Как да организирате времето си: ефективни методи, методи и препоръки

Напоследък психолозите са забелязали повишен брой на стреса сред населението. Нищо чудно, защото в градовете има висок темп на живот и, като се стремим да хванем всичко, човек получава неслабчив надбягване. Затова е важно всеки да може и да знае как да организира своето време с максималната полза за себе си. В резултат на това той ще позволи не само да управлява всичко, но и да намери възможности за лични дела и отдих. Това умение е необходимо не само за възрастни, но и за деца. В крайна сметка, от самото начало, най-ефективно е да научите нещо.

Защо е необходимо да се организира време?

Някои хора смятат, че е странно да се научат как да планират своето време. Някой си мисли, че това е многото. Най-вероятно всеки е запознат с този тип човек, който винаги е закъснявал и винаги? Малко вероятно е това да причини приятни усещания. Но компетентното планиране не само ви предпазва от закъснение, но също така ви позволява да не живеете с усещането "отново денят отиде да губи". Така че предимствата на организирането на време:

• Непрекъснатото движение ще изчезне.
• Изчезването изчезва.
• Има време за хобита и срещи с приятели.
• Няма усещане, че дните отиват "за нищо".
• Създаване на работни дни и свободни дни.
• Липса на обработка.

Както можете да видите, очевидно е, че знаейки как ефективно да организирате времето е полезно за всеки възрастен човек. Основното предимство в това е, че така човек се спасява от нервна свръхвъзбуда, размирици и последващ стрес. С други думи, с правилното разпределение на времето можете да запазите здравето си.

Начини за организиране на времето

От дълго време имаше много начини да организирате времето си. Има не само правилния вид, защото трябва да ги избирате въз основа на индивидуалните характеристики на психиката. Например за всяка категория съществуват различни принципи за управление на времето. Ясно е, че организирането на времето на студентите е по-лесно от времето на служителя в смислена позиция.

Основи на планирането

Първо, купете си дневник. Как ще бъде това - зависи от вас. Някои хора предпочитат бележник с оформление за дати, други са по-удобни за разделяне на седмици, а третият се нуждае от чисто бели листове. Във всеки случай, ще ви трябва нещо, където ще напишете графика си. Не се стреми да намери най-скъпата или най-евтината опция. Изберете какво искате. Основното е, че е удобно да го използвате.

Възможност за разширени електронни дневници. Има много различни видове програми, които можете да персонализирате според вашия вкус. Също така, повечето от тях имат синхронизация със смартфон или таблет.

Ключовият момент: дневникът винаги трябва да се държи пред очите ви и да се правят промени в него незабавно.

Преди да започнете

Ако по-рано не сте се опитали да организирате времето си, тогава ще трябва да преживеете много трудности. Ето защо веднага запомнете фразата "Най-добрият е врагът на доброто" и се старайте да не се притеснявате. Когато човек научи нещо, тогава не всичко веднага се оказва добре, и това е нормално.

Винаги трябва да се стремите към идеала, но не всичко ще се окаже по пътя и това е нормално, защото организирането на времето ви не е толкова лесно, без да знаете как да го направите. Така че бъдете упорити.

Решете за концепцията за живота

Във всеки бизнес е важно да сте наясно с вашите цели. За да направите това, при управлението на времето (т.нар. Клон на науката, как да организирате времето си) е обичайно да правите три вида цели. Това са дългосрочни цели, средносрочни цели и краткосрочни цели. Като цяло, единствената разлика е в какъв етап решите да ги приложите.

Следователно важно правило - запишете вашите цели. Не забравяйте да направите това на хартия. Само по този начин можете да ги изпълнявате. Защо това е необходимо? Когато записвате цел, я вземате и я материализирате. Когато видите списък с цели, тогава виждате вашия бизнес план. Така че отделяте зърното от плявата, второстепенното от главния. В края на краищата, преди да решите как най-добре да организирате времето си, трябва да решите какво имате нужда от него.

Определете ясни крайни срокове за постигане на целите. Защо това е необходимо? Замъглените термини са замъглени цели, в резултат постижимо постижение. И очевидно, че се ограничавате до определен период от време, вие поемате определени задължения.

