Оперативен контрол. Система за оперативен контрол

нося оперативен контрол

Нива на контрол

Важно е да се отбележи, че системата за оперативен контрол има три нива:

1. Всеки ден човек, който отговаря за безопасността на работното място на даден обект, инспектира всички работни места, за да идентифицира нарушенията. И ако се открият тези нарушения, капитанът е длъжен да предприеме всички мерки за отстраняване на всички открити недостатъци. Ако нарушенията не са установени, упълномощеният капитан е длъжен да направи съответното вписване в специален дневник заедно със своя подпис. По правило, в края на смяната, всички резултати от одита се съобщават на ръководителя на висшето ръководство по въпросите на защитата на труда. Областите, за които отговаря първият контрол на ниво:

• Оборудване за заземяване.
• Състоянието на устройствата на електрически шкафове.
• Работи по осветление.
• Ситуация в областта на пасажите на пасажи в предприятието.
• Поддържане на различни съоръжения в предприятието и др.

2. Всяка седмица главният, старши комисар по безопасността на труда, механик и електроинженер се обръща с обща проверка във всички области. При откриване на нарушения те записват резултатите от оперативния контрол в съответното списание за защита на труда.

След инспекцията в предприятието се провежда среща, в която се взема решение по въпросите на отстраняването на проблеми в предприятието. Важно е да се отбележи, че лицата, извършващи такива проверки, трябва да докладват на своите началници всеки месец.

3. Месечно ръководителят на отдела, представителят на синдикалния комитет и представителят на комисията за защита на труда провеждат одит в предприятието. Що се отнася до въпросите за условията на труд, те се решават след преглед на специално заседание. Решенията, които трябва да бъдат одобрени, трябва да бъдат формализирани под формата на поръчка или заповед в предприятието.

проверки

Има всеобхватни и целенасочени проверки. Комплексът се изпълнява по график, определен от генералния директор. Въпреки това, цялостна проверка може да се извърши извън графика, тъй като компанията има фатален случай. Комисията, която провежда изчерпателни проверки, извършва своята работа в продължение на пет дни, а резултатите от одита се обсъждат на специално заседание.

По време на дължимата грижа комисия обръща внимание на работата по системата за управление на безопасността на truda- изпълнение на всички технологични Сигурност навременни instruktazhey- знания на работниците ясни правила и процедури за безопасност по време на работа protsessa- работно състояние на цялото оборудване, проверка на пожара Сигурност условия на работния процес и методите на нейното подобрение и т.н. Въпреки това, списъкът с въпроси може значително да се разшири в зависимост от конкретното предприятие.

Що се отнася до целевия одит, положението тук е малко по-различно. В края на краищата, те се провеждат в предприятието, ако е необходимо. При проверка на целта разглежда въпроси като например от порядъка на съхранение, доставка и използване на лична работа zaschity- съхраняване, регистрация и използване на токсични и взривоопасни материали predpriyatii- ръководни увеличи opasnosti- дизайн екипировки и допуските за съвместяване на професионалния и правилното функциониране на системи за вентилация в predpriyatii- компетентност на работниците в областта на защитата на труда - провеждане на брифинги - наблюдение на знанията на работниците в компанията за защита на труда - безопасна употреба на оборудването - санитарни държавните работници pomescheniy- състояние медицинско обслужване при predpriyatii- ремонти контрол и т.н. В края на целевия одит обикновено се изготвят актове и регламенти.

Резултатите от одита се обсъждат на специални срещи, след което се издава заповед, в която се посочват лицата, отговарящи за отстраняването на отклоненията в предприятието.

Вестник на оперативния контрол

Всички резултати от инспекциите на оперативния контрол, извършени от началниците, служителите, специалистите, оторизирани в областта на защитата на труда, трябва да бъдат записани в списанието за оперативен контрол. Той се съхранява на работното място ръководител на отдела. Важен факт е, че нарушенията, които са вписани в дневника, трябва да бъдат записани в него само в присъствието на лицето, което е нарушило правилата. Списанието трябва да има номер, да бъде привързано и да има фирмен печат.

Отдел за оперативен контрол. Каква е работата?

Работата на отдела е да подобри организацията на защитата на труда, индустриалното саниране и разкриването на различни видове нарушения. По този начин, отделът за оперативен контрол е отговорен за редовните инспекции в предприятията, за да идентифицира нарушенията и да ги отстрани.

Оперативно счетоводство

Що се отнася до проблемите на оперативното счетоводство и контрола на производството, те са най-важните функции за планиране, което е значителен източник на информация в производствения процес. Предметите за оперативно счетоводство и контрол могат да бъдат различни производствени показатели. Например, ежедневни задачи или годишни производствени обеми.

Целта на оперативното отчитане е отразяването на състоянието и процеса на изпълнение на производствените дейности в различни предприятия, както и контролът върху правилното изразходване на средства и изпълнението на плановете, представени от ръководството. Регламентира рентабилността и печалбата на предприятието, предотвратява ненужните разходи.

Тази сметка има връзка с отчитането на самото предприятие, което на свой ред е разделено на вътрешни и външни. Вътрешното отчитане отразява работата на отделите, секциите, семинарите - външният е отговорен за представянето на организациите при различни инспекции.

Оперативното счетоводство и контрол са отговорни за качествената работа на всички области в дадено предприятие.

