Одит на инициативата: описание, цел, характеристики на поведението и стойност

Дейностите на всяко предприятие изискват строг контрол, за да се избегнат грешките и негативните им последици, както и да се идентифицират икономическите престъпления и свързаните с тях лица. За тази цел провеждайте специални проверки - задължителен и проактивен одит. За да разберете същността на тези понятия, какви са различията си и това, което те представляват, на практика, че ще бъде полезна не само за икономисти, счетоводители и финансисти, но и модерни образовани хора.

Концепция и същност

Думата "одит" се използва за означаване на проверка на бизнеса, икономическата и финансова дейност от независими експерти, които са специално обучени и сертифицирани в съответствие с установеното в действащото законодателство, както и държавата (федерален) или международни стандарти. Съществуват няколко вида на това проучване, най-често срещаните от които са две - задължително и доброволно. Одитът, който се провежда, за да се съобразят с изискванията на законодателството, наречена задължително. Например, такива проверки трябва да се извършват акционерни дружества, професионални участници на финансовия и фондовия пазар, застрахователни компании, банки и др. Резултатите от този одит се изпращат на държавни агенции, които контролират дейността на тези фирми. Напълно различна ситуация с доброволен одит. От самото си име предполага, че тази проверка не е задължителна, но се прави само при поискване или вътрешна потребност на предприятието. Резултатите от този одит няма да се изпращат и на собствениците или управителите използват за проучване и да вземат правилното решение.

Инициатори на

Решението за извършване на незадължителна проверка може да бъде взето:

• За акционерно дружество - акционерите, на надзорния съвет или комисия за одит (Задължително е тези органи за такава организационна и правна форма на юридически лица), както и на изпълнителния орган (съвета на директорите, на борда, и т.н. ...).
• За дружество с ограничена отговорност, дружество с допълнителни отговорности, командитно дружество, частно предприятие и т.н. от собствениците, надзорния съвет или одиторската комисия (ако тяхното избиране или назначаване е предвидено с вътрешни документи). Освен това решението може да бъде взето и от изпълнителния орган (директор, управител, президент на дружеството съгласно Хартата на юридическото лице).
• За индивидуален предприемач - от самия предприемач.

Условия и функции

Одитът на инициативата обикновено се извършва внезапно, т.е. без предупреждение за заинтересованите лица (главен счетоводител, финансов директор и др.), За да се избегне замяната на документи или промяната на информацията. Такъв тест не трае дълго, без да се нарушава нормалната работа на предприятието, с изключение на необходимостта инвентара.

Инициатива одит е желателно да се възложи на една и съща фирма или компания, която консултира компанията по време на дейността. Това ще ви помогне да се идентифицират грешки и неточности, които са възникнали по време на дейността и са били пренебрегвани от одитора преди случайно или умишлено, като тайно споразумение между счетоводител и одиторската фирма често, но това се случва.

Предмет на обучението

Тъй като инициативният одит се извършва изключително по желание, самият клиент определя предметите на обучение. Те могат да включват:

• Правилността на счетоводното и данъчното счетоводство (съставяне и записване на първични документи, сметкопланна сметка и осчетоводяване, изчисляване на данъци и такси и т.н.).
• Съответствие на условията на договорите и договорите с пазарните условия.
• Коректност при изготвянето и подаването на финансови и други сметки на органите на фискалната служба и други държавни структури, които контролират дейността на предприятието.
• Финансово и икономическо представяне на дружеството (ликвидност, финансова независимост, съпротива срещу колебания на пазара и др.).
• Корпоративно управление (спазване на законовите изисквания за процедурата за свикване и провеждане на заседания на акционери или учредители, за вземане на решения и др.).
• Инвентаризация на запасите и готова продукция, пари и други активи, както и дълготрайни активи.
• Проверка на точността на ценообразуването.

Кога е необходимо да се провежда?

Инициативният одит на предприятие е работата на високоплатените специалисти, поради което предприятията не го провеждат редовно, но само ако е необходимо. Такава проверка може да бъде необходима, например, в следните случаи:

• Преди началото на планиран одит на данъчните органи (данъчна служба).
• Да се ​​определи стойността на компанията с намерението да се продаде.
• Когато планирате да привлечете инвестиции, както и да получите голям заем или заем.
• За вземане на важни бизнес решения, свързани с финансовото и икономическо състояние на предприятието.
• Ако има подозрения по отношение на дейността на главния счетоводител или директор, както и с намерението да се променят лицата, заемащи тези длъжности.

Резултати от проверката

Инициативният одит дава възможност на собствениците и мениджърите да наблюдават работата на счетоводителите, икономистите и финансистите, както и да оценяват работата на цялата компания. Освен това специалистите ще дават препоръки за отстраняване на грешките и неточностите и ще предложат как да се избегне това в бъдеще. Според резултатите от одита, одиторът може също да помогне при вземането на правилните решения, както в големите сделки на самото предприятие, както и за намеренията на собствениците към него, и сливане или придобиване продават.

Доклад за работата на одитора

Одитът на инициативата е завършен чрез прехвърляне на клиента на пълния отчет, който се нарича "Доклад на одитора". Този документ трябва да съдържа:

• Описание на обекта за проверка. Например годишните финансови отчети, правилността на воденето на отчети, надеждността на воденето на отчети за запасите и крайните продукти и др.
• Периодът на одита, както и обхватът на периода.
• Нормативни документи, използвани в работата на одитора.
• Изчисляване на коефициентите.
• Заключения и препоръки.
• Пълна информация за одитора, данни за неговата държавна регистрация и заверка.

Заключението задължително е зашито, подписано и подпечатано. Одиторът отговаря за резултатите от одита и заключенията, поради което този документ може да бъде използван в съда, ако е необходимо, но само ако клиентът и одиторът не са свързани лица.

Да бъде или да не бъде?

Ако доверието на счетоводителя е сто процента, а също така няма големи завои, намерения за продажба или големи транзакции, как е необходим инициативен одит на малка компания? Целта и стойността на такава проверка е, че тя се извършва от висококвалифицирани специалисти, които малките предприятия не могат да си позволят да поддържат постоянно. Неотдавна глобите на фискалните служби и други надзорни и регулаторни органи значително се увеличиха и никой не е застраховал от грешки в счетоводните или данъчни документи. Ето защо дори и малките фирми трябва поне веднъж годишно да провеждат инициативен одит.