Одит на парични транзакции - някои препоръки към одитора

При изпълнението на задачата - да се направи одит на транзакциите в брой във всяка фирма или предприятие, одиторът трябва първо предварително запознати с това как в предприятието осигурява вътрешен контрол върху опазване и целенасочено използване на средствата. Ако в хода на прегледа на одитора има основателни подозрения за възможно кражбата на средства от касовия апарат или други злоупотреби, трябва да призоваваме ръководството на компанията да се направи незабавно опис на пари на ръка. Такава внезапна инвентаризация може да бъде организирана от ръководството съвместни предприятия с одитора директно в началото на самия одит.

Одитните парични и парични транзакции се препоръчват за следния план:

• да проверява дали операциите по касовата апаратура са правилно документирани;
• оценява пълнотата и навременността на капитализацията в канцеларията за получаване на пари в брой;
• Да анализирате дали парите са правилно отписани в разход;
• проверете как се спазва паричната дисциплина.

Освен това одитът на паричните операции предвижда установяване на законосъобразността на поведението касови операции и тяхното съответствие с регулаторните документи на Централната банка на Руската федерация. Тук всичко зависи от две неща:

1) колко от всички парични транзакции трябва да бъдат проверени;

2) степента на доверие на одитора във вътрешния контрол в предприятието след запознаване с него.

В зависимост от това одиторът решава да проведе непрекъснат или на място проверка касови документи.

Одитната методология за касови операции дава обяснение за това колко правилно са били документирани. Тук одиторът трябва да обърне специално внимание на пълнотата на попълването на входящите и изходящите нареждания, задължителната им регистрация и ведомост и така нататък. Важно е да се изясни дали има на следните документи, подписани от лицето, отговарящо и на получателя на средствата, както и дали те са задрасквания, поправки, и така нататък. За тази цел, трябва внимателно да сравните докладите на касата и придружаващите оригиналните документи, както и да се провери от касовата книга.

Според всички нормативни документи тази книга се води в едно копие и трябва да бъде изписана и номерирана, а също така да бъде запечатана с печата на предприятието, подписан от главата му. Одиторът е длъжен да анализира как съответстват записите в касовата книга касови отчети и се потвърждават от първични документи.

В случаите, когато поддържането на счетоводни записи в предприятието е компютъризирано, кеш книга Също така може да се проведе на компютъра, но неговите листове трябва да бъдат отпечатани в 2 копия. В този случай първите копия трябва да бъдат периодично зашити в брошура, а вторият трябва да бъде отчет на касата за извършените операции. В този случай одитът на паричните операции изисква одиторът (самостоятелно или с помощта на подходящ експерт) да провери дали компютърната програма е защитена от неоторизиран достъп в него. Освен това одиторът трябва да знае отлично принципите на функционирането на такава програма.

Проверка на касови операции, одиторът ще трябва да разбера как да завърши, своевременно и правилно oprihodyvat пари в брой, както и как да се направи от консумацията му, тоест, да се установи дали проблемът с пари документирано обосновано. Одитът на паричните операции предвижда също така проверка на спазването на установения лимит в случаите на парични плащания с юридически лица.

В заключение, отбелязваме, че разгледахме само някои области за извършване на одит на парични транзакции. Преди да започне да извършва такъв одит, всеки одитор трябва да разработи конкретен план за неговото провеждане, като вземе предвид всички характеристики на дадено предприятие и стриктно го следва.