Видове счетоводство. Видове сметки за водене на счетоводство. Видове счетоводни системи

Счетоводство - един от ключовите механизми за осигуряване на функционирането на предприятието. Управлението на компанията, изграждането на стратегия за финансово развитие, езикът на комуникация с инвеститорите до голяма степен се определя от това колко успешно специалистите на компанията ще провеждат съответните дейности по счетоводство.

Какво е счетоводното

Счетоводството, съгласно общо определение, е система, в която се извършва събирането, фиксирането и обобщаването на информация за активите, договорите и паричните активи на организацията, както и тяхното движение в рамките на компанията по отношение на взаимодействието между предприятия.

Разграничават се следните видове счетоводство.

1. Управление

Този вид счетоводство е методология, при която работата се извършва със счетоводна информация, за да се оптимизира управленската политика в предприятието. В някои случаи целта за прилагане на подходящ механизъм е създаването на вътрешнокорпоративна информационна система. Основно с управленско счетоводство анализ на разходите, изчисляване на производствените разходи.

Информацията, получена по време на съответните аналитични процедури, се използва от ръководството на компанията за оптимизиране на технологичните процеси, подобряване на работата с персонала и намаляване на разходите.

2. Финансови

Това е процес на събиране на счетоводна информация относно разходите и доходите на фирмата, просрочията, наличието на определени средства и т.н.

3. Данък

Някои експерти също го включват в счетоводни форми, въпреки че тя е свързана основно с взаимодействието с външната структура - Федералната данъчна служба. Това е събиране на информация, която впоследствие се използва за изчисляване на данъчната основа. Целта на този вид счетоводство е да се осигури правилното взаимодействие между предприятието и основния орган за фискален контрол - Федералната данъчна служба, както и други агенции.

Всяка от тези категории може да отразява съответните типове счетоводни системи. Те могат да работят в рамките на различни методи, но в същото време те могат да бъдат приложени и с общите цели. В допълнение, като част от управлението, финансовите и данъчните насоки, като правило, специфични дейности в счетоводството. Работата в съответните области обикновено се извършва от специалисти с тесни квалификации.

Счетоводството е икономическото счетоводство?

Съществува мнение, че могат да бъдат идентифицирани такива понятия като "счетоводство" и "икономическо счетоводство". Това може да бъде абсолютно правилен подход или грешка. От какво зависи?

Факт е, че концепцията и видовете счетоводство са особени случаи на икономическо счетоводство. Това означава, че последната е по-глобална категория. Счетоводство - специален случай на икономическа, заедно с оперативна или например статистическа. В същото време различните видове икономическо счетоводство и счетоводство са тясно свързани и често имат много конвенционална граница.

Така че, колко правилно е да се интерпретира съотношението на термините? Можете да се придържате към следната схема: счетоводството винаги е икономическо счетоводство. И така, видовете икономически и счетоводни в този смисъл могат да бъдат идентифицирани. Същевременно изготвянето не винаги е счетоводно, може да бъде оперативно или статистическо.

Измервателни инструменти в счетоводството

След като разгледахме основните типове счетоводство, можем да изучим такъв аспект като измервателните уреди, използвани от счетоводителите в хода на тяхната дейност. Сред тях може да са критериите, свързани с вида на природните. Те използват следните измервателни уреди:

- единици маса (в тонове, килограми, грамове и т.н.);

- количество (парчета, комплекти и т.н.).

Друг вид критерии е трудовият. Те се използват, ако е необходимо да се изчисли времето, прекарано от служителите на компанията за производството на продукти. Основните метра тук са дни, часове, понякога минути. Практическото значение на трудовите критерии е в способността да се изчисли производителността на труда. И вследствие на това оптимизирайте съответната позиция на разходите.

Най-вероятно, основният критерий, отразяващ аспекта на измерването в счетоводните - финансови. Той се използва, когато предприятието извършва отразяването на икономическите процеси и тяхното аналитично обобщаване в парични единици. Финансовият критерий е инструмент, който позволява на ръководството на фирмата да изчислява общата сума на активите. Основният метър тук е валутата на страната, т.е. в Русия това са рубли и копейки.

Счетоводни функции

След като проучихме основните типове счетоводство, както и ключовите измервателни уреди, можем да разгледаме кои функции се характеризират от явлението, което изследваме. Експертите идентифицират следния списък.

Първо, това е функция, наречена надзор. Тя е инструмент за наблюдение на наличността и движението на различни видове фондове, трудови възли, финансови ресурси, правилността и уместността на взаимодействието на компанията с правителствените отдели. Основните видове контрол, които се извършват в рамките на тази функция, са предварителни, текущи (текущи) и последващи.

