Отчитане на работното време за кумулативното счетоводство. Обобщено записване на работното време на водачите с график за смяна. Часове за извънреден труд за общо работно време

Кодексът на труда предвижда работа в общото отчитане на работното време. На практика не всички предприятия използват това предположение. По правило това се дължи на някои трудности при изчисляването. Нека разгледаме още колко правилно е да проведем обобщената отчетност за работното време.

гол

Преди да разберете как да водите сумиране на работното време, трябва да обясни защо е необходимо. Някои предприятия не могат да спазват ежеседмичната или ежедневната продължителност на работа. Това зависи от спецификата на организацията. Така че, често се използва в организациите е сумирането на работното време на шофьорите. Предлага се да се гарантира, че продължителността на труда за месеца, тримесечието и други периоди вече не се установява от закона. В този случай счетоводният период не може да бъде повече от една година. Това е установено в чл. 104 TC.

сърце

Отчитането на работното време за кумулативното счетоводство се извършва в съответствие със седмичната продължителност на работата. Този показател определя продължителността на професионалната дейност. Обобщеното отчитане на работното време с график за замяна или непълни дни има свои специфики. За тези служители оптималната продължителност на труда ще бъде намалена. По този начин, ако в предприятието, с оглед на спецификата му, не е възможно да се установи график, според който хората ще работят 24, 36, 35 или 40 часа, схемата на обобщеното счетоводство ще бъде по-удобно и целесъобразно. Работодателят трябва правилно да организира трудовия процес. Стандарт за работното време когато сумирането на сметката трябва да се извърши от служителя за определен период (например, на месец). Продължителността на работа (броя часове) на ден може да бъде различна. Тук основното е, че в рамките на периода продължителността трябва да бъде балансирана.

Въвеждане на схемата

Правилата за сумиране на работното време, съгласно разпоредбите на чл. 104 ТС, се установяват чрез предоставяне на вътрешни правила за работа в предприятието. Има ситуации, в които организацията е разработила и одобрила такава поръчка, но не я е използвала като ненужна. Но впоследствие подобна схема стана необходима. Да приемем, че мениджмънтът решава, че общото отчитане на работното време с променен график на служителите ще бъде по-удобно. Как в този случай да се постави ред в действието? Поръчката действа като документ, който въвежда съответни промени в схемите за сетълмент. Преди да го подпише, ръководителят на предприятието трябва да отговаря на изискванията на член 190 от ТС. В съответствие с него вътрешните правила в организацията се одобряват след консултация с представителния орган на персонала. Това означава, че въвеждането на промени в тях трябва да бъде обсъдено със съюза. В допълнение, чл. 22 TC изисква ръководителят да запознае служителите с подписа с всички местни актове, които са пряко свързани с трудовата дейност на служителите. По този начин, относно нововъведенията, е необходимо да се уведомят всички заинтересовани служители.

Кога трябва да бъде въведена поръчката?

В някои предприятия записването на работното време в случай на сумиране е задължително. По-специално, това се отнася до метода на преместване. Това изискване беше въведено в 300-ата статия на ТК. Съгласно чл. 297 работници на смени се отнасят до специална форма на изпълнение на трудовия процес, включваща дейности извън местоживеенето на работниците и служителите, когато ежедневното им връщане вкъщи не може да бъде осигурено. Препоръчва се също така да се използва сумирането на работното време на водачите, които извършват дейности по гъвкав график. Съгласно член 102 от КТ в такъв случай продължителността на работния ден се определя по споразумение между страните. Предприятието трябва да гарантира, че служителят изпълнява общия брой часове за определени периоди (седмица, ден, месец и т.н.). Препоръчително е да се използва комбинираното счетоводство за работа на смени. Такъв график е обяснен в чл. 103 TC. Той се въвежда в случаите, когато продължителността на производствения процес е по-голяма от позволената ежедневна работа. Такъв график се използва и за по-ефективно управление на оборудването, увеличаване на броя на предлаганите продукти или услуги. Този режим е характерен за промишлени предприятия, жилищни и комунални услуги, търговски дружества и кетъринг компании.

