Планиране на одит

За всеки одит е определен краен срок. Ето защо е правилно организиране на одит проверите. Винаги започва с планиране, което се извършва с цел правилно определяне на целия обхват на работа, оценка на разходите и определяне на крайните срокове. Планирането на одита включва разработването на оптимални тактики и стратегии. В повечето случаи то се основава на три принципа: оптималност, приемственост и пълнота.

Принципът на пълнотата се изразява във факта, че всички етапи на одита, от предварителната част до окончателните процедури, трябва да бъдат координирани и взаимосвързани.

Принцип на приемственост предполага, че групата одитори получава свързани задачи, като взема под внимание връзката между етапите на планиране и графика на свързаните икономически субекти.

Принципът на оптималността предоставя вариант на планиране, който ви позволява да изберете най-добрата програма за провеждане на одита.

При внедряване планиране на одита проверки, изготвен е работен документ за извършване на проучване на финансовата дейност на клиента, писмо за съгласието за извършване на одита, споразумение за неговото изпълнение, общ план и програма. На първо място, одиторът трябва да посети клиента, за да установи целта на проверката и да изясни желаните резултати. В хода на преговорите представителят на одитираната организация дава съгласието си да предостави информация за оценката на икономическата си дейност. Лицето, което извършва одита, трябва да разработи документ, който да формира основата за оценка на разходите за труд и техните разходи. Това може да бъде най-често срещаният въпросник със списък от въпроси и тестове, който се попълва от лицето, поръчващо проверката. Предварително планиране проверка предоставя такова проучване, за да определи целостта и платежоспособността на клиента.

Получените данни помагат да се определи дали е необходимо да се привлекат специалисти и специалисти (технолози, адвокати, инженери) да се консултират по някои сложни въпроси, възникващи в процеса на проверка. Той също така определя осъществимостта на мониторинга. След това на клиента се изпраща писмо, в което се посочва, че одиторът се съгласява да извърши работата. След това се сключва договор между двете страни, където са договорени и съгласувани всички условия за извършване на работата, както и евентуалните им промени. В същото време е важно този документ да бъде подписан непосредствено преди изготвянето на общата програма и плана за проверка, в противен случай неочакваният отказ на клиента може да доведе до големи загуби за одиторската компания.

Изготвянето на общ план и програма е най-отнемащата време, завършваща планирането на одита. Програмата определя не само обхвата на предстоящите произведения, но и методите, техниките и аналитичните процедури за извършване на контролната проверка и времето за тяхното изпълнение. При разработването на такъв документ одиторът идентифицира областите, свързани с одита, както и финансови и бизнес операции в предприятието на клиента, които са незначителни. Важни секции на финансовите отчети се проверяват по-подробно и подробно, а незначителните ни позволяват да се ограничим до частично одиторска извадка.

Независимо от факта, че планирането на одита предвижда предварителната подготовка на програмата, тя все още може да бъде леко променена и допълнена в хода на работата. Това се обяснява с факта, че по време на одитните процедури може да възникне неочакван резултат. В този случай причините за промените трябва да бъдат документирани.