Кой се занимава с отчитането на малките предприятия. Финансови отчети на малко предприятие

Счетоводни отчети

Обща информация

В момента в сила е законът "На счетоводния отчет". Този документ определя правилата за големите и малките предприятия. Първоначално нека да поговорим кой да докладва. Предава се почти всичко. Изключение от това правило са само индивидуалните предприемачи, специалистите, които извършват частна практика, и структурните звена, създадени от чуждестранни компании. Същевременно трябва да се отбележи, че всички предприятия, които извършват стопански дейности, трябва да имат счетоводни документи.

Какво правят малките фирми?

Отговорът на този въпрос е даден от закона, споменат по-горе. Интересуваме се от първия параграф на член 14, където има списък с всички необходими документи за малките предприятия. Ето списъка:

1. Финансови резултати.
2. Баланс.
3. Обяснителна бележка.
4. Заявление. Може да има допълнителна информация за промените в капитала и други показатели. Приложенията в случаите на малки предприятия се използват, когато горната документация не може напълно да отрази съществуващата финансова картина.

В случаите с малки предприятия е приемлива и по-проста опция, когато се представя само отчет за финансовите резултати и баланса. В такива случаи, като правило, е достатъчно просто да ги нарисувате върху основните статии, без да ги описвате подробно. Финансови отчети малко предприятие се предоставя в такава намалена версия, за да улесни бизнеса, така че собственикът му да не се разсейва от събирането на информация и нейната обработка.

форма

счетоводство субекти на малкия бизнес непрекъснато променящи се и въвеждащи нови механизми. Така че сега всяка организация има право да състави необходимите форми на първични документи. След като бъдат одобрени от главата, те получават официален статут. Това нововъведение не засяга само държавните агенции. Необходимо е също така да се използват формулярите, изисквани от държавата за извършване на определени действия. Освен това законът значително затяга изискванията за счетоводните регистри. Така че те все още се потвърждават от самата организация, но сега трябва да уточните пълните реквизити на самата компания, както и нейните партньори. Ако се планира регистрите да се съхраняват по електронен път, трябва да се внимава да разполагате с електронен електронен подпис. Така че формите на отчитане на малките предприятия по правило не създават проблеми.

регистриране

И сега стигаме до основната тема на статията. Кой издава счетоводни отчети за малкия бизнес и как? По закон това задължение се възлага на главния счетоводител. В случай, че в предприятието няма такова дружество, тогава е възможно да се сключи договор за услуга с трета страна специалист или дори фирма, която предлага необходимите услуги. Желателно е тези служители да отговарят на следните изисквания:

1. Имаха специализирано висше образование.
2. Техният трудов стаж е не по-малко от три години през последните пет години. Такова изискване се развива, защото системата се променя непрекъснато и уменията и знанията, получени преди две десетилетия, не са нещо ценно за нас сега.
3. Липса на предишно осъждане в сферата на икономиката.

Ако откриете, че лице, което отговаря на всички тези изисквания за малка сума, не е възможно, тогава предприемачът може да поеме отговорността да подготви всички необходими документи и да води отчети. Следва да се отбележи, че новият закон значително опрости живота на счетоводителите и контролните органи. Първоначално трябва да отбележим, че сега не е нужно да изпращате документи на данъчната служба често. Ако те открият грешка в тях, тогава няма нужда да се втурват нагоре, за да се коригират. Съществуват и редица нюанси за воденето на записи на делата, но за да се запознаят с тях, ще бъде по-полезно да се чете самият закон. В рамките на тази статия ще се обърне внимание само на основните аспекти. Така че може да се спомене, че финансовият отчет на малките предприятия може да бъде прехвърлен на данъчните власти по два начина:

1. На хартиен носител. Това е традиционен начин за подаване на информация, която е отхвърлена поради неудобството при използването й и свързаните с нея разходи.
2. В електронен вид.

Къде трябва да изпратя данните?

