Декларация от 3-NDFL: как да попълним правилно

От време на време в живота ни има времена, когато имаме нужда от декларация за 3-NDFL. Как да го запълним, не всички данъкоплатци знаят. Да, и страхът от нещо, което да се обърка, обезсърчава да се занимава с този бизнес. Въпреки това, всичко не е толкова страшно. Основното е да бъдете внимателни при попълването и да не сте нервни. И в рамките на тази статия ще се опитаме да обясним подробно кога е необходима декларация за 3-NDFL, как да я запълним и как да опростим този процес.

В какви случаи се изисква декларация

Основният доход на гражданите на нашата страна е заплата. Данъкът се начислява върху него на 13%. Изброява на Федералната данъчна служба своя работодател. Ето защо обикновените хора не трябва да попълват нищо и не е необходимо да ги изпращат навсякъде. Но има няколко случая, когато е необходимо 3-NDFL:

1. Продажба на имот (кола, апартамент, земя и др.), Който е бил на разположение по-малко от три години.
2. Получаване на победи и подаръци от хора, които не са близки роднини.
3. Получаване на доходи от предприемачески, адвокатски, нотариални и др. дейност.
4. Получаване на печалба по граждански договор (например наемане).
5. Получаване на данъчно приспадане.

В каква форма е възможно да се попълни и изпрати 3-NDFL

В момента има няколко опции за попълване на документа. Това може да се направи ръчно по специални формуляри. Те могат да бъдат закупени от Федералната данъчна служба или отпечатани на принтер. Можете самостоятелно да "запълвате" компютъра и след това да го отпечатате. Освен това има специален софтуер, който помага при попълването. В този случай е необходимо да въведете първоначалните данни, всички изчисления ще се извършват от самата програма и ще имате готови 3-NDFL декларация на ръка. Как да попълните е въпрос на вкус и способности. Можете да подадете документ при лично посещение в данъчния орган на мястото на пребиваване (разрешение за пребиваване), по пощата или по електронен път чрез TSS (чрез интернет). Но трябва да се има предвид, че всеки случай е индивидуален и всеки метод може да бъде неприемлив. Например чрез телекомуникационни канали за комуникация е невъзможно да се изпращат потвърждаващи документи към декларацията за приспадане на собственост.

Общи правила за попълване

• При зареждането се използва синьо или черно мастило.
• Ако декларацията се подава към принтера, е възможно само едностранен печат.
• Не трябва да има корекции и прекъсвания.
• Когато консолидирате и отпечатвате декларацията, баркодовете и всички данни не трябва да се деформират или губят.
• Всеки индикатор има свое собствено поле с определен брой клетки.
• Всички парични суми са посочени в рубли и копейки, с изключение на сумите на дохода в чуждестранна валута, преди те да бъдат конвертирани в еквивалента на рублата.
• Размерът на данъка е посочен в рубли, копейките са закръглени (до 0,5 рубли - към по-малката страна, 50 копейки и повече - към големите).
• Всички полета трябва да бъдат попълнени от най-лявата клетка. Един знак е една клетка.
• Ако стойността на OKATO (OCTM) е по-малка от 11 цифри, нули се поставят в свободни дясни клетки.
• На всяка страница на определеното място, както и фамилното име и инициалите на данъкоплатците.
• На всяка страница по-долу се поставят датата и подписът на лицето в съответните полета.

Задължителни страници

3-NDF съдържа заглавната страница, 6 раздела, както и листове A, B, C, D (1, 2, 3), D, E, F (1, 2, 3), 3 и I. На пръв поглед много. Но всъщност не всички от тях са необходими. Броят на страниците за попълване зависи от всяка ситуация. Заглавната страница и раздел 6 трябва да бъдат попълнени. Останалите страници са необходими. Не описваме кога е необходим този или този лист, защото всяка страница на формуляра има право и уточнява кога трябва да бъде предоставена.

Покриващ лист

Помислете за всички полета на заглавната страница, състоящи се от две страници. И двете са задължителни.

1. Както вече беше написано по-горе, трябва да поставите INN на върха.

2. Следва броят на корекцията. Ако декларацията за даден период е подадена за първи път, това поле е нулирано. Ако при проверката са открити някои неточности, е необходимо да попълните отново документа. Коригиращият номер в този случай е последователният номер изясняване на декларацията. Т.е. например, ако промените са направени само веднъж, поставете числото "1", ако два пъти - съответно, поставете двойка и т.н.

