тъй като рационално разпределеното време позволява да се избегне наличието на такива случаи по принцип.

За въпроси от голямо значение може да се включат:

• здравословни проблеми, които обикновено възникват в най-неподходящо време;
• които могат да окажат отрицателно въздействие върху резултатите от дейността;
• случаи, чийто провал може да доведе до появата на нови проблеми.

За пълнотата на този площад е отговорен за самоконтрол права. В края на краищата, ако в клетката А се появяват нови случаи всеки ден, принципът на Айзенхауер няма да помогне. Тук трябва да се отнасяте по принцип до управлението на времето, но първо трябва да се справите с всички случаи, които в краткосрочен план ще запълнят квадрата А.

Въпреки най-високия приоритет на този квадрат, можете да прехвърлите решаването на проблемите, запълващи клетката с някой друг. Но това е възможно само ако това е възможно и случаите не изискват непременно лично участие.

Какви задачи изисква Quadrate B?

Тази част от матрицата е изпълнена с ежедневни дела. Като правило това включва всичко, което заслужава най-голямо внимание. Това са важни, но не и неотложни случаи, повечето от които са свързани с основните човешки дейности. Ниската спешност на задачите ще направи невъзможно вземането на бързи решения и конструктивният и разумен подход ще позволи да се извършат всички случаи по по-качествен начин.

Действията на хората, които основно решават проблемите от площад "Б", са по-продуктивни. С добри резултати от работата такива хора имат достатъчно време за личен живот, те не изпитват постоянно напрежение. Този площад се състои от задачи, които са малко важни и може би до известна степен ежедневно, но от тях всъщност се състои човешката дейност.

Проблемите от сектора Б силно засягат както моралното, така и материалното състояние. Това са спорт, диета, сън, образователни и трудови дейности - онези неща, които не могат да бъдат премахнати, но те обикновено се обръщат най-малко внимание, отдалечавайки се сами.

Кои случаи са включени в квадрата на C?

В квадрат С са тези случаи, които не се приближават до желаната цел, а напротив, възпрепятстват събитията, отлагат изпълнението на наистина важни задачи. Най-често те изискват спешно време, но са разсеяни и объркани. Винаги е важно да помните резултатите от вашите дейности и цели и да не преминете към средното.

В този сектор можете спокойно да включите домашни задължения и да дадете обещания на някого. Като цяло този бизнес не е толкова важен, колкото спешен.

Какво е включено в квадрат D?

Хората, които не знаят как да планират правилно времето, нещата от този площад вземат най-много време. Тези задачи могат да бъдат наречени не проблеми, а приятни грижи, които освен това не носят абсолютно никаква рационална полза. Влиянието на квадрата D е необходимо, ако не се изключи, а след това опитайте поне да намалите.

Не замествайте останалите с безцелен мониторинг на социални мрежи, гледане на телевизионни предавания или сериали, безразборно говорене по телефона. Свободното време може да се изразходва и за себе си и за другите: семейства, близки и приятели.

Къде се използва принципът на Дуайт Айзенхауер?

Методът за разпределяне на задачите, описан по-горе, се използва не само за рационализиране на времето. Ускореният анализ по принципа на Айзенхауер се използва, например, за определяне на необходимите функции на обектите за търговия на дребно. Повишено е усъвършенстването на стоките на всички етапи от жизнения цикъл анализ на функционалната стойност (FSA). Този принцип съчетава икономически и технически методи за определяне на връзката между свойствата на стоките и разходите за тях. Последните задължително трябва да са логични и платими.

Какъв е принципът на Айзенхауер в FSA, са изследвани от много специалисти от страни с пазарни икономики: Франция, Германия, Великобритания, САЩ. В резултат на това беше разкрито, че за да се определи обхватът на съответните функции на обекта, е важно да се спазват съотношенията между тяхната нужда и цена. Принципът на Айзенхауер в FSA е да анализира продукта и да разпределя неговите свойства в три категории:

1. Категория А. Основни или фундаментални функции: пряката цел на стоките, предоставянето на които изисква да се изразходват повече средства.
2. Категория В. Вторични продуктови функции, които са съпътстващи основни. Наличието на такива допълнения е добре дошло, но отсъствието не засяга твърде много продажбите.
3. Категория В. Прекомерни функции, чието отсъствие по никакъв начин няма да засегне качеството на стоките. Избягвайте да харчите за добавки, които са напълно ненужни, можете да спестите много.

Практиката на прилагане на принципа Айзенхауер

Не е необходимо да се разпределят задачите, е под формата на матрица - на площада, но на първо място, можете да направите точно това, за да се гарантира по-голяма яснота. Удобно преобразувайте стандартната форма на матрицата в няколко списъка или общ план, където са отпечатани различни цветове от квадратчета. Например, и спешно и важно проблем (квадратен А) може да се запише в червено мастило, важни, но не спешни зелен (в сектора), маловажно, но неотложен проблем (квадратен C) - синьо и черно - маловажно и не спешно. Същевременно степента на важност на конкретния случай не трябва да се оценява в съзнанието, а на хартия. Така че задачите се оформят и тяхното изпълнение става по-реално.

Защо трябва да се използва този метод?

Принципът на Дуайт Айзенхауер може да промени живота си по отношение на рационализирането на личното време. Използването на този метод позволява да прекарват по-малко време за ненужни задачи и да се справят с най-обещаващ бизнес, както и достатъчно време, за да се даде правилното почивка, за да се избегне т.нар загуба на време: телевизор, безцелно лутане из необятния интернет и други подобни.

Лице, което използва в ежедневната си дейност на принципите на управление на времето, не само успешно почивка, според статистиката, но и по-здрави, защото те не изпитват постоянен стрес, свързан с задръствания и постоянни срокове. приоритизиране (Принципът на Айзенхауер или който и да е друг) ще ви помогне да оптимизирате живота си във всички сфери.