Офис принтер: преглед, спецификации, съвети за избор

Офис принтерът е неразделна част от интериор на офиси

Изборът на такова устройство е много важен. В крайна сметка, след закупуване, не можете да актуализирате или разширите функциите на принтера. Ето защо е целесъобразно да се определи предварително предварително целта и да се определи кое устройство и с какви характеристики ще отговори на всички нужди на служителя, планиращ да работи с него.

Къде да започнем?

В момента производителите предлагат на компютъра огромен набор от периферни устройства. Освен това е невъзможно да се дадат конкретни препоръки за това какво трябва да бъде офис принтер и кой модел ще бъде най-оптималният вариант за работа. В края на краищата няма устройство, което да може да отпечатва красиви снимки, да произвежда купчини цветни и монохромни текстове, да се поддържа лесно и в същото време да има ниска цена. Всеки модел на принтера е проектиран да решава, като правило, малък набор от задачи. И за най-ефективното изпълнение на работата в офиса, ще е необходимо да се подхожда сериозно към избора на подходящо периферно устройство. Първата стъпка е да се определи областта, в която ще работи. Например, тя може да бъде разпечатка на голям брой текстови страници, ценови листи и брошури.

Или, напротив, основната задача на принтера ще бъде извеждането на снимки с отлично фотографско качество. Във всеки случай, в зависимост от това колко точно са определени условията на работа на периферното устройство, зависи от това колко правилно ще бъде изборът.

консумативи

Една от основните характеристики на офис принтера е, че той изисква касети или мастило за печат. В зависимост от това колко страници текст или картини липсват, изборът на това устройство също зависи. Цената за офис принтер с голям ресурс може да бъде десетки пъти по-скъпа, отколкото за модел, който изисква чести презареждане. Във втория случай обаче, към бюджета на компанията ще се добави сериозна графика, отнасяща се до консумативите за това оборудване.

Формат на документа

При избора на офис принтер също е необходимо да се разбере ясно кои текстове или снимки върху него ще трябва да бъдат отпечатани. Най-честият днес е форматът А4.

Тя съответства на размера на лист хартия 297x210 мм. По принцип такива принтери се предлагат днес на пазара на периферни устройства. Въпреки това, понякога в процеса на работа се изисква отпечатване на изображения върху хартия с размер А3. Това е 2 пъти по-голямо от описаното по-горе A4. В този случай имате нужда от голям офис принтер. Обикновено цената на тези модели е много по-висока от тези, които правят разпечатки в обема на стандартните формати.

Има и принтери, които ви позволяват да отпечатвате изображения, по-големи от размера на A3. Това е професионална техника, която се нарича плотери.

Компютърни проучвания

Преди да изберете офис принтер, трябва да обърнете внимание на устройството, към което ще бъде свързано. Важно е да се определи интерфейса, който имат компютрите. В края на краищата, най-новият, красив и скъп принтер може да стане просто безполезно нещо, поради факта, че старият системен елемент на компютъра няма правилния съединител.

Трябва да се има предвид, че паралелният интерфейс, разработен на първите компютри, който използва протокола Centronics, практически не се случва. Съвременните принтери обикновено имат серийни портове USB 1.1, както и 2.0. Портът LPT може да се инсталира само, за да се осигури съвместимост на принтера с остарели компютърни модели. Много бюджетни принтери могат да отпечатват документи само от операционната система Windows. Ако офисът трябва да работи с DOS или Linux, трябва да прочетете внимателно спецификацията на избрания модел. Този документ задължително означава операционната система, поддържана от принтера.

Съществуващи стереотипи

Популярността на този или онзи модел на печатните устройства не идва от нищото. Така че на работното място на служителите на фирмата често можете да намерите офис лазерен принтер от монохромен тип. Това устройство перфектно се справя с зададените му задачи. Поради тяхната популярност такива видове офис оборудване стават най-достъпни, тъй като повечето от тях се произвеждат от производителите.

Принципът, според който се извършва лазерното отпечатване, беше известен още преди да научим за такива принтери. Той е широко използван в технологията за копиране. Въпреки това, трябва да се има предвид: при закупуването на офис лазерен принтер, струва си да се гарантира, че винаги има стандартна хартия на ръка. В края на краищата, когато използвате гланцирани покрити листове, щамповани или с различна текстура, барабанът се замърсява много и устройството се разпада.

