Управлението на събитията е управлението на организацията на събитията. Управление на събития и тяхното развитие в Русия

Управлението на събития е набор от събития, които се провеждат за създаване на масови и корпоративни събития. В същото време първите са призовани да оказват мощна подкрепа на рекламните компании, докато последните се изпращат за укрепване на духа в корпорациите.

Управлението на събития е известно под друго име - "събитие". Основната му задача е да организира от редовно събитие голямо събитие, което ще бъде запомнено за дълго време след края му.

Малко история

Ако разгледаме това понятие в превод от английски, тогава това събитие, събитие. От изворите е известно, че първите развлекателни събития се появяват в началото на 19 век. По това време започва продажбата на билети за различни състезания по професионални спортове. В този случай, както и Олимпийските игри, например, в древна Гърция, или различни състезания в древен Рим могат да бъдат приписани и на развлечения.

Мениджърът на култовите събития Джо Голдблат доказва, че професията на организатора на различни развлекателни събития датира от 20-ти век (през 1955 г. - откриването на "Дисниленд"). Този изключителен човек може да се повярва, тъй като той е основател на международната общност за управление на събития. Той също така разработи първите курсове за обучение в света и професионална сертификационна програма в тази област.

Състояние на управлението на събитията

Както знаете, съвременното общество има две основни характеристики - масово производство и потребление. Те също оказват влияние върху непрекъснато нарастващата нужда от маркетинг на събития.

Както знаете, съвременното общество има две основни характеристики - масово производство и потребление. Те също оказват влияние върху непрекъснато нарастващата нужда от маркетинг на събития.

В Русия управлението на мероприятията не се оправи веднага. Така че в СССР този тип услуги се предоставя отдавна от държавата, но също така носи отговорност за организирането на грандиозни празници (например Олимпиадата).

Професионалните фирмени събития в Русия започнаха своята дейност едва през 90-те години на ХХ век. Във връзка със спецификата на тази област на дейност се оказа, че повечето от специалистите са от шоубизнеса. Поради това някои събития са били проведени през тези години, а не в името на донасяне на обезщетения, а за обичайните кърлежи.

С развитието на корпоративната култура търсенето продължи не само за маркетинг на събития, но и за професионалисти в управлението на събития. Те не само трябва да бъдат творчески, но и да имат различни инструменти и знания в областта на психологията. В съвременните агенции на този фокус в държавата има квалифицирани работници, които могат да организират всяко събитие. Също така може да се приеме, че този клон на предоставяните услуги ще продължи да се развива.

Причина за такива събития

И така, откъде започва събитието? Причините, които са "прелюдия", след които се провежда организацията на събитията, могат да бъдат напълно различни. В зависимост от характера и целите е необходимо да се разпределят следните дейности: семинари, конкурси, опреснителни курсове, срещи и срещи и годишнини. Дейностите по управление на събития включват: набиране на средства (събиране на средства за определени цели), поздравления, церемонии, тържества, спортни състезания, концерти и музикални представления, както и масови тържества. Основното в този процес е правилното използване на всеки повод и организирането на празника с максимална полза.

Известно е, че организирането на събития, дори и на най-малките по обхват, може да изисква значителни разходи и усилия (материални и интелектуални). Следователно, за качествена подготовка е необходимо ясно представяне на крайните цели, цели и желания обществен отзвук. Само след като получим пълни отговори на тези въпроси, можем да започнем директно управление на събития. При планирането обаче трябва да се обмислят някои ключови позиции, които ще бъдат разгледани по-късно.

бюджет

Този термин определя цената на бъдещите дейности. Например, качествен корпоративна партия струва до 20 хиляди конвенционални единици. Друго мащабно събитие (например концерт на изключителен изпълнител) е напълно различно управление на събития. Това е почивка на най-високо ниво с допълнителни организационни условия: пресконференция, интервюта за пресата и време за разговори. Цената на подобни мащабни събития често достига огромни размери.

План за действие

Не по-малко важна фаза, на която се основава организацията на събитието, е планът. Изготвянето на конкретен списък от въпроси, които трябва да бъдат разгледани, и определянето на графика не само ще позволи правилната организация на дадена празник, но и оптимално съставяне оценка на разходите върху него.

персонал

Уреждането на въпроса за персонала е просто необходимо, за да може работата по организацията на събитията да се извърши правилно. По този начин в началния етап е необходимо да се определи броят на художници, звукови инженери и леки специалисти, работещи на определен фестивал. Необходимо е ясно да се разбере колко хора ще бъдат ангажирани с доставянето на оборудване, подготовката на района, както и преговорите с изпълнителите.

Привличане на спонсори

Организирането и провеждането на събития често се извършват с спонсорство. Понякога обаче корпоративен празник в предприятието се извършва от собствени сили. Всичко зависи от мащабите на тази или онази партия.

Привличане на вниманието от страна на обществеността

Една от най-важните задачи, които ръководството на събитията се опитва да реши, е да получи необходимия обществен отзвук. Поради това, при планирането на запас е необходимо точното представяне на обхвата и характера на отговора на събитие, което е желателно да се получи.

Включете организации на трети страни

В този случай, във всеки случай, началният мениджър на събитията или ръководителят на маркетинга. Организирането на събития от по-широк мащаб се възлага на професионалисти. Независимо от факта, че тези празници могат да бъдат малко по-скъпи за дадено предприятие, специална агенция ще избегне по-голямата част от караниците, като поеме пълния товар от всички произведения.

