Какво е заповед за памет. ABC на счетоводството

В счетоводството има няколко различни счетоводни системи, една от които е заповед за памет. Тя възникна в началото на 20-те и 30-те години на миналия век като преработена форма на новата италианска счетоводна система. Скоро започна да се въвежда нова форма на счетоводство навсякъде, особено по време на Втората световна война и следвоенния период. По това време квалифицираните специалисти не бяха достатъчни и беше необходимо да привлекат много неквалифицирани работници, за да работят като счетоводители.

Относителната простота на изграждането на нова счетоводна система в такава ситуация допринесе за широкото й разпространение. Многобройните счетоводни регистри Те бяха заменени от една - главната книга, отворена месечно. Основата на счетоводната система на счетоводната отчетност са мемориалните заповеди или осчетоводяванията, съставени отделно за всяка финансова транзакция.

Поръчката на мемориал е документ, съдържащ счетоводната регистрация на всяка търговска сделка с отразяването на сумата на операцията по сметките. За всички транзакции за отчетния период се издават мемориални заповеди. След това всяка заповед за заповед се разпределя в два контролни списъка (дебитни и кредитни) в съответните сметки.

Пример. Организацията получи пари от банката. Тази транзакция се използва за публикуване (поръчка за памет № 1). В него получената сума се отразява в дебита на сметка 50 и по кредита на сметка 51.

Въз основа на попълнените контролни листове балансът се изготвя.

Тя уточнява салдото (баланса) за всяка сметка в началото на отчетния период и отчита оборота на отчетите за текущия отчетен период, взет от контролните списъци. След това окончателното салдо се показва и се превежда в установената форма в баланса.

Резултати от оборота синтетични сметки (по дебит и кредит) и резултатите от оборота регистрационен регистър трябва да съвпадат. В противен случай грешките се записват в сметките. В главната книга балансът не се извежда, а само оборотът по синтетични сметки.

На основание и използване се изготвя заповед за памет първични документи счетоводство, което задължително трябва да бъде приложено към него. В случай на голям брой хомогенни първични документи те са съставени в кумулативно изложение, чиито резултати служат като основа за съставянето на съответното публикуване.

Всеки мемориален запор има собствен постоянен номер, поради който всеки месец се издава само една поръчка за всяка група от операции от един вид (например парични средства, заплати и др.). За отделни транзакции, които не са от системен характер, както и за анулиращите поръчки, са съставени, номерирани поотделно за всеки месец.

Мемориал заповед, формата, която съдържа необходимите данни (номер, име и номер на платеца и сметките на получателя, кодекси и местоположението на банката на платеца и на получателя, предназначението и размерът на кода за плащане и на валута, както и вида на процедурата и кода на плащането на бюджета), подписан от ръководителя счетоводител или негов заместник, и се вписват в специален регистър, регистър на синтетични сметки. Този дневник позволява да се контролира безопасността на мемориални заповеди за подадени документи източници и извършва помирение в края на месеца, резултатите от списанието с резултатите от синтетични сметки обороти.

Предимствата на този формуляр (поръчка за памет) са достъпността и опростеността на счетоводния процес, неговата стриктна последователност, използването на стандартни форми на регистрите, както и възможността за привличане на по-малко квалифицирани служители към сметката.

Недостатъците на тази форма на счетоводство са сложността и необходимостта от дублиране на записите, пропастта между синтетичното и аналитичното отчитане и ориентацията към ръчната форма на водене на записи.