3. Следващото поле е "Данъчен период (код)". 3-NDFL винаги се представя в края на годината, поради което в тази област винаги ще има код "34".

4. "Отчитане на данъчен период". Ето годината, за която е подадена декларацията. Трябва да се отбележи, че когато получавате доход 3-NDFL е необходимо да се направи не по-късно от 30 април на следващата година. Например, ако през 2014 г. сте продали колата, то до края на април 2015 г. трябва да получите декларация 3-NDFL. Как да попълня това поле? Тук е годината 2014 г. Ако събирате документи за получаване на данъчно приспадане, можете да подадете декларацията по всяко време през годината, а не само за един, но и за трите предишни периода. Съответно, през 2014 г. можете да подадете във Федералната данъчна служба 3-NDFL в три екземпляра - по един за всеки отчетен данъчен период: 2011, 2012 г., 2013 г.

5. "Данъчен орган" - четирицифрен код на IFNS на вашия район. Той може да се намери във всеки клон на информационните щандове или чрез референтни услуги.

6. "Код на категорията на данъкоплатците". По принцип има число "760", което показва друго физическо лице, което декларира доходите си или претендира за данъчно приспадане. Но може да има и други опции:

• 720 - индивидуален предприемач.
• 730 - лица, занимаващи се с частна практика, вкл. нотариуси.
• 740 - адвокати, които са учредители на адвокатската кантора.
• 770 е индивидуален предприемач, който е ръководител на селянинска ферма.

7. "Код OKATO". Вече говорихме за това по-горе. Да научиш това също е доста лесно. Той също така е назначен на информационните щандове в отдел "Данъчни инспекции".

8. Следват полетата за въвеждане на лична информация за данъкоплатеца: име, телефон за връзка.

9. След това първата страница на заглавната страница се разделя на две колони. Трябва само да запълните лявата страна. Ако документите са предоставени лично от данъкоплатците, ние поставяме числото "1" нагоре в колоната. Ако е така попечител след това трябва да напишете името на представителя и името на разрешителния документ.

10. Сега отидете на страница 2 на заглавната страница. Тук също се въвеждат лични данни: адрес, серия и номер на паспорта, когато са издадени и издадени от някого. Обърнете внимание на няколко кода:

• Наличие на гражданство - гражданите на Руската федерация поставят цифрата "1", лицата без гражданство - "2".
• Кодът на държавата се поставя "643"
• Кодът на документа е "21", защото в абсолютното мнозинство от случаите паспортът се изисква.
• "Статус на данъкоплатците" - местните жители са поставили единица, чуждестранни лица - двойник.

Във времето на информационните технологии е много по-лесно да се използва специализиран софтуер. В момента има няколко програми, но най-достъпният и лесен за използване е PP "Декларация 20__". За всяка година трябва да инсталирате отделна версия. Официално и безплатно, тя се разпространява чрез официалния уебсайт на Федералната данъчна служба, така че гражданите да не могат да си представят декларацията за 3-NDFL. Как да попълним програмата "Декларация 2013", която сега анализираме като пример. Когато отворите програмата, ще видите прозореца "Дефиниране на условията". Тук трябва да поставите всички стойности, споменати по-горе.

За да въведете личните данни на данъкоплатеца, трябва да кликнете върху бутона "Информация за декларатора". Имайте предвид, че в този прозорец има два раздела: паспортни данни и информация за мястото на пребиваване. Иконите им се намират над блока "Име". Трябва да попълните и двете.

Тази заглавна страница се счита за завършена. След това можете да отидете до главните секции. Невъзможно е да се вземат предвид всички случаи на попълване на декларацията в рамките на една статия, затова ще се занимаваме с най-често срещаните.

