Как да държите сметките на отделните предприемачи: стъпка по стъпка инструкции. Счетоводство PI за начинаещи

На етапа на регистрация предприемачът трябва да определи данъчната система за бъдещото си предприятие. След това трябва да бъде решен още един важен въпрос: на кого трябва да бъде възложено управлението на счетоводството. IP има няколко опции за неговото решение. Нека разгледаме някои от тях.

счетоводство

IP има няколко възможности:

1. Да сключи споразумение с специализирана фирма за подпомагане на отчитането. Този метод се счита за най-скъп във финансовия план. В същото време, обаче, такава възможност за излизане от ситуацията напълно премахва необходимостта от задълбочаване на изявленията на собственика на предприятието. Опитни специалисти от компетентни компании съпътстват отчитането от началото до края, представляват интересите на бизнеса в различни случаи.
2. Наемане на входящ счетоводител. Тази опция не е толкова скъпа, колкото предишната. В този случай обаче има известен риск. Изборът на опитен специалист ще бъде единствено на предприемача. Днес е доста трудно да се намери човек, който да може да работи у дома и да се справи перфектно с задачите. Не е толкова лесно да се определи на пръв поглед количеството знания и компетентност на специалист. В такива случаи е препоръчително да се използват препоръките на познати или бизнес партньори.
3. Счетоводство себе си. Точно колко предприемачи, чиито предприятия използват специални режими на данъчно облагане, действат. Счетоводното PI върху USN и други системи има сравнително проста схема. С него аматьор в този бизнес може доста да се справи. Освен това има разнообразни автоматизирани услуги, които описват подробно отчитането на IP (например, онлайн счетоводство 1C: BusinessStart особено за предприемачи без счетоводител)

Последният вариант има редица несъмнени предимства за предприемачите.

Как да съхраняваме сметките на отделните предприемачи?

Инструкциите стъпка по стъпка за предприемачите съдържат цялата необходима информация, позволяваща в кратък срок да се справят с всички нюанси на системата. Както беше казано по-горе, бяха създадени различни услуги, които да помогнат на бизнесмена. Освен това предприемачът може да отиде на специални курсове. Такива уроци ще помогнат за рационализиране на придобитите знания. Избирайки тази опция, предприемачът значително пести парите си. Обаче такова "безплатно" отчитане на ПР изисква време. Това трябва да се вземе предвид. Преди да започнете да се захващате с правилата за отчитане, трябва да се запознаете с основните понятия на системата. По-специално те включват самото определение на счетоводството, съществуващите специални режими. Без разбиране на тези елементи е невъзможно да се водят регистри, да се определят разходните и приходните части, да се плащат заплати на служителите, да се изчисляват данъчните удръжки, да се подготвят отчетна документация. Всички тези операции в сложната сметка на предприятието.

Основни понятия

Преди да обясните как да се съхранява счетоводството отделен предприемач, стъпка по стъпка инструкция включва обяснение на ключовите елементи на системата. На първо място, предприемачът трябва да регистрира извършването на всички бизнес сделки. За това има счетоводна документация. Използва се в три основни направления:

1. Мениджмънт.
2. Данъчно облагане.
3. Счетоводството.

Счетоводното отчитане е анализ на информацията, предоставена във финансовата документация. Въз основа на неговия предприемач оценява ефективността на предприятието, взема решения, планира и оптимизира дейностите, контролира неговия напредък. Счетоводството изисква пряко управление на финансовите документи на дружеството. Това се прави съгласно изискванията на закона. Данъците се наричат ​​счетоводни операции за формиране на данъчни основи. На базата на тази документация се съставя данъчна декларация, според която предприятието се отчита пред фискалните услуги.

ОСНО

Обмислете пример за общ режим на данъчно облагане, как да запазите счетоводния отдел на отделния предприемач. Инструкциите стъпка по стъпка съдържат указания, че предприемачът трябва да вземе предвид всички извършени икономически операции. За да ги коригирате, вие използвате Книгата на разходите и приходите. Съгласно информацията, която се съдържа в него, в края на данъчната година предприемачът прави декларация по т. 3-NDFL и приспада данък от 13%. Това плащане трябва да бъде направено преди 30 април. FLEG включва и приспадането на ДДС. За изчисляването му се записват всички изходящи и входящи фактури, продажби, покупки в съответните книги. Въз основа на съдържащата се в тях информация се формира тримесечна декларация, която се изчислява на 18%. Плащанията се извършват до 20-тия ден на новото тримесечие за предишния. Ако дейността на предприемача е свързана с пари в брой, тогава е необходимо да се съхранява касова книга и да се попълни разписки за доходите и разходите.

