Ревизията е ... Основни понятия

Практически за всяка институция идеята като одита е позната. И за предприятията за търговия и производство това е един от компонентите на успешната работа. Одитът е проверка и контрол на дейността на организацията, нейната икономическа дейност, законосъобразността на действията на служителите в областта на финансовите операции на институцията.

Одитът изпълнява много важни контролни задачи за организацията. Това са:

• проверка и откриване на нарушения в областта на имуществената сигурност;

• проверка на качеството на изпълнение на задълженията им от системата за сигурност;

• проверка на качеството на изпълнение на задълженията им на материално отговорния персонал на служителите във връзка с имуществото на организацията;

• проверява и идентифицира нарушенията при разпределението и използването на средствата, отпуснати от бюджета.

Ревизията е поредица от действия, които условно могат да бъдат разделени на две основни области. Първият ще има контрол финансови и икономически дейности. Втората посока е контролът върху законната документална валидност на тези действия. И двете направления са тясно свързани един с друг.

Одитът е дейност на упълномощени лица, организирана от самата компания за вътрешен контрол и идентифициране на несправедливите служители. В този случай одиторът се избира от ръководството на компанията. Най-често за тази цел организацията използва услугите на специални фирми, които извършват одит. Но също така е възможно да има служител в неговия персонал като одитор.

Одитът е събитие, което може да бъде инициирано от държавни органи в съответствие с действащото законодателство за мониторинг на законността на предприятието. В този случай съответният държавен орган назначава комисия за контрол и одит.

Одитът на средствата, отпуснати от бюджета, се извършва накрая финансова година. но бюджетен контрол се извършва на три етапа - по време на съставянето му, по време на изпълнението му и резултатите от работата с разпределените средства.

За да бъде одитът успешен, трябва да спазвате определени правила при неговото провеждане:

• Първо, "непредвидимостта" на проверката. За чистотата на организирания контрол участниците в одита не трябва предварително да знаят за датата на началото на поведението си.

• Второ, периодичността. Тя трябва да се извършва за определен период от време. Всяка организация самостоятелно решава колко пъти е необходимо да се извърши одит. В случай на държавен контрол има регулирани срокове и периоди на одита.

• Важно е да запомните поверителността на това събитие. Участниците в одита трябва да пазят в тайна резултатите от своето поведение.

такъв вид контрол често изисква спиране на финансовата дейност на организацията, но има случаи, когато работата по време на производството не спира. Например, одитът в магазин за малки формати може да се извърши след като е затворен или дори по време на работа. В случай на голям оборот работата на предприятието трябва да бъде преустановена по време на такава проверка.