Продажба на имоти

След като въведете лични данни, преминаваме към бутона "Приходи, получени в Руската федерация". Тук виждаме три раздела: "13", "9", "35". Интересуваме се от първия. с доход от продажбата на имот ще трябва да плати 13%. Това трябва да отразява декларацията за 3-NDFL. Как да се попълни при продажбата на автомобил? За да направите това, в отворения раздел "13" в горното поле трябва да кликнете върху знака плюс. Отваря се прозорецът "Източник на плащане". В полето "Име на източника на плащане" можете да напишете: "Продажба на машината". Останалите полета остават свободни. Системата ще издаде предупреждение, че кодът OCTMO не е пълен. В този случай можете да го пропуснете. По-нататък слизаме в долното поле и вече кликваме върху знака плюс. Отваря се прозорецът "Получени доходи". За да започнете, трябва да изберете код на дохода. Продажбата на автомобила е "1520". След това направете сумата за продажбата. И обърнете внимание на елемента "Код за приспадане". Това е необходимо, за да се намали размерът на данъка. Така че, ако колата е била в имота по-малко от три години, можете да намалите облагаемата база с 250 000 рубли или цената на колата, когато купувате. Съответната сума трябва да бъде вписана в полето "Сума на приспадане (разход)", разбира се, тя не трябва да надвишава приходите от продажбата. След това трябва да изчислите данъчната основа и самия данък и да въведете данните в секцията за общите суми. По този начин се попълва декларацията за 3-NDFL. Как да попълнят, когато продавате апартамент? Всъщност, точно същото. Само кодът на дохода ще бъде "1510" или "1511", в зависимост от това дали изцяло притежавате апартамента или само част от него. А приспадането, разбира се, ще бъде различно. Заслужава да се отбележи, че в този раздел е необходимо да се направят всички доходи, получени през отчетната година, освен заплатите, ако целта на декларацията не е да получава социални или приспадащи се имущества.

Социално приспадане

Често сме изправени пред факта, че е необходимо да върнем платения данък в случай на обучение, пенсионно осигуряване или лечение. В този случай ще ви трябва и декларация за 3-NDFL. Как да попълним за 2013 г. лечение или обучение? Тук се нуждаем от сертификат за 2-NDFL, получен по време на работа. Необходимо е да се попълнят данните за доходите. Принципът е същият, както е описано по-горе. Но всички кодове и суми са взети от помощта. Доходите се предписват в тази програма за всеки отделен месец. Ако работодателят е приложил стандартни удръжки, трябва да отметнете полето. След това кликнете върху бутона "Отчисления". Имаме раздел за стандартни удръжки. Данните също са включени тук от сертификата 2-NDFL. Сега имаме нужда от раздела за социални приспадания, за да получим декларация 3-NDFL. Как да попълним годината 2013 за дентално лечение например? Достатъчно е да въведете общата сума в полето "Лечение" или "Скъпо лечение" - в зависимост от категорията на услугите, които сте получили. По същия начин декларацията се попълва в случай на обучение срещу заплащане.

Купуване на дом

При закупуване на жилища е полезна декларация за 3-NDFL. Как да попълним приспадането на имота за 2013 г., сега ще видим. Всичко, което се отнася до заглавната страница, приходите, стандартните удръжки, остава непроменено. Но сега имаме нужда от допълнителен раздел - "Намаляване на собствеността". Всички данни се въвеждат от наличните документи: договор за продажба, удостоверение за регистрация, договор за заем. Когато информацията за придобития имот е попълнена, трябва да кликнете върху бутона "Отидете на входа на сумите". Ако този тип декларация не е за първи път, може да се нуждаете от данни от предишни години. Те могат да бъдат научени от тях данъчен инспектор, или от предишния 3-NDFL.

Какво ще получим след пълненето

Когато всички данни са въведени в програмата, трябва да кликнете върху бутона "Запазване" и да изберете мястото за съхранение. След това можете да прегледате какво се е случило, като приложите съответния бутон. И след печат. По всяко време можете да коригирате данните, ако откриете грешка. Самата програма ще изчисли сумата на дължимия или възстановим данък и ще завърши получените секции. Отпечатайте само тези листове, които са необходими. Трябва само да подпишете, да подарявате и да изпращате документи на данъчния орган.

послеслов

В заключение, искам да съветвам да не се страхувате от такъв документ като декларацията за 3-NDFL. Как да попълним за 2013 г., ние разгледахме като пример. Другите отчетни периоди не са много различни. Във всеки случай е доста лесно да се справяте с този софтуер, най-важното е да се обърне голямо внимание на този случай. След това вашите документи ще бъдат попълнени правилно.