Счетоводството трябва да улесни правилното решаване на различни проблеми в предприятието.

Оперативният контрол е един от елементите на директния контрол. Целта на оперативния контрол е да се постигнат близки до планираните резултати.

Видове оперативен контрол

Важно е да се отбележи, че контролът е разделен на няколко типа:

• Предварителен контрол на няколко слоя на предприятието: върху проблемите в областта на човешкия труд, който се извършва чрез анализиране на работните качества на служителите, които те трябва да притежават - по въпроси от материалната сфера, в сферата на финансите.
• Текущият контрол, който се реализира в процеса на директна работа;
• Окончателен контрол, който се извършва след завършване на цялата работа в предприятието.

Видове оперативен контрол

Оперативният контрол е от два вида - вътрешен и външен. Важно е да се отбележи, че целта на външния контрол са условията и изпълнението на задълженията, сключени в специално споразумение. И обектът на вътрешен контрол е условие за развитието на производствения процес в съответствие с установения план и осигуряване на необходимите ресурси за продуктивно изпълнение на възложените задачи.

Важно е да се отбележи, че оперативното счетоводство е до известна степен счетоводно. Но има една важна разлика. В края на краищата счетоводството включва само операции, които са били в миналото, а оперативните предполагат бъдещи операции.

Планът за оперативен контрол - какво е това?

Планът за оперативен контрол е съвкупност от специфична информация, свързана с работата и нейната ефективност в предприятията. Следва да се отбележи, че отделът за оперативен контрол и счетоводство отговаря за изпълнението на плана.

Основата за оперативния план е текущото прогнозиране и различни документи, които предвещават по-нататъшното развитие на събитията в предприятието.

Процедура за анализ на оперативния контрол

Елемент от анализа на оперативния контрол, както и всеки друг, е сравнението на показателите с предишните, идентифицирането на грешките, изчисляването на необходимото преразпределение.

Анализът на оперативния контрол следва да бъде насочен към:

• Откриване и обобщаване на причините за неспазване на нормите на трудовото законодателство, защитата на труда и др.
• Организиране на отстраняването на установените отклонения от изискваната норма.
• Подобряване на условията на труд.

Анализът може да бъде от пет типа: оперативен, месечен, тримесечен, шестмесечен и годишен. Оперативният анализ разглежда данните от инспекциите, определя характера на нарушенията, сравнява ги с предишни инспекции. Важно е да се отбележи, че при оперативния анализ по правило съществува потенциална опасност. Що се отнася до останалите видове анализи, след това те се извършват след изтичането на месеца, годината, тримесечието, половината. Тези анализи сравняват постиженията, недостатъците на компанията и т.н.

Съществува и анализ на отклоненията. Отклоненията са отклонение от планираната цел в производствения процес. Такива отклонения насочват вниманието към проблемната област в предприятието. Отклонения могат да възникнат в предприятието поради няколко причини: те са недостатъци в планирането и производството сами, както и в организацията.

Оперативно управление

Оперативното управление на производството се осъществява в процеса на внимателно наблюдение на напредъка на производствения процес. Управлението на това се случва непрекъснато.

Оперативното управление функционира въз основа на някои ясни правила:

• Правилното разпределение на труда.
• Ясна обработка и събиране на информация за процеса на директно производство.
• Дневен анализ на оперативния контрол.
• Вземане на решения за елиминиране на нарушенията в необходимото време.

Изисквания за оперативно управление

Оперативното управление трябва да отговаря на определени специфични изисквания. Това са:

1. Гъвкавост и бърза реакция при всякакви отклонения от нормата.
2. Научна валидност на всички планове.
3. Икономиката.
4. Прости методи за решаване на проблеми.
5. Ефективност на работата.
6. Разработване на планове и тяхното изпълнение.
7. Разработване на задачи за деня.
8. Предоставяне на работни инструменти.
9. Осигурете ясно планиране и оперативен контрол.

Контролът на операционния контрол трябва да бъде непрекъснат, което означава, че е необходим контрол всеки ден.

диспечерско

Важно е да се отбележи, че оперативният контрол в дадено предприятие може да бъде наречен диспечер, чийто процес включва следното:

• Прогнозиране на бъдещите нужди на стоките, произведени от предприятието.
• Дефиниране на търсенето върху стоките през различните сезони на годината.
• Създаване на планове за производство и продажба на промишлени стоки.
• Създаване на графики за календари.
• Контрол на изпълнението на плановете.
• Откриване на отклонения от плановете.
• Вземане на бързи решения за елиминиране и предотвратяване на различни отклонения от определените норми.
• Анализ на причините за отклоненията от нормите.
• Разработване на методи за премахване на отклоненията от нормите.
• Управление на оперативния контрол.

Значението на оперативния контрол в предприятията

Възниква въпросът: защо контролът на мониторинга е толкова важен? Отговорът е много прост. Контролната функция в предприятието възниква, когато целта, задачата и структурата на организацията на самото предприятие са пряко развити. Ако управлението е важно за успешната работа на дадено предприятие, е необходим оперативен контрол. В края на краищата всички знаят, че без контрол, хаос и разстройство идват, след което става невъзможно да се комбинират дейностите на определени секции, групи, звена. Оперативният контрол е важна връзка във всяка организация.