Концепцията за "оперативно счетоводство"

Оперативното счетоводство е процес, при който с цел постоянно управление, наблюдение и записване на всеки отделен феномен финансова и икономическа дейност. С негова помощ организациите наблюдават изпълнението на определени производствени задачи или операции. Информацията, предоставена от оперативното счетоводство, е необходима за разработването и приемането на много ефективни управленски решения.

Този вид запис се характеризира със скоростта на получаване на данни. Източници на информация документи (сметки, споразумения и т.н.) или информация, получена по електронна поща, по факс или устно, могат да действат.

Като поддържате оперативен запис, можете да използвате трудови, природни и парични средства. В същото време, основната му цел е да следи за правилните разходи и формирането на средства от фондовете и изпълнението на плановете. Оперативна счетоводна следи доходността и рентабилността на организацията, както и потиска отпадъците и лошото управление, проверява навременното плащане към бюджета за текущата борда и дълготрайни активи.

Данните, получени в хода на оперативното отчитане, са много важни, защото те спомагат за подобряване на управлението в предприятието. В края на краищата, в действителност, само в присъствието на докладваните данни, може разумен и компетентен използване на организацията продължава да проучи начини за намаляване на непродуктивни разходи, извършване на различни дейности, основният фокус на който активира увеличава производителността и намалява разходите за производство.

Оперативното счетоводство е до известна степен сходно с отчитането. Единствената разлика е, че само операциите, които вече са се случили, са отразени в последната, а първата включва и очакваните събития. Част от счетоводното отчитане, която отразява предстоящите събития, се нарича оперативно планиране. Счетоводителите не го засягат, но в същото време това е много важна област от счетоводната дейност на компанията. Основата за оперативно планиране обслужват настоящите прогнози, както и документи, които предвещават икономическите събития. Например, за търговски отдел на предприятие, такива документи могат да бъдат договори за доставка или фактури, издадени от клиента. В този случай, началник отдел трябва да координира дейността на организацията, така че по време на планираното оттегляне на поръчката да са налице всички необходими стоки. За финансовия отдел базата за оперативно планиране може да бъде например издадени сметки, нареждания за изплащане на обезщетения, аванси, бонуси и т.н. Същевременно работата на останалата част от организацията трябва да бъде планирана така, че да се изключи недостигът на пари в касата на фирмата или в банкови сметки.

По този начин се оказва, че оперативното счетоводство обхваща най-разнообразните феномени и в същото време предоставя различни показатели. Например, това е чрез този тип сметка предоставя данни за изпълнението на плана на производство, използването на оборудване и човешки ресурси, с договори за доставки с клиенти, доставчици и клиенти, и др.

Въпреки това основният въпрос за оперативното счетоводство все още осигурява най-бърз контрол. Ето защо счетоводните данни в по-голямата част от случаите, се записват толкова лесно, колкото е възможно в някои случаи те не са регистрирани, понякога информацията е получена в хода на преки лични наблюдения. Тази организация на оперативното счетоводство дава възможност на ръководството да се намеси в процеса бизнес операции по време на тяхното въвеждане.

Осъществяването на оперативно счетоводство в дадена организация е просто необходимо, защото ви позволява да оценявате резултатите от дейността си, като сравнявате действителните и планираните показатели.