Трик за съставяне на план за целта

За тези, които само се научават как да организират своето време, е трудно да се разделят значимите цели от второстепенните. Това е особено трудно по отношение на дългосрочните цели. Правете просто упражнение: направете празни листове хартия и запишете абсолютно всички желания, от прости до невероятни. Всичко, всичко, което само се преобръща на ума. След отлагане на списъците и връщане към тях след няколко дни. След това от написаното напишете само това, което е важно за вас. Така че получавате списък с дългосрочни цели.

Характер на средносрочните цели

Трябва да имате план за три години или пет години пред очите ви. С други думи, нещо глобално. Трябва да го разделите на голям брой малки цели, разделени на месечни блокове. Това са малки малки стъпки в посока на техните големи постижения. Важно е да се обмислят такива области като здраве, отдих, спорт, образование, развлечения.

Винаги съхранявайте резултантния списък пред очите си, тъй като във времето можете да правите корекции в него.

Как да организирате времето си правилно?

След като си купил дневник - имайте навика да го пишете всеки ден. Вземете навика да правите план за предния ден. Този подход ще ви позволи да спестите няколко часа. Какви са предимствата на този подход?

• Редът за изпълнение на делата.
• Съставяне на пътя на движение.
• В съня си подсъзнанието е по-добре да поглъща информация.
• Дневният план и дългосрочните цели ви позволяват да класирате нещата.
• Допълнителна мотивация.
• Видимост на активните и изпълнени цели.

С други думи, планирането всеки ден е полезно нещо. Той също така ви позволява правилно приоритет. Това веднага ще отбележи неефективни случаи.

Обмислете биологичните си цикли. За всеки човек има отделни периоди на дейност и неговият спад. Ето защо е логично да планирате собствен бизнес със своята сметка. Например, през периода на дейност трябва да се извършват случаи с висока концентрация на внимание. Това ефективно ще работи.

Не забравяйте да разделите всички цели на категории. Затова е по-лесно да изберете микро-цели в тях и да ги изпълнявате. Например, какво правите през по-голямата част от деня? Да предположим, че това е работа, у дома, грижа за себе си, свободно време и сън. Вече в тези категории създайте списък с цели.

Помолете ли за помощ? - Да!

Много хора смятат, че е странно да пренасочат своите дела към другите. Всъщност това трябва да бъде направено. Колкото и не искате, времето и личните ви възможности са ограничени, затова се чувствайте свободни да делегирате някои от отговорностите. Решете целите и задачите, намерете онези, които могат да го направят, и ги делегирайте. Обсъдете контролните точки и датите на изпълнение. Не забравяйте да насърчите изпълнителите след края на делото.

Как да организираме времето на детето и да го научим на това?

Съвременните родители отбелязват, че децата са станали неактивни. Дайте им свободна ще седне на компютъра по цял ден. Всъщност днес може да се срещнете с две диаметрално различни понятия на поведение: напълно да ударите децата, да не им позволявате да избягат от училището и секцията. В този случай е важно да запазите златната средна.

Как да организираме времето на студента, така че той да има достатъчно за своите изследвания и хобита, раздели, кръгове и т.н.? Вече го привиквам от начално училище, за да планираме деня. Говори с детето си какво може да прави. Например, училище, обяд, пристигане у дома, почивка, подготовка на домашна работа, помощ за дома и личното време. Не го натискайте, просто помогнете с водещи въпроси. Първо, помогнете на детето да спазва плана за действие. С течение на времето той ще бъде напълно независим в това отношение.

Парадоксално е, че децата, чийто ден е най-зает от училището и кръговете, най-добре могат да разпределят времето си. Фактът е, че те знаят колко трябва да направят навреме и затова се опитват. Първо трябва да наблюдавате ясно пътуванията на детето там или там, но в крайна сметка няма да имате тази нужда.

Как да организираме свободното време на детето? - Не забравяйте, че родителите са най-добрият пример за децата. Ето защо, ако знаете как да планирате времето, да се разпореждате с нея и да правите ефективни списъци с цели, тогава детето лесно ще премести тази система от вас.

Във всеки случай не забравяйте, че обучението на ефективен мениджър на времето отнема много време, тъй като това трябва да стане навик. И отнема много време, за да формирате навик. Не се обезсърчавайте, ако не можете да направите нещо или да забравите нещо, всичко идва с опит.

Друг полезен трик е да научите интроспекция. Така че можете да определите кои случаи са неефективни за един ден и кои са ефективни.