Вътрешен и външен одит: големи различия и сходства

Проверката на състоянието на нещата в която и да е компания е необходима, защото само постоянен строг контрол върху финансовите операции може да гарантира нормалната работа на предприятието, без да се подлага на вредното влияние на грешки, небрежност и измами на персонала. Ето защо вътрешният и външният одит са изключително важни за живота на всяка компания. В тази статия ще разгледаме и двата типа одити по-горе и ще се опитаме да разберем как се различават помежду си.

Вътрешният и външният одит по същество представляват проверка на състоянието на фирмите в този или този отрасъл. По традиция концепцията за одита е свързана само с проверката на финансовото състояние на дружеството, но всъщност всичко може да бъде проверено. Например може да се извърши вътрешен одит на системата за управление на качеството, чиито резултати ще дадат ясна представа за това как фирмата контролира качеството на продуктите и какви усилия прави, за да ги увеличи. Такава проверка ще даде възможност да се идентифицират най-слабите места система за управление на качеството и да формулира конкретни предложения за неговото усъвършенстване.

Вътрешен и външен одит се различават помежду си кой ще извърши одита. Например, вътрешен одит провеждане на служители на предприятието. Решението да се води вътрешно проверка се приемат от ръководството на компанията в случай, че има съмнения относно наличието на каквито и да е нарушения или вътрешният одит се провежда редовно. За извършване на одита се създава специална комисия от вътрешни одитори, която ще проверява състоянието на фирмата в една или друга област за определен период от време. Безспорният предимство на вътрешния одит е неговата свободна, както и факта, че цялата информация, остава в рамките на компанията, както и лица без разрешение, няма да имат достъп до нея. Въпреки това, на вътрешния одит има и своите недостатъци: служителите на компанията не могат да осигурят адекватна независимост и безпристрастност в проверката, тъй като те са по някакъв начин свързани с останалата част от персонала на предприятието, освен това, всеки един от одиторите трябва да се провери, включително неговия отдел, както и на изкушението да настроят резултатите от проверката ще бъдат невероятно чудесни. Ето защо изборът на персонал в извършването на вътрешни одитори е изключително важен момент, свързан с много трудности и само в този случай, ако комисията се състои от компетентни служители от различни отдели, можете да очаквате да задържи квалифициран и ефективна проверка.

Външният одит се осъществява от независим експерт - представител на одиторска фирма, която се задължава да провери финансовото състояние на организацията срещу заплащане и да докладва за нарушенията, установени в специално писмо, в което е подадено одиторски доклад. на вид одит без съмнение ще бъде по-обективна, тъй като одиторът е независим експерт, който нищо не се свързва с организацията, която той проверява. Въпреки това, има един недостатък: одитора, с всичко, което той е професионален, се задължава да пази поверителността на всяка информация, но е външен за компанията, и следователно да бъде 100% сигурен, че никога, при какви обстоятелства не се използва получената информация, все още не може. За да се направи обективна оценка на качеството на извършения одит, вътрешен контрол Качеството на одита, което е подобно на вътрешния одит, обаче има някои разлики, свързани с факта, че резултатите от одита са проверени. След извършването на такъв контрол се взема решение за по-нататъшно сътрудничество с определена одиторска фирма.

Така вътрешният и външният одит са сходни процеси, като основната разлика е, че вътрешният одит се извършва от служители на фирмата, а външен - от независими експерти. За да се постигне оптимален баланс между ефективността на одита и изразходваните средства, е необходимо успешно да се съчетаят както външни, така и вътрешни проверки, всяка от които безспорно има положителни и отрицателни страни.