Обобщено отчитане на работното време: концепцията и някои характеристики.

Всеки знае, че има видове работа, за които е проблематично да се установи стандартен осем часа работно време през целия месец, поради което руският Кодекс на труда предвижда сумиране на работното време. Нейната особеност се крие във факта, че служителят може да остане на работното място, например, през деня, а през следващите два дни да не отиде на работа изобщо. Той може да работи повече от четиридесет часа седмично. В същото време общият брой на отработените часове за един работен месец не трябва да надвишава или да е под определения брой работни часове за всеки конкретен отчетен период от един месец до една година (но не повече от една година). Също така е забранено да се наема служител, който да работи на 2 смени подред. Уикендите в този случай са дните, посочени в графиците на работа на работници от тази категория като неработни дни, и празниците в традиционния смисъл - напротив, може да се окажат работници.

Работодатели, които решат да въведат заместване график на работа, риск от нарушаване на закона поради възможността за преработване. Ето защо персоналът в областта на човешките ресурси препоръчва сумарно отчитане на работното време.

Обобщеното отчитане на работното време може да бъде въведено в организацията - по правилата на собствения (вътрешен) работен график. Това се прави въз основа на заповедта на ръководителя, но такова решение трябва да бъде договорено с представителните органи на дружеството. Ако вътрешните правила първоначално не предвиждат общото отчитане на работното време, но след определен период е необходимо да се въведе това, е възможно да се направят промени в горепосочените правила.

Единственият случай, в който законът на Руската федерация предвижда задължително сумиране на работното време, е графикът за работа на смени, кога трудова дейност се извършва далеч от постоянното място на пребиваване на служителя и служителят не може да се завърне у дома всеки ден.

съхранение часов лист изисква особено внимателен подход и внимание, тъй като за различните участници в екипа (единицата) продължителността на работата може да бъде различна и е важно точно да се вземат предвид отработените часове за всеки служител за правилното плащане.

Правилата за попълване на часовия лист сочат, че трябва да се ръководите от графика за смяна, съгласуван със служителите за отчетния период. Заплатата се фиксира за служителя и ако той е работил за всички смени, предвидени в графика на смяната за отчетния месец, той ще бъде кредитиран с пълната заплата. Ако през месеца служителят е работил по-малко от норма, тогава си заплати трябва да бъде пропорционална на дела на нормата. По този начин размерът на заплатата от месец на месец може да варира. Съгласно законодателството на Руската федерация, лицето, отговарящо за попълването на часовия лист, трябва да показва действително работните часове, а не нормата. Това правило трябва да се спазва и да се въведат буквени символи в кодовете на картите за доклади.

Когато попълвате график, ако организацията има натрупан отчет за работното време, е необходимо да се придържате към прости правила. Първо, появата на работното място и оттеглянето от него следва да бъдат записани като цяло за организацията или нейните структурни звена. Добавянето на нов служител към картата за отчет се извършва въз основа на реда на приемане, трудовия договор или договора. На трето място, на всеки служител е назначен уникален персонал, който се запазва от служителя в случай, че той се премести в друга длъжност. В случай на уволнение, номерът на служителя на уволнения служител не се дава на друг служител в продължение на две години.