служители на заплата

В присъствието на персонал, предприемачът трябва да поддържа персонални записи на служителите. Той действа като данъчен агент. Предприемачът изчислява и приспада данъка върху дохода от служителите, плаща застрахователни премии на FSS и FIU. За персонала, IP отчети:

1. В данъчната инспекция средният брой на служителите и техните доходи (т. 2-NDFL). Първият документ е подаден преди 20 януари, а вторият - до 1 април.
2. В FSS. Годишните и тримесечните отчети на е. FSS-4 до 15-о число на месеца, който започва след края на отчетния период.
3. В МФИ и ЗФР. Формулярът RSV-1 се предоставя на тези органи до 15-ия ден от втория месец от крайната дата на годината и всяко тримесечие.

Ако предприемачът работи самостоятелно и не действа като работодател, той трябва да приспадне фиксираните медицински и пенсионни вноски "за себе си".

USN IP

Задачите на предприемача, използващ опростена система, включват попълване на счетоводната книга информация за доходите с база от 6% и приходи и разходи с тарифа от 15%. Когато използвате USN, IP трябва да подаде данъчна декларация преди 30 април. Отчитането и вноските за персонала по този режим са подобни на тези в OCHA. Имоти (за физически лица) и данъци върху доходите не се изплащат. Опростената данъчна система се счита за най-популярна сред предприемачите. Когато го използвате, е много лесно да се разбере как да държите счетоводния отдел на отделен предприемач себе си. Инструкцията стъпка по стъпка съдържа няколко точки, които да се следват. Ето защо една опростена система е най-подходяща за малки и средни предприятия.

UTII

Този режим, заедно с "опростен", е включен в категорията на специалните, преференциални. Въпреки това, когато използвате UTII, отчитането на начинаещи ще бъде по-трудно. С тази схема не е необходимо да се вземат предвид разходите и приходите. Предприемачът трябва да записва само физическите характеристики на дейността. Сред тях, например, площта на помещенията, заемани от магазина, броят на единиците в транспортния флот на превозвача и т.н. Всички промени във физическите показатели през годината трябва да се отчитат при изчисляване на данъка от месеца, в който са настъпили. Задължителното плащане се изчислява в съответствие с добив на база за конкретен вид дейност. Индикаторът се определя от местни упълномощени органи. Освен това е необходимо да се знае коефициентите на дефлатора. Това са основните моменти, които включват отчитането на ПР. За стартиращите предприемачи има консултативни центрове. Уточнете, че тези или други нюанси могат да бъдат директно в данъчната служба.

Важен момент

При използването на UTII предприемачът трябва да докладва всяко тримесечие до 20-о число на месеца, през който започва новият отчетен период. Данъкът се плаща до 25-ия ден. Предприемачите, прилагащи UTII, не са задължени да водят записи. Това обаче не ги освобождава от спазването на изискванията за пари в брой и от реда, по който се извършват паричните транзакции. По този начин предприемачът трябва да има касова бележка, първична документация, потвърждава движението на средства. Задължението да се правят застрахователни плащания и отчетност за персонала остава.

заключение

Независимо от данъчната система, която предприемачът избира, схемата ще отнеме известно време за проучване. Трябва обаче да се има предвид, че сметките, препоръките, методологичните материали периодично се променят, което трябва да бъде наблюдавано. Препоръчително е да инсталирате софтуер, който позволява отчитането в автоматизиран режим. Колкото повече данъчните органи приемат докладите по електронен път. Следва да се отбележи, че актуализирането на програмите се извършва в съответствие с приетите законодателни норми. Това позволява на предприемача винаги да е запознат с промените и да прави правилната документация. По принцип проучването на данъчните схеми не е особено трудно. Специалистите препоръчват да се започне с опростено преференциално лечение.