Плащане в случай на сумиране на работното време

Има множество нюанси в схемата за възнаграждения на служителите. Ако предприятието използва отчитането на работното време за кумулативното счетоводство, тогава условията на труд в такава организация се отклоняват от традиционните. Така че това може да бъде системно използване на хора в празнични и почивни дни, през нощта и т.н. По принцип за тези служители се определят по-високи тарифни ставки. По този начин предприятието компенсира отклонението от нормалния график. Независимо от това, по-високата заплата не освобождава работодателя от задължението да плаща за труд при "екстремни" условия, в съответствие с изискванията на ТК. Специфичният размер на възнаграждението в този или този случай, както и цялата система на изчисление, са формулирани в колективния трудов договор, установен с други местни актове и предписан директно в договора. Такова предписание се съдържа в чл. 135 TC.

Часове за извънреден труд за общо работно време

Обяснение е дадено в 99-ата статия на ТК. Извънредното работно време се счита за работа, извършена над установения (редовен) брой часове за определен период от време. В този случай броят им не трябва да надвишава 4 за две последователни седмици и 120 часа на година за всяко лице. Редът, в съответствие с който се извършва изчислението, е установен в член 152 от ТС. Извънредното време за сумиране на работното време се компенсира за първите 2 часа не по-малко от един и половина размера, а за по-нататъшно - не по-малко от двойното. В местни актове, трудов или колективен трудов договор, могат да бъдат установени специфични размери на възнагражденията. Със съгласието на служителя надплащане за извънреден труд когато обобщаването на отчитането на работното време не може да бъде направено. В този случай служителят получава възможността да използва допълнителни периоди на почивка. Продължителността им не трябва да е по-малка от извънреден труд.

Метод на изчисление

Не е трудно да се определят извънредните часове в общото отчитане на работното време като цяло. В определен период продължителността на професионалната дейност на служителя не трябва да бъде повече от оптимална. Всичко, което е изработено над тази норма, се счита за извънредно работно време. Въпреки това, в някои случаи могат да възникнат проблеми при изчислението. В съответствие със закона, първоначалните 2 часа от общия брой на извънреден труд, платени за една и половина тарифа, всички останали - на двойно. Няма значение кога са се случили: в същия ден или през целия период. Тази техника се основава на разпоредбите на ТС. Това обаче не отразява реалните обстоятелства. Така че, при определянето на максималния отчетен период за една година, при завършването на този период, служителят може да натрупа достатъчно голям брой часове, които са претоварени. На практика се използва малко по-различен подход за изчисляване. С един и половина тарифи плащат този брой извънреден труд, който не надвишава средно два часа за всеки ден от периода. Останалото е компенсирано в двоен размер. Този метод изглежда по-логичен. Факт е, че не е възможно да се определи броят на часовете за извънреден труд във връзка с конкретни работни дни, тъй като в съответствие с правилата за обобщено счетоводство обработването на един ден може да бъде компенсирано от дефекта на другия. Но разпоредбите на член 152 от ТС изтъкват незаконосъобразността на подобен подход.

Празници и празници

Как се отчита работното време в обобщеното счетоводство в такива случаи? При изчисляване на таксите за дейности по почивки и уикенди често има трудности. Така че, експертите, които обмислят изчислителни схеми, използват следния подход. Ако графикът не уточнява обработката, тогава се взема предвид, че работата по почивка, събота и неделя може да бъде компенсирана с почивка през делничните дни. Но има гледна точка на законодателя. В такива случаи не може да се каже, че може да бъде компенсирано чрез почивка делничните дни. Това се дължи на факта, че няма планиран график, а обработка. При общото отчитане на работното време, както в общи случаи, компенсацията трябва да бъде двойно. В ТС няма пряка индикация. В това отношение някои счетоводители смятат, че общата процедура не се прилага за общото отчитане на работното време. Тънкостта на закона в този случай се обяснява с различни органи. По-специално, липсата на резерва в член 152 от ТС по отношение на общото счетоводно средство означава, че на него се прилага двойно плащане. Трябва да се спомене още един нюанс. Съгласно закона съществува допълнителна причина за установяване на по-високи заплати - извънреден труд. Много експерти се интересуват дали е възможно да се увеличи възнаграждението при две условия наведнъж. В едно от решенията на Върховния съвет се дава ясен и отрицателен отговор на това. Плащането е само за неработен ден (празник / почивен ден), а в този случай не се компенсира извънреден труд.

изчисление

Обмислете графично обобщеното отчитане на работното време - пример за изчисляване на възнаграждението. Предприятието има период от един месец. През януари 2011 г. служителят изработи 13 смени, всеки от които беше 10 часа, от които един падна на празника. Нямаше нощни часове. Тарифна ставка 230 r / h. За да се изчисли заплатата за януари, е необходимо да се определи възнаграждението за работа в размер: 120 х х 230 r. = 27 600 r.

