Непублично дружество: чартър, регистрация

В бизнес общността се появиха непублични акционерни дружества. И всичко това, защото бяха приети сензационните промени в Гражданския кодекс. Какви са те? какво видове организации

Новият закон

Такива явления като непублични акционерно дружество, е напълно нова за Русия. Този термин се разпространи само въз основа на някои законодателни реформи, проведени през септември 2014 г. След това влязоха в сила няколко изменения в Гражданския кодекс. Според тях акционерните дружества от отворен и затворен тип като видове организационна и правна форма на работа на предприятията получават различно име. Сега в обращение други термини, а именно - "обществено" и "обикновено" общество. Какви са те?

Публичните организации вече включват организации с акции и ценни книжа, които се пускат в отворен формат (или се търгуват на пазара в съответствие с нормите на нормативните актове, регулиращи движението на ценни книжа). Други видове предприятия - CJSC, както и OJSC - които нямат ценни книжа в свободно обращение получават статут на "обикновени". Името им звучи като "акционерно дружество", без всички добавки. Трябва също така да отбележим, че такъв формат за организацията на предприятията, като ODL, по принцип не е бил принципно класифициран и премахван. По този начин дружествата, създадени преди септември 2014 г., трябва да бъдат съответно преименувани. Новите ще функционират в същия статут, както е установен със закон.

Нюанси на терминологията

В новия закон няма термин, който да звучи точно като "непублично акционерно дружество". По този начин такава организационна и правна форма като CJSC не е получила пряк аналог. Въпреки това, ако организацията все още има акции, дори ако не е пусната в свободна търговия, използването на термина "непублично акционерно дружество" по отношение на тях е напълно допустимо по неформален начин. На свой ред все още се нарича LLC, в която няма акции (има само оторизиран капитал).

Така че основният критерий за "публичност" е отворената търговия с акции и други ценни книжа. В допълнение, експертите отбелязват, че друг аспект е еднакво важен. Освен това "Аудиторията за публичност" трябва да бъде отразена в нейната харта.

Също така отбелязваме, че съгласно новия закон не трябва спешно да се извърши пререгистрацията на организациите, за да приведат имената си в съответствие с измененията. Освен това при извършването на съответната процедура фирмите не са задължени да плащат държавна такса. Интересен факт е, че промените в Гражданския кодекс на Руската федерация, които са в процес на обсъждане, бяха инициирани от властите през 2012 г.

LLC е нефинансова компания?

Във връзка с такива организационни и правни форми на бизнеса, като LLC, в частта от измененията на Гражданския кодекс на Руската федерация, има особена характеристика. От една страна, в новото издание на Кодекса, LLCs се третират като непублични компании заедно с "бившия" CJSC. От друга страна, други разпоредби на Гражданския кодекс на Руската федерация не споменават нищо за промяна на техния статут. По този начин LLC - изглежда, че е "непублична компания", като ZAO, и в същото време като независима организационна и правна форма на предприятието.

Три вида общества

И така, какво имаме от въвеждането на промени в закона? В Русия има три основни типа организации.

1. публични акционерни дружества

Това са предприятия, които имат акции, които се въртят в свободно обращение. Във всеки случай това е "бившият" АД.

2. Два подтипа на непублични общества:

- АД, които нямат акции в свободно обращение (това може да бъде едновременно "бивш" КССК и АД с неиздадени ценни книжа), неофициално - "непублично акционерно дружество";

- LLC без акции.

Бившите ODL се премахват. На тези фирми, които успяха да се регистрират в този статут, сега ще се прилагат нормите, типични за LLC.

Нуанси за пререгистрация

Какво трябва да направите вече регистрираните фирми? Трябва ли да бъдат преименувани в съответствие с новите правила на Гражданския кодекс на Руската федерация? Адвокатите смятат, че не, въз основа на съдържанието на нормите за изменение на Кодекса. Факт е, че в 11-ия параграф на третия член на съответния закон за преименуване на дружествата на организацията, създадени преди влизането в сила на измененията и имат признаци на публичност, те автоматично се признават като такива. От друга страна, дружеството не може да бъде пререгистрирано, само до момента, в който ще бъдат направени промените в Хартата - така се казва в параграф 9 от третата статия на Закона за изменение.