На второ място, това е информационна функция. Неговото включване предполага своевременно разпространение на съответната информация, отразяваща работата на предприятието в средата на неговия мениджмънт и наети служители (както и за предмет на междукоорпоративно взаимодействие). Основните изисквания за събиране на информация чрез счетоводна отчетност - надеждност, проверка, обективност, уместност.

Трето, експертите подчертават защитната функция. Същността му се основава на задачата, свързана с необходимостта да се осигури безопасността на балансовите активи на дружеството. Основният критерий за качеството на изпълнението на тази функция е наличието на методологията на предприятието, което позволява да се поддържа подробна инвентаризация.

Четвърто, счетоводството има функцията да организира обратна връзка между предприятието и различните участници, свързани с неговата дейност - инвеститори, купувачи, а в някои случаи и регулаторни органи.

Пето, отчитането се характеризира и с аналитична функция. Нейната основна цел е да идентифицира недостатъци, недостатъци, пропуски в управлението на фирмата и провеждането на финансови политики и последващо развитие на подходящи механизми за оптимизация.

сметки

Какви са критериите за класифицирането им? Какви са видовете сметки? Нека започнем с критериите за класификация. Техните експерти откроиха няколко.

1. Икономическо съдържание

Принадлежността на дадена сметка към определен вид се определя въз основа на спецификата на това, което се отчита за нея.

2. Структура

Въз основа на този критерий, видовете счетоводни сметки се разделят на:

- инвентаризация;

- склад;

- счетоводство и сетълмент;

- пасивен;

- активен.

3. Степен на детайлност

Тя се счита за един от основните критерии за класификация. Въз основа на своята същност сметките са разделени на три вида - синтетични, аналитични, както и така наречените подсметки. Нека разгледаме характеристиките на всеки от тях.

Синтетичните сметки включват достатъчно обобщена информация за активите и пасивите на дружеството, които са изразени в финансови метри. Примери за такива са 50 ("Каса"), 01 ("Дълготрайни активи") или, например, 80 ("Charter Capital").

Аналитичните сметки са предназначени да представят по-подробно информация от синтетични. Те отразяват не обобщена, а подробна информация за конкретни видове активи и пасиви. В този случай те могат да бъдат измерени не само във финансовите показатели, но също и в труда.

От своя страна подсметките са вид "хибрид" от първите два вида. Практическото им приложение е полезно в случаите, когато е необходимо например да се групират аналитични сметки в рамките на конкретен синтетичен. Счетоводното отчитане в подсметките обикновено се извършва във финансови измервателни уреди, понякога - естествено, в труд - почти никога.

Също така, експертите определят други видове сметки въз основа на други критерии. Например, като оперативна, изчисляваща, регулираща, бюджетно-разпределителна.

След като проучихме видовете счетоводство, неговите функции, сега разглеждаме такъв аспект като сметките. Практическото използване на сметките в много случаи се осъществява чрез метод, наречен "двоен вход". Тя отразява принципа бизнес сделки се записват едновременно два пъти - в дебита на една сметка и в заема на другия. Тясно си взаимодействат с профилите на другите и с различните видове счетоводни регистри (този аспект - малко повече).

Факти за двойното влизане

Да разгледаме още малко метода на "двойно записване". Какво всъщност е необходимо в счетоводството? Според методологията, широко използвана в професионалната счетоводна среда, повечето бизнес сделки се характеризират с двойственост, а също и с такъв аспект като реципрочност. Това означава, че ако има отписване на средства от една сметка, то тогава те вероятно се кредитират едновременно с друго. По този начин паричната транзакция винаги е под контрол.

Механизмът на "двойно влизане" се осъществява чрез два основни инструмента - кореспонденция и публикуване. Как се случва това?

Кореспонденцията е канал за взаимодействие между два сметки, на които се отразява счетоводната транзакция. От друга страна, публикуването всъщност е практическото използване на този канал, правилното изпълнение на транзакциите, записването на информация за дебита и кредита. Има два типа - прости и сложни.

Начинът, по който се представя "двоен вход", зависи от видовете счетоводни формуляри, които се прилагат. Има няколко от тях. Има паметник или разединена форма - в рамките на нея операциите се фиксират два пъти в отделни регистри. Има заповед или комбинирана форма. В него се използват регистрите, така че операцията да се фиксира едновременно на дебита и кредита на сметката.

регистри

По-горе казахме, че профилите са тясно свързани със счетоводните регистри. Какви са последните? Какви са типовете счетоводни регистри? Да разгледаме този аспект по-подробно.

