Регистърът за издаване на указания за защита на труда: какво се записва в документа

Всяко производство използва различни документи. Инструкциите за безопасност се считат за необходими. В тях се определят безопасни начини на изпълнение на работите и прилагане на адаптации. Законодателството установява стандарти за съдържанието на тези документи. Задължително е наличието на регистър за издаване на указания за защита на труда, които ще бъдат обсъдени в статията.

Защо имам нужда от списание?

По време на разследването на аварии се проверява дали има инструкции за защита на труда, както и наличието им за служители. Ако те не съществуват, отговорността за нарушението се носи от ръководителя или служителя, отговарящ за тази област. За тази цел е необходим регистър за издаване на указания за защита на труда.

Какво се казва в закона?

Законът не определя нормата относно наличието на документ, регулиращ издаването на инструкции. Но това е препоръка. На практика тази книга е най-удобният метод за регистриране на получаването на инструкции относно правилата за защита на труда.

Регистрационните регистри за защита на труда ще позволят да се поддържат указания в реда. Те ще могат да следят кой и кога са били предоставени документите и кой трябва да издаде нови копия. Наличието на книгата може да се изисква по време на инспекцията от инспекцията по труда. В отсъствието му обикновено се препоръчва да се започне.

пълнеж

Как да попълня инструкциите за безопасност на труда? Това се прави със синя или черна химикалка. Не пишете с обикновен молив. Информацията трябва да бъде въведена в ред, важно е да се изключат празните линии. Колоните се запълват добре, не е необходимо да почиствате или да използвате коректора.

Ако се открие грешка, редът трябва да бъде прекръстен, а по-долу да се посочи правилната информация. Когато се дава набор от инструкции на служителя, то за всеки от тях е необходимо да се обособи отделен ред, а не да се разделя със запетаи. За всяка инструкция служителят трябва да подпише.

Въпреки че книгата не се счита за задължителен документ и правилата за попълването му не са посочени в закона, е необходимо да се поддържат точни записи. В този случай, при проверката и по време на разследването на наранявания при работа, записаната информация може да потвърди правилното използване на инструкциите за защита на труда.

Какво е включено в списанието?

Регистърът за издаване на инструкции за защита на труда следва да се поддържа на основата на единна форма. Има 7 колони в него:

1. Серийният номер.
2. Дата на издаване.
3. Номер на инструкцията.
4. Име на инструкцията.
5. Брой предоставени копия.
6. Име и адрес на получателя.
7. Подпис.

Тъй като използването на такава книга е препоръка, във всяко предприятие могат да бъдат фиксирани допълнителни колони или излишните такива могат да бъдат премахнати. Списанието може да купува и изтегля, а също така да го направите сами.

Правила за попълване

Регистърът за издаване на инструкции за защита на труда трябва да бъде номериран. Книгата трябва да бъде вързана. Печат според всички правила ще помогне на следните инструкции:

1. Поставете номерирането на всички листове от едната страна.
2. Работете върху вътрешните полета 2 или 3 през отвори със стилет, а само капакът не е засегнат.
3. След това нишката с игла се навива няколко пъти в дупките, но нишките не трябва да са силно затегнати.
4. Книгата трябва да се отвори в средата и да се подредят нишките, за да не се усложнява използването на документи.
5. Двата края на нишките трябва да бъдат извадени към последния лист на списанието, като се фиксират с възел.
6. След това трябва да подготвите малък бял правоъгълник, който показва изпълнението на шевни, номериране. След това всичко е запечатано чрез отпечатване.
7. Хартията определя броя на страниците, включително главни букви.
8. Задължително е да се посочи името и фамилното име на лицето, отговорно за това.
9. Трябва да лепете правоъгълника върху нишките, така че техните връхчета да са видими от другата страна.
10. Накрая поставете печат, който трябва да заснеме последната страница.

Запечатването на книгата служи като защита срещу коригиране чрез премахване на страници.

съхранение

Регистърът за издаване на инструкции за защита на труда на работниците и служителите се предоставя от инженер или специалист, който отговаря за това. Законът не установява, че това изисква специални условия, така че можете да съхранявате книгата с различни документи. След завършването на листата в списанието се дава на архива, където се съхранява в продължение на 5 години и след това се унищожава.

Ако документацията не е завършена, но е станала неизползваема, можете да започнете нова. В същото време старата книга трябва да бъде запазена. Вероятно е необходимо да се докаже предоставянето на инструкции. Желателно е да има такъв документ във всяко производствено съоръжение. В крайна сметка това ще предотврати много проблеми.