Алгоритъм за пререгистрация

Нека разгледаме как трябва да се извърши пререгистрацията (преименуване) на фирма на практика, ако все още възниква необходимостта от това. Процедурата се състои от следните основни стъпки.

Първо, дружеството попълва заявлението на формуляра с номера P13001, одобрен от Федералната данъчна служба. След това фирмата прилага към нея следните документи:

- протоколите от заседанието на учредителите (акционерите);

- нова харта на непублично акционерно дружество.

Задължението, както казахме по-горе, не е необходимо да плащаме. Следващата стъпка е да се подредят съставните документи. По-специално, съкращението ZAO и съответният термин "затворено акционерно дружество" следва да бъдат преименувани на JSC. След това е необходимо също така да се промени структурата на печатите, да се правят промени в банковите документи и да се изпрати информация на партньорите, че сега такава компания е непублично акционерно дружество. В тази връзка някои експерти все още препоръчват процедура по преименуване, така че контрагентите и евентуалните инвеститори да разберат какъв тип фирма е или ще сътрудничи. Въпреки че законът не изисква това по подразбиране.

Някои експерти отбелязват, като се позовават на член 97, първа алинея от Данъчния кодекс на Руската федерация, че АД, които имат признаци на "публичност", са задължени да добавят подходящо указание към своето име. "Непубличен" АД по свое усмотрение може да направи същото, ако акционерите имат намерение да декларират, че ценните книжа ще отидат за откриване на абонамент.

Регистър и секретар

Обърнете внимание и на факта, че измененията в Гражданския кодекс на Руската федерация бяха придружени от няколко подзаконови акта. Те включват, по-специално, едно от писмата на Банката на Русия. Отразява задължението на организациите да прехвърлят на специализирания регистратор, независимо дали става дума за открито или непублично акционерно дружество, регистър на акционерите. Това е задължително за всички акционерни дружества, както отбелязват адвокатите, да изпълнят заповедта на Централната банка. Ако едно открито или непублично акционерно дружество все още не е прехвърлило регистъра на акционерите, неговите учредители трябва да прилагат редица процедури. А именно:

- Изберете регистратор и обсъдете с него условията на договора за регистрация;

- подготвя съответните документи и информация;

- сключва договор с регистратора;

- да разкрива информация (ако е наредено от АД) за партньорската фирма;

- уведомява лицата, чиито данни присъстват в регистрационните документи;

- прехвърля регистъра на партньорската организация;

- да вписва информация за регистратора в Единния държавен регистър на юридическите лица;

Всички тези процедури, Централната банка нарежда да държи АД до 2 октомври 2014 г.

Значимост на реформите

Какви са практическите последици от реформирането на ZAO и OAO? Експерти смятат, че сега държавата може да контролира работата на акционерните дружества по-активно от преди. По-специално, всички акционерни дружества ще трябва да преминат задължителен одит, както публичен, така и онези, чиито акции не се движат свободно. Няма значение статута на AO ценни книжа. Дори за такава форма на дейност като непублични акционерни дружества, одитът става задължителна процедура.

Одиторът не трябва да бъде асоцииран с интересите на одитираното дружество или лично с акционерите на дружеството. Предметът на одита е счетоводно, както и финансово отчитане. Започването на непланирана проверка може да бъде собственост на повече от 10% от активите на корпорацията (акции или регистриран капитал). Критериите за извършване на тази процедура могат да бъдат отразени в Хартата на АД.

Също така отбелязваме, че към Гражданския кодекс бяха добавени и други изменения, допълващи тези, които обмисляме. По-конкретно, няколко души сега могат да работят за компанията като генерален директор. Независимо от това, хартата на непублично акционерно дружество или неговия "открит" кореспондент трябва да съдържа информация за правомощията на всяка от тях. Интересно е, че длъжността главен счетоводител може да бъде само индивидуална. Друго съществено нововъведение е, че някои видове решения, взети от акционери на дружества, трябва да бъдат удостоверени от нотариус.

