Одит на населените места с отговорни лица

проверка Компанията рядко се докосва до целия спектър от финансови транзакции, извършвани от нея, като по правило е насочена само към един конкретен вид транзакции. Ето защо разграничават такива видове одити като одит на капитала, одит на населените места с доставчици и много други. Всяка от данните видовете одит има свои специфики и изисква определен подход. В тази статия ще говорим за този вид одит, като одита на населените места с отговорни лица.

На първо място, трябва да разберем кои са отговорните лица. Отговорен човек може да бъде всеки служител на предприятието. Той става отговорен в момента, в който получава пари, за да придобие нещо за фирмата. Също така отговорен е лицето, на което е издадено пълномощното за получаване на вече платените стоки. Все пак отговорните лица включват бизнес пътници, които се заплащат за настаняване и храна по време на пътуването. В края на бизнес пътуване или задача отговорно лице съставя отчет, описващ всички разходи, направени по време на пътуването, така че фирмата да може да го възстанови за изразходваните средства.

Одитът на селища с отговорни лица се състои от анализ на наличието на подпечатани сертификати за пътуване, проверка на всички отчети за командировки, както и проверка на стоки за закупени стоки. Същевременно одиторът не само трябва да се увери, че всички факти за покупките действително са осъществени и са документирани, но и да проверяват съответствието на цените на закупените стоки пазарните цени. За да направи това, проверяващият може да изпрати писма до независими експерти (които в случая могат да бъдат представлявани и от обикновени представители на други търговски дружества), които ще дадат становище дали цената на закупените стоки е с пазарна стойност.

Като общо правило, служители на дружеството са закупени на отчитане пред парите на продукти с ниска стойност (канцеларски материали, консумативи, касети с мастило и т.н.), които могат да бъдат погрешно класифицирани като счетоводни обекти, принадлежащи към други категории. Има случаи, когато безгрижни счетоводители калкулатори, приписвани на дълготрайни активи, така че одитът на изчисления с подотчетни лица и включва проверка на последващо определяне на закупената стока в една или друга категория обекти и, разбира се, трябва да се провери коректността на всички финансови изчисления. Измислянето на начина, по който работникът или служителят получи средствата, размерът на средствата, върнати в тях, както и да компенсира разликата в една или друга посока. Необходимо е, че одитът на изчисления с подотчетни лица включваше преглед на всички документи, а именно издаването на отчитане на парите изявление, което работникът или служителят трябва да подпишат, стокови проверки и да докладва на служителя, че той е длъжен да предостави на счетоводния отдел, отчета за остатъци от пари, както и документ, потвърждаващ, издаването на служителите допълнителни средства, в случай, че трябва да добавите свои собствени пари, за да купят стоката.

Този вид одит по принцип не е много сложно, и не излиза и да е сравнение със сложността на тези видове тестове, като, например, одит на изчисления с основателите, особено ако им дял в уставния капитал се променя с времето. Ето защо, този вид тест е сравнително кратък период от време и не изисква оглед на голям брой документи. Най-често този вид одит е включена в цялостен одит като една от неговите части, за да не се правят отделна проверка, както и в резултат на това спести време и финансови ресурси, като одиторски дружества услуги са доста скъпи, освен ако, разбира се, на компанията използва услугите на утвърдена одиторска фирма.