Така че, който представя счетоводни отчети за малките предприятия, вече знаем. Сега нека определим къде трябва да бъде изпратена тази информация. Ако разгледаме ситуацията с хартиени копия, всеки документ, подписан от ръководителя, трябва да бъде предаден не само на данъчните власти, но и на местните клонове на държавната статистика. Не трябва да забравяме, че друг пакет от копия трябва да бъде в самото предприятие. И навсякъде трябва да има подпис и дата (същото за всички документи).

Условия за доставка

По-рано този момент предизвика много загриженост. В края на краищата се изискваше счетоводните записи за малките предприятия да бъдат доставени навреме за един месец, една четвърт и една година. Сега броят на документите е намалял значително. В края на краищата се изискваше само предаването годишно отчитане. В него се включват показатели от началото на януари до края на декември. Информацията следва да бъде предоставена не по-късно от три месеца след началото на календарната година. Много предприятия и сега не са отказали да обобщят резултатите за един месец или една четвърт. Едва сега, тази информация се прави повече за вътрешна употреба (например, да предоставят данни на основателите, инвеститорите и да увеличи шансовете си за положителен резултат, когато кредитът се издава в банката). Ето какво са сегашните счетоводни отчети. Остава се препоръчва балансът за малките предприятия, но само за да се разбере реалното състояние на нещата.

Отговорност за отказ

Ако документът не е бил предоставен или е бил доставен със закъснение на данъчната проверка, предприятието изплаща глоба в размер на двеста рубли. Трябва да се отбележи, че комплектът може да се различава значително в зависимост от организационната форма на собственост. Това ще промени размера на глобите. Лицето, което отговаря за отчитането, също получава фактура в размер на триста до петстотин рубли. Но данъчната инспекция не е толкова ужасна по този въпрос, колкото държавните статистически органи. Така че, според закона, ако не им е била предоставена информация, предприятието очаква глоба, чийто размер ще бъде от три до пет хиляди рубли. В допълнение, служителите на държавните статистически органи могат да върнат докладите за преразглеждане. В този случай са осигурени двама работници, които да коригират грешките.

специфичност

Нека да говорим за специфичните особености на счетоводството в организациите, малките предприятия. Често е нерентабилно да имате счетоводител в персонала си, тъй като той изисква регистрация по установения от закона ред, плащане на данъци и много други. В този случай много често счетоводителят прави по-голямата част от времето нищо. От това се намери разумно решение - прехвърлянето на неговите функции на страната. За целта потърсете квалифициран специалист със статут на индивидуален предприемач или специализираща фирма. Като правило, разходите в този случай са много ниски и не надвишават минималната работна заплата (а понякога само половината от нея). С този подход, счетоводителят получава веднъж в определен срок всички необходими документи, съставя необходимата документация и го предава на държавните органи. Поради факта, че в дадения случай дадено лице (фирма) обслужва няколко (десетки, стотици) фирми, той има възможност да спечели добре. В същото време също така се облагодетелстват предметите на предприемаческата дейност, която служи. В края на краищата малките предприятия, които работят по тази схема, спестяват значителни суми в годишни условия, както за заплатите, така и за данъците, които се изплащат на един служител. В допълнение, някои странични разходи се премахват.

заключение

Затова разбрахме кой обработва счетоводните записи за малкия бизнес. В допълнение, голямо внимание беше обърнато на възможните негативни последици и предимствата на съвременното законодателство (в сравнение с това, което беше), а също и на правната схема за оптимизиране на разходите. В същото време искам да отбележа поотделно, че независимо колко голямо е желанието да се скрият данъците от държавата, повярвайте ми, това не е най-добрият начин. Законодателството предоставя доста различни начини - както открити, така и забулени - за да се сведе до минимум натоварването. Така че има възможност да се работи по опростени данъчни схеми, когато се събират намалени данъци от предприемачите. Съществува и възможност за частично компенсиране на платените данъци в някои случаи. Повече подробности за тези нюанси могат да бъдат посъветвани от опитен адвокат.