Централизирано счетоводство: организационна структура, принцип на работа

В съответствие с действащото законодателство ръководителят на бюджетно предприятие има право да избере метода на счетоводно отчитане, включително чрез прехвърляне на тази функция към централизирано счетоводство. Основните нормативни актове, регулиращи тази дейност, са НД, БК и ФЗ № 129. Нека разгледаме още как да централизираме счетоводството.

Нормативна база

В чл. 162 ВЗ определя, че правомощията на получателя на бюджетните средства включват независимо отчитане или прехвърляне на тази дейност в отделите за централизирано счетоводство. Тази разпоредба е предвидена в параграф 2 на чл. 6 ФЗ №129. Обикновено се казва, че мениджърите могат да извършват прехвърляне на пълномощия на договорна основа. Съгласно параграф 5 от чл. 321.1 Отчитането на НК се поддържа чрез централизирано счетоводство, ако бюджетното предприятие осъществява търговска дейност. Той също така попълва данъчната декларация. Документът се предава на подразделението на FNS на мястото на бюджетното предприятие.

Централизирано счетоводство

Необходимо е да се отбележи, че действащото законодателство, регламентиращо счетоводните въпроси, оказва слабо влияние върху работата на разглежданите институции. В това отношение на практика често има трудности, свързани пряко с тяхното функциониране и проверки. Централизираното счетоводство действа като специализирано звено. В началния етап такива институции са създадени с държавни и местни органи - администратори на бюджетни приходи. В момента централизираното счетоводство е относително независимо юридическо лице. Тя има собствена собственост, печат, формуляри. За осъществяване на дейността си отделът използва специални програми за счетоводство ("Business Pak", "1C: Счетоводство на бюджетна институция" и др.).

Документи, регулиращи дейностите

Като основните актове, според които организационната структура на счетоводството, устава на предприятията, както и заповедта на ръководителя на изпълнителната власт на субекта или на Министерството на отбраната. Също така са публикувани местни документи, които регулират дейността на институциите, които са обект на преглед. Те се издават от централизираното счетоводство на общинските институции или бюджетните държавни предприятия. тези местни актове са:

1. Поръчки и заповеди на главата.
2. Правила на работния график.
3. Колективно споразумение.
4. Наредба за присъждане.
5. Наредба за финансовата политика.
6. Наредба за предоставяне на услуги срещу заплащане.

функции

Основната задача на разглежданите институции е поддържането на отчитането на някои разходни позиции на отделите, принадлежащи към определени отдели (бюджет, държавна институция). Централизираното счетоводство работи с тях въз основа на договора. Отдаването му на отделни предприятия принадлежи на органите на отрасловите отдели. Планиране и бюджетно счетоводство разходите, както и средствата, получени по време на дейността на предприятието, се извършват в разфасовки от предприятия. Финансирането на разходите се извършва с един l / s според обобщената прогноза. Това е централизирано счетоводство. Функцията на звеното включва работа по изпълнение на събраните оценки, контрол на състоянието на населените места, безопасност на запасите и парични средства. Той следи икономическите и целенасочени разходи за финансиране, осигурява своевременното съставяне на годишни и периодични отчети. Всъщност отделът изпълнява всички основни счетоводни услуги в предприятието.

Права на мениджърите

Ръководителите на отдели, предоставящи счетоводни услуги на бюджета и други ведомствени предприятия, имат правомощията да управляват фондове. В същото време лидерите:

1. Подписване на договор за доставка.
2. Да получават аванси за икономически и други нужди или да разрешават тяхното емитиране на служителите си в съответствие с установената в правилата процедура.
3. Заключи трудови договори.
4. Те дават разрешение да плащат разходи от бюджетните кредити, предвидени в прогнозата.
5. Те използват храна, материали и други ценности, за да задоволят нуждите на предприятието съгласно установените норми.
6. Влезте документацията, която служи като основа за издаването на парични средства, съоръжения и други ценности, казват доклади за авансови плащания, отписване на актове на износеното оборудване.
7. Получете необходимата информация и материали, свързани с изпълнението на прогнозата.
8. Решаване на други въпроси, свързани с финансовия и икономическия живот на предприятието.

