Видове контрол в управлението, неговите методи и принципи

контрол е процес на оценяване и измерване на действителното развитие на една организация и нейното сравнение с плановете. Това е контрол, който ви позволява да постигнете конкретни цели.

Концепцията за "контрол" като вид административна дейност предполага не само проверка, но и управление. Контролът на управлението е непрекъснат процес, който включва регулиране и надзор на различни бизнес с цел ефективно изпълнение на конкретни задачи.

Ефективният контрол е възможен само когато е свързан със стратегическото планиране. Благодарение на него се наблюдава изпълнението на стратегическите планове. Контролът ви позволява да определите колко добре се извършват конкретни операции и къде трябва да се направят промени, за да се постигнат най-добри резултати.

По този начин контролът е процесът на сравняване на действителните резултати с планираните.

Ние изброяваме видове контрол в управлението. Те включват окончателния, текущия и предварителния контрол. Трябва да се отбележи, че всички основни видове контрол в управлението са тясно взаимосвързани помежду си и са в взаимозависимост.

предварителен контролът се осъществява на етапа на планиране и формиране на структурата на организацията. Благодарение на него се наблюдава точността на изпълнението на конкретни правила, инструкции и процедури, насочени към разработване на планове и формиране на организационна структура.

Основните видове управление в управлението, включително предварителния контрол, имат свои собствени обекти: човешки, материални и финансови ресурси и фактора време.

ток контрол - проверка на действителните резултати от работата. Нейната основна задача е своевременното идентифициране на отклоненията на реалната държава от планираната държава, както и обратна връзка.

Финалът контролът се извършва след извършване на определени работи. Информацията, получена в резултат на такъв контрол, се прилага в бъдещи периоди като натрупан опит и се взема предвид при организирането на мотивации.

Всички основни видове контрол в управлението включват 3 етапа: стандартна настройка, сравнение и действия в зависимост от резултатите от сравнението.

Методите за контрол в управлението директно зависят от естеството на счетоводните и аналитичните операции, характеризиращи се с голямо разнообразие, тъй като обхващат почти всички процедури и операции, които се изпълняват за постигане на конкретни цели.

С други думи, методи за контрол в управлението са начини за провеждане на контрол в организацията. Ние изброяваме основните методи за контрол, които се използват в организациите - метода за сравнение, сравнението на факторите, метода на изследванията, наблюденията, проучванията и др.

Нека да изброим основните принципи на управление в управлението:
1. Спазване на стратегията за контрол на организацията. Контролът трябва да бъде насочен към стратегическите приоритети на компанията и основните й области на действие. Всичко това трябва да бъде отразено в стандартите за контрол.
2. Ефективността на контрола се постига чрез подходящ избор на стандарти за контрол, които адекватно отразяват контролирания субект. Ако това изискване не е изпълнено, тогава има непродуктивен разход на средства за контрол. Недостатъчно избраните стандарти за контрол не осигуряват решаването на редица контролни задачи. Контролът се превръща в самоцел.
3. Систематичен контрол. Контролните функции трябва да бъдат интегрирани във всички функции на организацията и да са взаимосвързани. Когато се променят някои елементи, са необходими подходящи корекции на други.
4. Адаптивност на контрола. Способността му в реално време да се приспособява към промените, настъпващи в предприятието, като се вземат предвид променените изисквания за параметрите на контролирания обект. Промените могат да се отнасят до обектите, контролните стандарти, времето за изпълнение и честотата на контрола, както и избора на методи и средства за мониторинг.

5. Оптимален контрол. Неговият обем трябва да бъде пълен, за да разреши специфични проблеми. Прекаленият контрол води до неефективно изразходване на средства за събиране и обработка на ненужна информация, трудово възнаграждение на надзорния персонал. Прекаленият контрол води до недоверие и дразнене на служителите. Недостатъчният контрол, от своя страна, води до загубени печалби, неизползвани резерви и неефективно използване на ресурсите.
6. Икономиката на контрола, тъй като задачата пред него е печеливша.
Горните принципи на управление при управлението се използват при вземане на решение за целесъобразността от използването на конкретна система за мониторинг.