След това се изчислява извънреден труд. Тъй като съвпадна с празника, изчисленията се правят с двойна ставка: 230 рубли. х 10 ч х 2 = 4 600 r.

В този случай няма допълнителни такси. Така общият размер на вземанията: 4600 + 27 600 = 32 200 r.

Специален случай

През отчетния период може да има дефект. Това означава, че служителят е участвал по-малко от необходимото. Подобна ситуация може да възникне както по вина на работодателя, така и на самия служител. За всяко обстоятелство има изчисление. Така че ако неизпълнението на трудовите норми и отговорностите за работа възникна поради вина на работодателя, плащането за работата се извършва в размер, не по-малък от средната работна заплата, която се изчислява пропорционално на действителното отработено време. Такова предписание съдържа 155-ия член на ТК. По този начин, ако служителят не е работил часовете по вина на работодателя, той ще получи заплатата в съответствие с нормалния размер на работното време. Друга заповед е установена за случаи, в които самият служител е виновен. Същевременно законът предвижда уважителни и неуважителни причини за липсващата работа. Така че, в случай на заболяване, ваканция и други подобни обстоятелства, служителят е натоварен със средна заплата. Ако причините са неуважителни, плащането не се извършва изобщо.

Как да разчитам, ако периодът е по-дълъг от 1 месец?

Специалистите са разработили техника за изчисляване, която отговаря на изискванията на законодателството и отразява реалната ситуация в предприятието (отчита спецификата на работата). При изчисляване на s / n за всеки месец, счетоводителят трябва да вземе предвид действителния период, през който служителят е участвал в организацията в рамките на конкретен месец. След това плащането за всеки час се извършва в една обща сума. При обобщаването на целия период ще бъдат разкрити извънредни часове. Съгласно общия ред за първите 2 се определя половината от ставката, за всички останали - една. Така счетоводителят използва коефициента. 0,5 и 1. Те ​​показват, че всички реално отработени часове през отчетния период вече са компенсирани в един размер.

задача

Да разгледаме още един пример. За да се отчита работното време на служителя, се установява обобщен ред. Тримесечието е отчетен период. Тарифата на служителя е 200 рубли на час. Нормалният брой часове за четиридесет часа седмица през първото тримесечие е определен на 454. Служителят също трябваше да замени друг служител във връзка със заболяването си. В резултат на това през първото тримесечие бяха разработени 641 часа:

• 198 - през януари (с предвидените 136);
• 231 - през февруари (в размер на 151);
• 212 през март (с установените 167).

По този начин броят на часовете за извънреден труд: 641 - 454 = 187.

Служителят във всеки отчетен месец получава заплата според действително изработеното време. В тази връзка периодите, надхвърлящи установените, се компенсират в по-малка сума. За първите 2 часа обработка плащането ще бъде както следва: 0.5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

Останалите 185 часа (187 - 2) се заплащат в един размер: 185 х 200 рубли / ч х 1.0 = 37 000 r.

В резултат на това, заедно с месечната заплата, служителят ще получи възнаграждение за извънреден труд през първото тримесечие. Заплатата за този месец се изчислява в съответствие с действителната сума: 212 х х 200 r./hour = 42,200 r.

Изчисляване на заплатата извън графика

За служителя на предприятието се вписва обобщената сметка. Периодът на отчитане е един месец. Заплата на служител от 18 000 рубли. Според календара за производство, с една седмица на 40 часа, 151 е оптималният брой часове. През февруари служителят е работил 161 часа, осем от които са извън графика и са паднали на 23 февруари (празник). Колективният договор предвижда допълнителна компенсация за дейностите през уикендите и празниците в двоен размер и заплащането за извънреден труд съгласно общото правило на ТК. Средната почасова заплата на служител е: 18 000 рубли. / 151 часа = 119,21 рубли на час.

В зависимост от действителния размер на отработеното време, заплатата за февруари е: 119,21 рубли / час х 161 часа = 19 192,81 рубли.

Обезщетение за работа по почивка е: 119.21 х 8 h х 1.0 = 953.68 р.

Броят на часовете извънреден труд се определя от минус първите два, изработени на почивка извън графика: 161 - 151 - 8 = 2.

Първите 2 часа се компенсират на един и половина размери. Но единицата вече е взета предвид при изчисляване на действително отработените часове. Следователно: 119,21 х 2 часа х 0,5 = 119,21 п.

Така през февруари служителят ще получи: 19,192.81 рубли. + 119.21 р. + 953.68 р. = 20 265.70 р.

