Външните разходи са ... Концепцията и класификацията на разходите

Правенето на бизнес включва определени разходи. Едно от основните закони на пазара е, че трябва да инвестирате нещо, за да получите нещо. Дори ако една организация или предприемач продаде резултата от собствената си интелектуална дейност, той все още носи определени разходи. Тази статия разглежда какви са разходите, какви са те, разликите между външните и вътрешните разходи, както и формулите за тяхното изчисление.

Какви са разходите?

Тази концепция е приложима във всички сфери на предприемаческа дейност. Разходите са разходи на организацията за нейните нужди, поддържане на промишлена дейност, общински плащания, заплати на работниците, разходи за реклама и много други неща. Външните и вътрешните разходи, правилното им изчисление и анализ са гаранция за стабилна дейност и финансова сигурност на предприятията. В процеса на правене на бизнес е необходимо да гледаме трезво на възможностите и нуждите на организацията, да избираме оптимално набор от закупени услуги и продукти, да се стремим да минимизираме разходите и да поддържаме нивото си под нивото на печалба.

Терминология или какви са разходите?

Икономиката е наука с много голям брой отрасли, всеки от които изучава своите индивидуални явления. Всяко направление има свои собствени начини за събиране и обработка на информация, както и методи за документиране на резултатите. Поради големия брой различни доклади, използвани от различни специалисти, но носещи по същество идентична информация, има известна несигурност в терминологията. Така че, същите феномени могат да имат съвсем различни имена. По този начин вътрешните и външните разходи могат да възникнат под различни имена в различни видове документи. Тези деноминации са, както следва:

• счетоводна и икономическа;
• изрично и имплицитно;
• изрично и условно;
• външни и вътрешни.

По своето естество всички тези имена са еднакви един с друг. Запознаването с този факт ще позволи да не се объркаме в бъдеще, когато обработваме различни документи, в които се срещат тези имена.

Външните разходи са ...

Организациите по време на работа закупуват суровини, материали, машини и оборудване, заплащат за работата на персонала и персонала на специалисти, заплащат сметки за вода, енергия, ползване на земя или в областта на офис сгради. Всички тези плащания са външни разходи. Това е отчуждена част от парите от организацията в полза на доставчика на необходимия продукт или услуга. Същевременно доставчикът е трета организация, която няма връзка с това дружество. Също така тези плащания могат да бъдат наречени в различни документи и отчети като счетоводни или изрични разходи. Всичко това има една характеристика: тези плащания винаги се отразяват в счетоводните записи с точно посочване на датата, сумата и целта.

Вътрешни разходи

Беше разгледано по-горе, че подобни разходи са външни. Икономически разходи, те са вътрешни, имплицитни или имплицитни - вторият вид счетоводен и анализ на разходите. С тях всичко е малко по-сложно. За разлика от изричните разходи, това е загуба на собствени ресурси, вместо да се придобива от трета страна. Размерът, който в този случай се счита за разход, е сумата, която може да бъде получена от организацията, ако тя използва същите ресурси по най-оптималния и печеливш начин. Използването на този вид разходи не се използва в точното и документирано счетоводство. Икономистите обаче активно работят върху имплицитни разходи, чиито задачи включват оценка на ефективността на работата на организацията в миналото, планиране и съставяне на бизнес модели за бъдещи производствени процеси и оптимизиране на всички области на бизнес общността.

Подтипове външни разходи

Производственият процес изисква инвестиции в различни компоненти, без които механизмът за производство на продукти или услуги просто няма да функционира. Външните разходи на фирмата се класифицират според начина, по който тяхната цена ще падне върху крайната цена на произвеждания продукт или услуга. Видовете външни разходи, които се отличават, са:

• Постоянните разходи са разходи, чийто размер е включен в равни части в цената на продукт или услуга за определен период от време. Те не се променят от увеличаване или намаляване на производствените обеми. Пример за такива разходи е заплатата на служителите, заемащи административни длъжности, или заплащане за отдаване под наем на офиси, складове и производствени съоръжения.
• Средните фиксирани разходи са разходи, които също не се променят за кратък период от време. При средните фиксирани разходи обаче се проследява зависимостта от обема на извършената продукция или услуги. При по-голям обем цената на продукцията намалява.
• Променливите разходи са разходи, които директно зависят от продукцията на продукта. Така че, колкото повече стоки са произведени, толкова повече е необходимо да се плащат суровините и материалите, труда на работниците, които получават трудоемък труд, доставката на енергийни ресурси.
• Средни променливи разходи - размерът на средствата, изразходвани за плащане на променливи разходи за производството на производствена единица.
• Общите разходи са резултат от добавянето на фиксирани и променливи разходи, отразяващи цялостната картина на разходите за функционирането на организацията и производствените дейности за определен период от време.
• Средни общи разходи - индикатор за това колко пари от общите разходи пада върху една единица продукция.

Характеристики на променливите разходи

Какви са разходите, наречени външни променливи? Обемът му варира в зависимост от обема на продукцията. Само колебанията в сумите на променливите разходи не винаги са линейни. В зависимост от причината и метода за промяна на обемите на производство, разходите могат да варират по три предвидими начина:

• Пропорционално. С този вид промени размерът на разходите варира в същата пропорция с обема на производството. Това означава, че ако компанията произведе продукти с 10% повече през този период, разходите също се увеличиха с 10%.
• Регресивна. Размерът на разходите за производство на продукти нараства по-бавно от обема на производството. Например, компанията произвежда стоки с 10% повече, а разходите са се увеличили само с 5%.
• Прогресивно. Разходите за производство нарастват по-бързо от самите производствени обеми. Това означава, че компанията е произвела 20% повече продукти, а разходите са нараснали с 25%.

Концепцията и стойността на периода при изчисляването на разходите

Всички изчисления, аналитични и отчетни дейности и планиране са невъзможни без концепцията за период. Всяка организация се развива и работи по свое собствено темпо, така че няма ясна времева разлика, еднаква за всички фирми. Решението кой период от време да се използва като отчетен период се взема във всяка отделна организация. Тези цифри обаче не се вземат от празнотата. Те се изчисляват според много външни и вътрешни фактори.

Времето е фактор, който има голямо значение при изчисляване на печалбите и разходите. Анализът на растежа на производствената дейност или нейното влошаване, рентабилност или загуба може да се направи само въз основа на нейните окончателни показатели за няколко отчетни периода. Обикновено данните се разглеждат отделно за краткосрочните и дългосрочните периоди.

Разходи в дългосрочен и краткосрочен период

Краткосрочният период може да бъде различен по продължителност за организациите от различни отрасли. Общи правила за неговото създаване - в краткосрочен план една група производствени фактори е стабилна, а другата може да се промени. Постоянните са земята, производствените площи, броят на машините и съоръженията. Броят на служителите и тяхното възнаграждение, закупените материали и суровини и т.н. могат да варират.

За дългосрочно планиране е характерно да се приемат всички фактори на производството и разходите за тях с променливи. През това време организацията може да расте или обратно да намалява, да промени броя и състава на служителите на персонала, да промени действителния и законния адрес, да закупи оборудване и т.н. Дългосрочното планиране винаги е по-трудно и по-задълбочено. Необходимо е да се предскаже динамиката на развитието възможно най-точно, за да се стабилизира позицията на компанията на пазара.

Формулата за изчисляване на разходите

За да разберете колко струва организацията да похарчи за подпомагане на производствените дейности, има формула за външни разходи. Тя се представя, както следва:

• TC = TFC + TVC, където:
• TC - намаление от английски - Общо разходи - общите разходи за производство и функциониране на организацията;
• TFC - Общо фиксирани разходи - общ размер на фиксираните разходи;
• TVC - Общо променливи разходи - общата сума на променливите разходи.

За да се установи размерът на външните разходи за единица стока, примерът с формулата може да бъде посочен, както следва:

• ATC = TC / Q, където:
• TC е общата цена;
• Q - обемът на освободените стоки.