Планиране - какво е това? Видове и методи на планиране

Планирането е процесът на разработване и установяване от ръководството на организация набор от качествени и количествени характеристики, които определят темпа и тенденциите в неговото развитие не само в момента, но и в дългосрочен план.

Определяне на термина, условия за максимална ефективност

Планирането е централната връзка в цялата верига на управление и регулиране на организацията. Ето защо всеки структурно подразделение (работилница, лаборатория и др.) се развиват, които след това се обединяват в общ план на предприятието.

Най-точният и ефективен начин на планиране изпълнява функциите си при спазване на следните правила:

• всеки елемент от всички елементи е точно обоснован;
• планираните задачи се изпълняват точно и своевременно от всички техни участници;
• Контролът върху изпълнението на плана се осъществява непрекъснато във връзка с текущото му регулиране.

Принципи на планиране

Към днешна дата са избрани шест общи принципа, които се разбират като определени правила, които улесняват разработването на компетентна програма за действие.

1. Принципът на необходимост, т.е. задължително използване на системата за планиране, независимо от вида на финансовата и икономическата дейност на предприятието. Необходимостта от планиране в условията на модерна развиваща се пазарна икономика зависи от възможността да се сведе до минимум отрицателното въздействие на външните фактори и напротив да се използва максимално положителното им влияние.
2. Принципът на единството, т.е. съответствието на единния консолидиран план на организацията с развитието на нейните структурни звена (например тематично планиране). Принципът на единството е съвкупността от основните цели и планове на предприятието, както и взаимодействието на всички негови компоненти. Тя се основава на понятието "координация". Т.е. Промените, направени в плановете на всяка единица, трябва да бъдат своевременно отразени в плановете на цялата организация.
3. Принципът на приемственост, т.е. неразделна връзка на планирането с процесите на управление и организация на предприятието.
4. Принципът на гъвкавост, т.е. Възможността на всички компоненти на плана да променят посоката си, когато това е необходимо поради непредвидени обстоятелства. За да се гарантира спазването на този принцип, в плановете на организацията се въвежда определен резерв; възможността да се направят необходимите промени в тях.
5. Принципът на точност, т.е. осигуряване на съответствие на плановете с общите цели и възможности на предприятието, както и сроковете.
6. Принципът на участие, т.е. участие в развитието на всички служители на предприятието. Например, разумно е да се повери тематичното планиране на ръководителите на съответните отдели за по-нататъшното му включване в общия план.

Видове планиране в предприятието

Съгласно естеството на подробностите плановете са разделени на технически и икономически планове и планове за производство. В първия случай са планирани основните индикатори за развитието на организацията, а във втория случай са съставени текущите задачи за нейното структурно разделение.

По степен на несигурност, плановете са разделени на детерминистични и вероятностни. В първия случай става въпрос за планиране на събитие, чиято вероятност за настъпване е близка до единството и се потвърждава от надеждна информация. Във втория случай тя се основава на текущата информация, която може да бъде заключена относно по-нататъшното развитие на някои показатели (например, коефициент на вариация).

По отношение на съдържанието, плановете на предприятието са разделени на:

• бизнес планиране
• социални и трудови
• организационни и технологични и т.н.

По степента на точност са разделени на рафинирани и уголемени.

Процес на планиране на предприятието

Всяко предприятие, осъзнавайки тази нужда, редовно провежда текущото планиране. Какъв е процесът на планиране в предприятието и как се случва това? То започва директно с изготвянето на планове (система за планиране) и определяне на начините за тяхното постигане. Следващият етап е изпълнението, в края на което започва фазата на мониторинг и започва анализът на планирането. сравнение на постигнатите резултати със зададените задачи.

Планиране. Какви са методите за планиране в предприятието, тяхната класификация

Методът на баланса предполага баланс на потребностите ресурсите на предприятието и източниците на тяхното предоставяне, както и съответствието между структурните части на плана. Например, съответствието на действителния капацитет на предприятието с неговите текущи производствени задачи.

Изчислителен и аналитичен метод предполага изчисляване на някои показатели на плана, анализ на техния растеж или рецесия под влияние на външни фактори.

Икономическите и математическите методи включват проучване на представянето на предприятието, разработване на различни варианти за плана и избор на оптимален вариант.

Графоаналитичен метод се използва за визуализиране на резултатите от икономическия анализ чрез графични средства.

Методи за насочване по програмата - съставянето на някои програми за развитие, т.е. набор от задачи и начини за постигането им, обединени от общи цели и срокове (например планиране за всеки месец).

Разширено планиране

Процесът на изготвяне на планове за дълъг период от време е дългосрочно планиране. Каква е перспективата? Това според ръководството очаква организацията в бъдеще. Перспективното планиране като средство за централизирано управление се използва отскоро. Такива планове се изготвят за период от 5 до 20 години и определят цялостната концепция за развитие на предприятието и структурата на най-важните дейности за постигане на поставените цели.

Перспективното планиране е разделено на средносрочни (5 години) и дългосрочни (за период до 15 години). В последния случай широко се използва методът на екстраполация, който се разбира като планиране, базирано на показатели от минали години.

Текущо планиране. Какво представлява планът за календар?

Извършва се чрез подробно разглобяване на оперативния петгодишен план на предприятието като цяло, както и на отделни структурни отделения. Основните компоненти на настоящия план за производство са график (за всеки ден, седмица и т.н.). При съставянето им се вземат предвид информацията за наличието на поръчки, предоставянето на материални ресурси на предприятието, коефициента на използване на производствените мощности и т.н.

Участие на лидер

Преминавайки се от дългосрочното планиране към календарните планове на вътрешните отдели на компанията, е необходимо:

• Задаване на задания и индикатори за определен период за всяко разделение;
• Да открива и премахва евентуални несъответствия между вътрешните планове на магазините;
• разпределят всички ресурси на предприятието в съответствие с производствената му програма.

Основната задача на опитен лидер е правилното съчетаване на изискванията, необходими за осъществяване на дългосрочно развитие, с текущите задачи и нужди на организацията. Като правило, това се прави от специален център за планиране.