Одитна извадка

Оптимизирането на одита е прилагането на одиторски процедури до по-малко от 100% от съдържанието на статиите в салдото по сметката или в търговските сделки. Когато се формира, одиторът може да избере всички (твърди образци), специфични или отделни елементи. Постоянната проверка в много случаи не е рационална и целесъобразна. Следователно, най-често се провежда върху частни елементи.

При определянето на подходящия метод за избор на елементите за анализ одиторът трябва правилно да прецени целите, зададени за него, населението и обема на предстоящата извадка.

Пробата в одита се състои от следните етапи:

1. определяне на метода за избор;
2. определяне на обем, вземане на проби;
3. изпълнение на основната одитна процедура по отношение на избрания материал;
4. анализ на резултатите, тяхното разпределение към общото население.

Одитният одит започва с определянето на мястото на счетоводството и специфичните задачи, които трябва да бъдат решени на този сайт. Обикновено такива цели са идентифицирането на нарушения, които биха могли да засегнат надеждността на отчитането (финансово, счетоводно).

Задължително е да се изпълняват всички процедури за контрол, като коректността на компилацията първични документи (договори, фактури, фактури и др.), координация с ръководството на всички текущи икономически операции, придружени от разходи за придобиване на материални ценности, посочени в документите. Одиторът следва да определи степента на навременност и пълнота на отразяването на операциите във финансовите и счетоводните отчети.

Съвкупността е всички документи или бизнес транзакции, които трябва да бъдат проверени. Извадката от одита е основата за анализ на целия набор от финансови документи. Въз основа на резултатите от този анализ, одиторски доклад. Ако извадката е направена от документи за първата половина на годината, тогава заключенията ще бъдат разпределени съответно в общия набор от документи за този период (а не за целия фискална година).

Методът, по който се провежда одитната извадка, се определя от приемането на стратификацията. Това се разбира като процес на разделяне на общата популация на подгрупи (подгрупи), които се състоят от елементи, притежаващи свойството на хомогенност (имащи общи характеристики).

При определяне размера на извадката, е необходимо да се вземе предвид неговият риск, нивото на допустимите и очакваните грешки.

Рискът от вземане на проби означава, че заключението на одитора, основаващо се на него, може да се различава от това, направено въз основа на анализ на общото население.

Приемлива грешка е възможното максимално изкривяване на данните в общото население, изразено в парично изражение, което не води до значително изкривяване на отчитането. Разрешеният размер на грешката се определя кога планиране на одита.

Очакваната грешка се нарича прогнозираната от одитора, която трябва да присъства в общата сума.

Одитната извадка трябва да бъде представителна (представителна), което означава, че всеки елемент от общото население може да има възможност (еднаква вероятност) да влезе в извадката.

Основните методи са следните: случайна, несистематична и системна селекция.

Селективното одиторско проучване е завършено чрез извършване на анализ на отклоненията, открити по време на проверката, и тяхното разпределение сред общото население. Абсолютно представителна извадка е почти невъзможна, винаги има възможност, че според резултатите от действията, извършени от специалист, заради одитния риск ще бъде изготвено неправилно мнение.