Специалистите, действащи в съответствие с приетите правила, първо разработват обща концепция. И едва тогава, използвайки творческия потенциал, те предлагат идея, която да изразява индивидуалността и същността на бъдещото събитие колкото е възможно повече.

Следващият етап е изборът на подходящо оборудване и помещения. Важен момент в този процес е създаването на готов сценарий. Специалисти от тези агенции ще организират преговори с изпълнители, търсене на професионални инженери по звук и моделисти. Също така, професионалистите ще намерят начини да спасят някои малки неща, но нищо няма да се пропусне в празничната бъркотия.

Ще бъде по-ефективно да се организират мероприятия с участието на специалисти от съответната агенция, особено с връзки с обществеността. Например комуникационните агенции, които са установили дългогодишни контакти с медиите, могат да постигнат много по-бърз обществен отзвук. Професионалистите използват различни начини за разпространение на информация, за да постигнат своите цели: директна поща, външна реклама и предоставяне на информация на целевата аудитория чрез специални източници. По този начин съвременните големи руски компании се сблъскват с необходимостта от организиране на празник с участието на професионалисти.

Сравнение със западната практика

На Запад управлението на събитията е съвсем ново вид на бизнеса, той може да бъде даден не повече от двадесет години. Вниманието на руските предприемачи беше насочено към този тип бизнес едва в средата на 90-те години. През този период вътрешната икономика получи ново развитие и започна да поощрява по някакъв начин друга работа. Мениджърът на събитията стана един от най-популярните специалисти в областта на комуникациите. Броят на агенциите, предоставящи тези видове услуги, непрекъснато нараства и масовите събития започват да придобиват европейска ориентация не само в Москва, но и в големи центрове.

Въпреки това, организирането на събитие от всякакъв мащаб трябва да отчита особеностите на вътрешния манталитет: ако празникът е до сутринта. Тази ширина на руската душа понякога създава някои трудности, но това не засяга резултата по никакъв начин.

Следва също да се отбележи, че тази област на дейност има широки перспективи. В този случай, кажете, че такъв пазар на услуги напълно оформено, твърде преждевременно. Често присъствието на ниски цени в ущърб на качеството в фирми с този вид дейност се дължи на липсата на култура на управление на събития в различни компании. Така че, много хора помнят, че е необходимо да празнуваме Нова година или годишнината на компанията няколко дни преди събитието. Но в действителност, съответните разходи трябва да бъдат посочени в прогнозата най-малко още шест месеца от такова празнуване.

Курсове за управление на събития

За съжаление няма образователни институции, където да се обучават такива специалисти. Тази професия обикновено се овладява от художници, психолози, рекламодатели и преподаватели. В повечето случаи хората без специално образование получават професия "мениджър на събития". Курсовете са подходящи само за тези, чиито предмети съответстват на основите на управлението на събитията. За съжаление, днес има много малко от тях.

Често самите агенции за събития се занимават с обучение на служителите си. За тази цел обучаваните се наемат. И най-добрите от тях са вписани в държавата.

Приложими изисквания за кандидатите

Безопасно е да се каже, че работата на мениджър в тази категория е начинът му на живот. Ето защо човекът, избрал тази професия, трябва да има качества, които пряко съответстват на неговата професионална дейност.

Необходимите лични качества на мениджъра на събитието:

- отворен и весел характер, общество, както и с добър външен вид;

- творчески и художествени умения;

- аналитично и творческо мислене;

- висока работоспособност и устойчивост на натоварване;

- лидерските умения;

- организационни умения;

- готовност за самоусъвършенстване.

Въз основа на горния списък с качества, можем да заключим, че домашното и флегматичното са по-добри в тази област не се прилагат.

Хората от тази професия трябва да имат творчески и творчески таланти. Организационните умения обаче са важни и в този случай. Мениджърът трябва правилно да даде приоритет и да постигне целта на всяка цена. Също така, той трябва да има способността да работи с огромно количество информация и талант на убеждаване.

По този начин може да изглежда, че управлението на събитията е много трудно. Къде да научите, докато правите това, също не е съвсем ясно. Едно нещо е сигурно - ако човек има поне половината от тези качества, които са отбелязани в тази статия, той вече може да се опита да помогне за организирането на събитието, например в предприятието, където работи. И ако тя работи добре за него и той обича да го направи, тогава вече можете да предложите услугите си на други компании.

Основни направления в управлението на събития

Днес специалистите от PR-бизнеса са идентифицирали такива области на управление на събития: организиране на вътрешни корпоративни събития, които са насочени към укрепване на духа в предприятието, мащабни мащабни действия.

Във всеки отделен случай обаче, специалистите излизат от задачите, които трябва да решат. Точната формулировка на целта ще Ви помогне да избирате от широк спектър от инструменти подходящата форма в даден случай. Помислете за примера.

Например, организацията за събития на фармацевтичната компания беше поръчана да отбележи петата годишнина от годишнината си. Този мащаб, на първо място, помага за укрепване на корпоративния дух. Ето защо, като оптимален вариант се смяташе заминаването на отбора в клуба. Като достатъчно подходящо средство за комуникация, отборните състезания и спортни релейни състезания, и връхната точка на празника беше осигуряването на възможности за всеки, който иска да види града от кошницата с балон.