Класификация на единиците

Изпълнителните органи на региона или ОО могат да установят различни нива на централизация на счетоводството за определена институция. В зависимост от това се определят специфичните задачи на отдела. Например, при пълна централизация в графика на персонала, няма разпоредба за счетоводител. Съответно, услугите не се формират и документите се поддържат. В този случай подразделението действа относително различно от предприятието. Пример за това е централизираното отчитане на детските градини. Основната документация, свързана с движението на запаси и други нефинансови активи, се заема от служители, които са финансово отговорни. Ръководителите на предприятия предоставят данни за приходите и разходите. На тяхно основание централизираното отчитане на детските градини създава приблизителни оценки. Правото да се подписват заявления, свързани с издаването на авансови плащания от отговорните служители, одобрението на сметките за тези плащания, удостоверяването на извлеченията за заплати, се запазва от управителите на DOW. Считаната схема за централизация понастоящем се счита за най-популярна. Тя ви позволява да сведете до минимум разходите, временни и парични.

Частично прехвърляне на функции

Това е втората най-популярна схема на работа по централизирано водене на счетоводство. В този случай някои от функциите се прехвърлят на единицата, а някои се продават в самото предприятие. Например, централизираното счетоводство може да направи плащания с изпълнители и доставчици, извънбюджетни фондове и бюджет за такси и данъци. В графиците на персонала на предприятието се въвеждат съответните позиции. Лицата, които ги заемат, реализират останалата част от функциите. Техните задължения, по-специално, включват подготовката не само на първични документи, но и на документи, които служат като основа за уреждане на спорове. Последните, в частност, включват графици за персонала, сметки за заплати, според данните, от които се прави отписването на стойността на материалните запаси, използвани в предприятието, и така нататък. Централното счетоводство в този случай е снабдено с контролни функции. Тя има право да проверява точността на предоставената документация, разумността на тарифите и цените, прилагани от предприятието, да контролира спазването на процедурата за изразходване на бюджетни и други средства. Централизираното счетоводство извършва и безналични плащания, включително улови и данъци, и изготвя финансови отчети.

допълнително

В редица случаи бюджетната институция получава максимално разрешение да води отчет за движението на средства. Съответно, той предвижда специално звено с компетентен персонал. Централизираният счетоводен отдел получава правото да извършва отчитане на разходите, направени за отделни бюджетни позиции. Обикновено тази ситуация се дължи на естеството на доставката на материални запаси и други нефинансови активи. Използвайки програмите за счетоводство, предприятията самостоятелно поддържат своите сметки. Този вариант е полезен за наблюдение на разходите на бюджетните фондове. Институциите, в които се предоставя отделен отчет, предават отчети на централизираните клонове. Те, от своя страна, образуват консолидирани документи за региона, града, района.

Проверка на договорите

Одитът на точността на счетоводството в публичните институции започва с мониторинг на спазването на условията на договорите за счетоводни услуги. Такива договори обикновено определят основните точки от дейността на въпросните звена. По-специално споразуменията предписват степента на централизация, основните функции на счетоводството, задълженията и правата на страните. От договора одиторът получава основна информация за обекта на контрол. В допълнение към задълженията, правата и функциите на страните, одиторът проверява правото да подпише първия подпис. Ръководителят на бюджетно предприятие може, при сключването на договор, да го запази само по отношение на дейности, които генерират печалба, или по всички сметки. Правото за внасяне на втори подпис може да бъде дадено на главния счетоводител на институцията или на централизирано звено. Това зависи от начина, по който функциите се разпределят между тях.

Финансова политика

Той действа като документ за вътрешна употреба. Инспекторите по време на инспекцията извършват задълбочен одит на счетоводната политика. Това е практическо ръководство за служителите на финансовите услуги на предприятието и е от особено значение за външните потребители. По този начин арбитражните съдилища, когато решават споровете, се ръководят от счетоводните методи, избрани от институцията и документирани. Държавната финансова политика се изпълнява съгласно Инструкцията, утвърдена със заповед на Министерство на финансите № 148н към 30 декември 2008 г. Директното счетоводство в институцията се извършва в съответствие с федерален закон № 129. В чл. 5 (т. 3) гласи, че предприятията могат самостоятелно да формират финансова политика, основаваща се на спецификата на тяхната дейност. Отговорността за съставянето, поддръжката, своевременното предоставяне на надеждна и пълна информация е в същото време на главния счетоводител. Ако е необходимо, документът се изменя. Правилността на техните инструкции се проверява от одиторите.

заключение

Особеността на работата по централизираното счетоводство е сложността на взаимодействието с голям брой бюджетни институции. В това отношение е изключително важно отделът да формулира реда на тези взаимоотношения. В същото време един от ключовите актове е графикът на работния процес. При неспазване на неговите разпоредби или в случай на негово отсъствие, в счетоводната служба възникват много нарушения.