Защо да попълвате акт за отписване на материалите?

Всички предприятия и фирми придобиват, идват в склада, а след това изразходват материали за различни нужди. Същевременно се изготвят съответните документи:

1. Ако материалите от склада се предават систематично на звената за извършване на строителни работи и услуги, се издават линейни карти. Например: цимент или тухла на строителната площадка, брашно или захар в кулинарния магазин.

Те се попълват за един месец, в два екземпляра, единият остава в склада, а вторият - от финансово отговорното лице в отдела или подразделението на предприятието. В края на месеца картата се прехвърля на счетоводителя, за да завърши изхвърлянето на материалите.

2. Ако материалите се освобождават еднократно, се изготвя заявка за издаване на стоки или товарителница. Например: резервни части в ремонт, офис консумативи в офиса.

Когато има отписване на материали, счетоводителят прави публикации в програмата, като посочва кредитния рейтинг 10 (материали) и сметката за дебит - сметка:

• административни разходи в офиса
• на основно производство (20) в семинара, където се произвеждат продуктите на предприятието
• към допълнителното производство (23) към подразделението, в което се извършва допълнителна работа
• при недостиг, разкрит в инвентара
• въз основа на актовете за отхвърляне в магазините за търговия на дребно
• при подготовката на търговските марки, при отписването на свиването

Актът за отписване на материалите посочва факта на напускането им, изготвен въз основа на първични документи и се подписва от комисията. При счетоводството потреблението на материали се отчита в парично изражение. Но те идват в предприятието в различни партиди, по различно време и не на същите цени. Ето защо има няколко метода за записването им:

1. Метод на среднопретеглените разходи - най-използваният в практиката. За да направите това, помислете за общата стойност на получените в склада материали и техния общ брой. След това изчислете средната цена на единица, която се умножава по размера на отписаните материали.

2. Методът FIFO, когато първите материали се отписват от материалите от първата партида, а след това и след влизането им в склада.

3. Методът LIFO, при който последната партида от материали се отписва на първо място, а след това и първата им разписка. Общият размер на отписванията ще бъде по-висок, отколкото при предишните методи. Този метод се използва рядко, например в строителството.

4. Метод на идентификация, който се използва още по-рядко, защото е трудоемък. Използва се при отписване на материали като скъпоценни камъни в бижутерия, изключителни продукти в елитни по поръчка магазини за индивидуални поръчки. Отписването се извършва с цената на единица материал, защото всяка рокля се получава в едно копие, а скъпоценните камъни имат своя стойност и характерен състав.

При попълване на нотариалния акт се посочват номерът, датата, наименованието на материалите, мерните единици, техният брой, цена, общата сума, мястото на съхранение, причината за отписването и разходната сметка. Комисията се подписва от трима души, с посочване на длъжността и пълното име. Актът се одобрява от ръководителя на предприятието и се поставя печатът. Делото се подписва от финансово отговорното лице, но той не е член на комисията.

Счетоводителят записва осчетоводяването: D (разходна сметка), K (материална сметка).

При строителството на всяко съоръжение ръководителят или старшият управител поддържа за една година документация, проекти, прогнози за реконструкция и разширяване на съоръжението, за монтаж или за ново строителство. Формуляр 29 (отписване на материали) отразява действителни разходи строителните работи и производствените стандарти.

Преди започване на изграждането на ПОО, организацията попълва първата част на формуляра 29 с нормите на необходимите материали и ръководителят записва обемите на извършената там работа. Във втората част ръководителят отразява реалните разходи за материали по време на строителството и ги сравнява с производствените стандарти.

По време на строителството и монтажа работи майстор Отчитане на действителното потребление и преизпълнение на материали на месечна база, като се посочват причините в обяснителната бележка.

Всеки месец той представя доклада си на службата за сметки и на ПЗ. След проверка и одобрение от ръководителя на строителството формулярът се връща на управителя, за да го запълни през следващия месец. Основата за попълване на формуляр 29 е първични документи счетоводство: транспортни товарителници, формата на COP-6, която се използва за регистриране на извършената работа, местни и общи стандарти за потреблението на материали в строителството.

В строителните организации записващите материали имат определени характеристики. Картата за бране, издадена в три екземпляра, има информация за броя на необходимите материали, за материалите, получени след факта и съгласно планираните стандарти. Информацията се показва ежемесечно и показва баланса в края на годината за всеки вид материал (пясък, бетон, покривни материали) и за всеки тип строителни работи (довършителни работи, инженерни комуникации) отделно.

Анализирайки картите за бране, материалите, формуляр 29, документацията за проектиране и оценка, VTO и счетоводната служба заедно подготвят актове за отписване, подписани от членовете на комисията и одобрени от първия ръководител на строителната организация.