Изчисляване в рамките на графика

Да вземем условията от предходния пример. Да речем, че са разработени 8 часа според графика на смени, нямаше работа над поставената. В колективния трудов договор се предвижда, че обезщетението за заетостта на работника или служителя на почивка се изчислява в двойна сума. Извънредното работно време се заплаща - за първите 2 и половина за следващите - при двойна ставка. Тъй като служителят е участвал в предприятието за целия период, той ще получи пълна заплата от 18 000 рубли. За да изчислите плащането за празниците, трябва да определите средната почасова заплата. Както и в предишния случай, той ще бъде 119.21 рубли на час. Обезщетение за празника: 119,21 х 1,0 х 8 часа = 953,68 р.

В резултат на това, плащането за февруари ще бъде: 18 000 рубли. + 953.68 р. = 18 953. 68 r.

Процедура на изчисление за нощта

В 96-ата статия на ТК като нощен интервал се признава от 22.00 до 6.00 часа. За всеки час от тази работа служител има право на увеличено плащане в сравнение с традиционните условия на труд. Това е установено в първата част на член 154 от Кодекса. За редица професии, размерът на допълнителните награди е официално установен. Така например, служители на здравни заведения работа през нощта се компенсира в размер на 50% от заплатата / ставката за всеки час. Това изискване обаче важи за държавните и общинските лечебни заведения. За служителите на търговски предприятия надбавката и размерът й се определят със съгласието на работодателя.

Схема за начисляване

Болницата одобри резюме на времето. Съгласно колективния трудов договор използването на служители през нощта се компенсира с 50%. Периодът на отчитане е един месец. Почасовата ставка на лекаря е 100 рубли на час. През февруари служителят изпълнява задълженията си за 161 часа, от които през нощта - 15 часа. Оптималният брой часове този месец е 151. Нека да извършим изчисляването на заплатата за февруари. На първо място се определя броят на изработените извънреден труд: 161 - 151 = 10 часа.

За реално отработеното време, специалистът получава: 161 х х 100 / час = 16 100 r.

За първите 2 часа обработка лекарят трябва: 100 рубли / час х 2 часа х 0.5 = 100 r.

Коефициентът 0,5 взема предвид едно и половината плащане (единичният размер се изчислява при определяне на s / n за действително отработеното време). За оставащите 8 часа (10 - 2) компенсацията ще бъде както следва: 8 x 100 r / h x 1.0 = 800 r.

Тъй като единичният размер вече е бил взет предвид при изчисляването на заплатата за действителното работно време, коефициентът 1.0 се използва при изчисляването на компенсацията. Таксата за нощувка е: 100 рубли / час х 15 часа х 50% = 750 рубли.

Така, след края на февруари, докторът ще получи: 16 100 рубли. + 800 стр. + 100 стр. + 750 r. = 17,750 r.

често отсъствие от работа

Както беше казано по-горе, съгласно схемата на обобщени времеви записи служителят може да рециклира и да не пречиства. Последното се случва, например, с отсъствие. Тъй като се признава липсата на служител на работното му място повече от 4 часа непрекъснато по време на смяната (работен ден) без основателни причини. Това обяснение е дадено в чл. 81, под. "а" от параграф 6. Тази формулировка се прилага за всеки вид професионална дейност, независимо от спецификата на предприятието. В този смисъл, ако служител непрекъснато отсъства от сайта повече от 4 часа, когато използва обобщените записи за отчитане на времето на компанията без основателна причина, това може да се счита за неудобство. Съответно, натрупването на s / n за този период не е направено. Струва си да се каже, че отсъствията се отнасят до дисциплинарни нарушения. Ако пропуснете без основателна причина, работодателят трябва да даде обяснение от служителя. TC предвижда различни наказания за нарушения: от предупреждение до уволнение. Санкциите се прилагат в зависимост от обстоятелствата, тежестта и броя на нарушенията.

заключение

По принцип прилагането на процедурата за обобщено счетоводство в предприятието не е придружено от особени трудности. Ако основните проблеми, може би, има случаи, когато служителите участват в дейности в почивните дни или празниците. В такива случаи е необходимо да се обмисли как е свършена работата: в рамките на графика или извън нея. Съответно изчислението се извършва. Примери за такива случаи са ясно представени в статията. Що се отнася до случаите, в които служителят е в предприятието по-малко от периода, определен в плана, също е необходимо да се разгледат обстоятелствата, които са се случили.