Какви са регистрите? Счетоводство? Съгласно общо определение, те са инструменти, използвани за систематизиране и събиране на информация, която се съдържа в първичните документи, за целите на отчитането в отчетите и отчитането. Може да бъде търговска тайна.

Експертите наричат ​​следните критерии за класификация на счетоводните регистри.

1. Въз основа на дизайна

Това могат да бъдат счетоводни книги, карти, маси, регистратори.

2. Въз основа на назначението

В това отношение регистрите могат да бъдат хронологически или систематични. Също така са възможни комбинации.

3. Въз основа на съдържанието

Подобно на съответния тип сметки, регистрите въз основа на този критерий са разделени на синтетични и аналитични.

4. Въз основа на формуляра

Експерти идентифицират четири основни: едностранни, двустранни, направени под формата на маса, и представени в шахматен формат.

разходи

След като проучихме видовете счетоводство, неговите функции, сметки, регистри, можем да определим с какви механизми се определят разходите. Какви са видовете разходи в счетоводството? Какви са критериите за класифицирането им?

Всъщност, по силата на разходите на Организацията на основата на общи дефиниции, има за цел да намали финансовите и икономически ползи в резултат на намаляването на капитала в баланса на дружеството, както и други форми на теглене на пари. Експертите идентифицират следните основни видове разходи в счетоводството:

- свързани с добива на печалба;

- получени извън каналите за генериране на доходи;

- задължителен характер.

По отношение на първия: той включва главно разходи, свързани с производството и продажбите, инвестициите. Вторият може да бъде приписван на разходите, свързани с плащането на бонуси, благотворителни дейности. Принудителните разходи включват данъци, плащания към FIU, FSS, MHIF, сключване на застрахователни договори. Някои експерти се позовават на разходите от третия вид като тези, свързани с последиците от икономическите санкции.

печалба

Говорейки за разходите, не можем да пренебрегнем този аспект като доход. Какви са основните критерии за класифицирането им?

Първо, какъв е доходът. В руското законодателство те се считат за ресурси, които водят до увеличаване на финансовите и икономическите ползи от предприятието и нарастване на бизнес капитализацията. основен видове доходи в счетоводството са следните:

- от обичайната дейност;

- свързани с броя на другите.

В руското законодателство съществуват критерии, при които тези или други парични постъпления от салдото на организацията не се включват в приходите. Сред тях са:

- вноски на собствениците (акционерите);

- размера на данъците и таксите;

- комисия в полза на партньор;

- постъпления в рамките на предплащане, аванс, депозит;

- получаване на плащане за заема.

Приходите и разходите на фирмата в подходящ ред се записват в счетоводните документи на организацията.

документи

Казвайки много за това, което са видовете счетоводство на базата на видовете сметки, класификацията на приходите и разходите, и едновременно с това се отчита и факторът на управление на документи. Каква е нейната структура? Какви са видовете документи в счетоводството? В руската практика са приети следните критерии.

1. Съставяне на документи

По този критерий има разделение на източниците на входящи, изходящи и вътрешнокорпоративни. Първите са документите, изпратени на фирмата от други организации. Второ - това са документи, които от своя страна се характеризират с обратната посока. Вътрешните източници не подлежат на оттегляне извън компанията.

2. Цел

Въз основа на този критерий, документите могат да бъдат изпълнителни, изпълнителни и също представляват източници на счетоводни цели.

Първите са източници, в които се отразяват поръчките, различните инструкции и нарежданията на ръководството, свързани с изпълнението на необходимите икономически операции. Изпълнителните документи са предназначени за записване на фактите от съответните операции. Примери за такива - актовете на приемане, различни поръчки. Има и комбиниран тип хартия. Те могат да имат признаци както на административни, така и на изпълнителни документи. В зависимост от естеството на целта на тези или други видове източници, те могат да имат знаци, които да им позволят да бъдат класифицирани като счетоводни.

3. Честота на съставяне

Съгласно този критерий документите могат да бъдат единични, а също и акумулиращи. Първият по правило изготвя конкретна икономическа операция и впоследствие не се допълва. Последните се призовават непрекъснато да събират информация във връзка с конкретен период. Те могат да обобщят показателите, отразяващи хода на хомогенните или идентични икономически операции.

4. Време за съставяне

Този критерий класифицира документите в първичен и консолидиран. Първите фиксирани икономически транзакции в даден момент. Консолидираните документи са предназначени да комбинират показателите, групирайки ги въз основа на фактите, съдържащи се в основните източници.

Повечето от документите, които присъстват в счетоводния оборот, могат да бъдат класифицирани по едно и също време за всеки от посочените критерии.