Значителни промени се отнасят например до такъв нюанс като начин за потвърждаване на списъка на лицата, участващи в събранието на акционерите. Създадено е правило за публичните акционерни дружества - лице, което води регистъра на акционерите и същевременно изпълнява функциите, които са характерни за преброителната комисия, може да представи съответната процедура. Такива са новостите. От своя страна, в тази форма на организация на бизнеса, като непублични акционерни дружества, регистърът може да бъде поддържан и от изпълнителен директор, но неговата функция, която е свързана с определянето на състава на участниците в заседанието, може да бъде извършена от нотариус. Освен това, както някои адвокати казват, спецификата на тази процедура може да бъде предписана и в хартата на непублично общество - законът не я забранява изрично да го направи.

Също така, новата версия на Гражданския кодекс промени реда на преобразуване на едно общество в друго. Сега AO може да стане LLC, икономическо партньорство или кооперация. В същото време AO губи правото да стане организация с нестопанска цел.

Корпоративно споразумение

Измененията в Гражданския кодекс също въведоха в законно разпространение нов термин - "корпоративен договор". Тя може да бъде сключена от акционерите на обществата по желание. Ако това е така, ако AO е публично, съдържанието на документа трябва да бъде разкрито (въпреки че действителните норми, регулиращи тази процедура, все още не са се появили). На свой ред, ако "корпоративният договор" е "бивш" ZAO, непублично акционерно дружество, тогава законът не предвижда да разкрива подробностите си.

Промени в устава

Има редица нюанси, които е полезно да се обърне внимание на собствениците на акционерни дружества, които са решили да измени хартата организация. Новата версия на Гражданския кодекс съдържа редица нови изисквания към този учредителен документ. Помислете върху елементите, които могат да съдържат стандартна харта на непублично акционерно дружество. Знанията за тях могат да бъдат полезни както за създаването на нова фирма, така и за повторното й съществуване. Следователно, формата на хартата на непублично акционерно дружество трябва да включва следните елементи:

- име на фирмата на организацията;

- означение, че е публично (ако действителната дейност и вид акции съответстват на това);

- процедурата и условията, при които ще се извършва одит, поискани от акционерите, които притежават най-малко 10% от ценните книжа;

- името на града, в който е регистрирано дружеството;

- списък на правата и задълженията на учредителите на фирмата;

- характеристики на процедурата, при която някои акционери уведомяват други, че ще подадат молба до съда с независими искове;

- списък на правата, установени за лицата, формиращи колегиална управленска структура на фирмата;

- информация за разпределението на правомощията между различните вътрешни корпоративни структури.

Какви други нюанси включват работа по хартата? Възможно е да се отбележи този факт: когато се регистрира непублично акционерно дружество, основният учредителен документ не е задължен да въвежда информация за един акционер. Или, например, информация за това как се определя състава на участниците в акционерните дружества - законът в този смисъл дава на собствениците на непублични компании относителна свобода на действие.

Приблизителна извадка от Хартата на непублично акционерно дружество, посочена по-горе, може да бъде допълнена с редица разпоредби. Вярно е, че това изисква единодушно решение на основателите. Но ако е получено, е допустимо в учредителния документ да бъдат включени следните разпоредби:

- по препращащи въпроси, които ще бъдат решени на общото събрание, в компетентността на колегиалната управленска структура на фирмата;

- за определяне на случаите, които водят до създаването на Комисията за одит;

- как се провежда събранието на акционерите в специална поръчка;

- относно процедурата за предоставяне на предпочтително право да закупуват ценни книжа, които се преобразуват в активите на дружеството;

- относно процедурата за обсъждане от общото събрание на тези въпроси, които според правните актове на Руската федерация не попадат в компетентността му.

Това е много приблизителен пример за Хартата на непублично акционерно дружество. Обаче засегнахме основните нюанси, които предприемачите са заинтересовани да обръщат внимание.