Пълномощно за поща: причини за изготвянето и правила за издаване на документа

В живота често има ситуации, при които адресатът не може да получи кореспонденция, която му е била изпратена по една или друга причина. За да направи това, той може да привлече друго лице, като му напише писмено пълномощно. В какви случаи е необходимо да се направи това и как да се състави такъв документ?

Необходимостта от пълномощно

Отговорността на пощенските станции е да изпращат кореспонденцията, изпратена до получателя. Това могат да бъдат парцели, парцели, както и обикновени или препоръчани писма. Но поради определени обстоятелства адресатът понякога не е в състояние да вземе пощата лично. В тази ситуация той може да потърси помощ от друг човек, като му даде определени правомощия за това. За да документира такова споразумение, той ще трябва да изготви пълномощно за длъжността. В какви случаи е необходимо да направите това? Пълномощно за поща може да е необходимо в следните ситуации:

1. Адресатът по време на доставката на кореспонденцията е в друг град и не може да го получи лично. Според одобрените правила всички писма или колети се съхраняват в пощенската служба в рамките на един месец. След това се връщат към подателя. Ако получателят се интересува от доставката, той може да го повери на друго лице.
2. В ситуацията с отделни лица проблемът е, че всяка кореспонденция обикновено се изпраща на адреса на пребиваване. Но в момента човек може да пребивава на друго място и да инструктира някого от близки или приятели да получи всичко, което ще дойде по пощата в негово име.
3. При юридическите лица проблемът е, че повечето от писмата и бизнес документите по принцип идват на името на мениджъра. Той може да разреши един от своите членове да получават цялата входяща поща на адреса на дружеството чрез издаване на пълномощно за него за поста. Обикновено това е секретар, както и служител на счетоводния отдел или персонала.

Имайки на разположение подобен документ, попечител по всяко време може да представлява интересите на адресата пред определен клон на комуникацията.

Съдържание на документа

Обикновено за адреса на всяко предприятие (организация) идва много различни документи, свързани с неговата производствена дейност. Много от тях се изпращат лично на ръководителя на компанията, което го задължава да потвърди факта на получаването им в точния момент със своя подпис. В повечето случаи директорите са инструктирани да изпълняват такава работа от своите подчинени, като им дават определени правомощия за тази цел.

За тази цел се създава пълномощно за пощенския адрес на Русия от юридическо лице. Формата на такъв документ задължително трябва да съдържа следната информация:

1. Име, място и дата на издаване.
2. Изисквания на принципала. В този случай той е ръководител на предприятието.
3. Пълни данни за упълномощеното лице (пълното име, заглавието и данните за паспорта).
4. Същността на комисията.
5. Подпис на упълномощения представител.
6. Продължителност на документа.
7. Възможност за делегиране на пълномощия.
8. Подпис на главата и печат на организацията.

Трябва ли да удостоверявам нотариално заверено пълномощно за поща на Русия от юридическото лице? Формата на документа се изготвя в произволна форма. В този случай наличието на печата на предприятието и подписа на управителя се счита за достатъчно условие, за да има пълна правна сила. Нотариазирането не се изисква.

Правила за изготвяне на документ

За да се избегнат конфликтни ситуации, е необходимо правилно да се изготви пълномощно за руски пощи от юридическо лице. Извадка от попълването на такъв документ може да бъде взета във всеки клон на комуникацията.

При съставянето му следва да се вземат предвид следните точки:

1. Пълномощното, като правило, се прави на фирмената бланка на организацията. В екстремни случаи можете да използвате ъглова маркировка.
2. Цялата необходима информация трябва да бъде посочена в най-пълната възможна степен.
3. Трябва да бъде представен извадков подпис на най-довереното лице, така че да е възможно да се потвърди с ежедневно получаване на кореспонденция.
4. За да се осигури такъв документ от страна на това юридическо лице, са необходими кръгъл печат на фирмата и личен подпис на ръководителя му.
5. В основния текст е необходимо ясно да се посочат правомощията на попечителя, в рамките на който той ще действа в бъдеще.
6. Трябва ясно да се регистрира срока на пълномощното, който започва с момента на подписването му.

Необходимо е да бъдете много внимателни относно изготвянето на този документ. След откриването на евентуални неточности, може да доведе до липса на разпространение, получена кореспонденция, посочен в лицето й.

Видове пощенски пълномощни

В зависимост от обема и съдържанието на мандата има три вида пълномощно:

1. Единични, които са предназначени за една задача.
2. Специален. Те са съставени само с една цел - да получават кореспонденция, адресирана до директора.
3. Общият. В тях на оправомощеното лице се предоставят по-широки права, свързани с представителството на интересите на отговорното лице в определена служба за връзка.

Тези обстоятелства сериозно засягат начина, по който пълномощното ще търси пощенската услуга на Русия. Извадка от документа ще помогне да се създаде фирмен адвокат. След като систематично заяви цялата информация, в заключение ще бъде необходимо ясно да се посочи срокът на валидност на този документ.

В името на всяко юридическо лице кореспонденцията пристига редовно, така че еднократна версия на пълномощното в този случай няма да работи. По-скоро трябва да бъде "специално". Най-често се издава за една календарна година. Въпреки че този термин може да се увеличи, ако желаете. Всичко зависи от периода, за който е сключен трудов договор със служителя. Ако конкретният срок не е посочен, пълномощното ще остане валидно за една година от датата на подписването му.