Лазерният принтер може да бъде отпечатан върху пликове и етикети, които нямат гланцово покритие. Също така, когато избирате това периферно устройство за компютър, си струва да обърнете внимание на максималния и препоръчания товар, посочен в спецификацията. За офис употреба, не трябва да купувате принтери, които имат първоначално ниво. В края на краищата те са предназначени за малък месечен обем на печат. В сравнение с установената от производителя норма, вероятността от преждевременно влошаване на фотосъпротивлението и повреда на механична част от устройството е голяма. Какви са предимствата на лазерните принтери? Нека да ги разгледаме по-подробно.

Време за излизане на първата страница

Каква е привлекателността на този тип периферно устройство? В по-голямата си част това са добри офис принтери с висока скорост на печат, понякога достигайки до 50 страници в минута. Друг важен параметър на такива устройства е времето на първата страница. В крайна сметка, във връзка с технологичните им характеристики, лазерните принтери не могат веднага да издадат необходимите документи. След като са били включени, трябва да изтече известно време, преди да се загрее елементът, който осигурява тонера. Производителят използва разнообразни разработки, които помагат да се намали това време. Въпреки това днес той е в диапазона от 9 до 15 секунди.

Оперативна памет

Лазерният принтер осигурява печат по страници. Но за да може текстът да се появи на листа хартия, потребителят трябва да получи пълна информация за него. За тази цел лазерните принтери са оборудвани с памет с произволен достъп. Отпечатването на текстовете с обем от 8 MB е достатъчно. В случая на графиките, паметта трябва да бъде малко по-голяма.

Някои модели лазерни принтери са снабдени със слотове за допълнителни модули. При евтините принтери работата с големи файлове може да се извърши с помощта на патентовани алгоритми, които компресират подадената информация дори на етапа на изпращането й към печат.

За малки обеми

Много популярни са офис принтери Xerox. Например, за малки обеми, Phaser 6100 може да бъде закупен за работни групи. Това е модел на цветен мултифункционален уред, от който стъпка от лазерни принтери от подобен тип започва с Xerox.

На това устройство можете да отпечатвате черно-бели документи със скорост от 20 страници в минута. Цветното печатане е 4 пъти по-бавно.

Това са офис принтери, които имат възможност за двустранен печат. Техният процесор има тактова честота 120 MHz и е оборудван с работна памет от 64 MB. Всичко това позволява на принтера да обработва много бързо всички налични задания. В допълнение към общия USB 2.0 порт, това периферно устройство има паралелен порт.

За малки фирми

На малките фирми може да се препоръча нов модел монохромен принтер Xerox Phaser 3500. Устройството има достатъчно високо ниво на технически характеристики, което е съизмеримо с неговата ценова категория. Скоростта на отпечатване на такива устройства е 33 страници в минута. В същото време максималното месечно натоварване, изчислено от производителя, е 100 000 страници.

Ако се нуждаете от високоскоростен печат, трябва да обърнете внимание на модела Brother HL-8050N. Изходът в този монохромен лазерен принтер е до 35 листа за една минута.

Е, ако имате нужда от апарат, който е способен да печата във формат AZ, струва си да обърнете внимание на офис принтера HP Laser Jet 5100DTN. Той се намира не само в офисите на фирми, но и сред потребителите на системи за автоматизирано проектиране, както и от служители на настолни издателства. Скоростта на печат на този принтер е 22 страници за една минута. В същото време се отбелязва високото качество на получените документи. Такъв принтер може да работи като мрежов принтер.

Почти лазер

По-малко разпространеният вариант на устройствата, предназначени за печат, са LED принтери. Те нямат лазерен лъч. Той се замества от влачене на фиксирани светодиодни елементи, чиято широчина е равна на ширината на линията. Предимството на такива принтери е липсата в техния дизайн на сложна механика, както и цялата система от огледала, която служи за контролиране на лазерния лъч. Освен това такива принтери са почти безшумни, поради намаляването на броя на движещите се елементи в тях.

Сред негативните аспекти може да се отдели качеството на монохромното печатане. Това е по-лошо при LED устройства, отколкото при лазерни. Що се отнася до цветните МФР от този тип, те са лидери в своята област. Тези устройства имат висока скорост на печат, която при всички свои параметри надхвърля лазерни модели от подобен клас.

Най-популярният модел

OKI С3200 може да се счита за най-успешният представител на семейството LED устройства. Това е прекрасен офис принтер, чиято цена е сравнително ниска и е около 480 долара. Устройството ви позволява да получавате цветни отпечатъци три пъти по-бързо от лазерните си екземпляри.

Мултифункционални принтери

Това е отделен клас устройства. Многофункционалните принтери на Office са в състояние да сканират документи и да ги отпечатват. Освен това такива устройства функционират като факс апарати. С тяхна помощ копирате необходимите документи, без да използвате компютър.

Това е голям офис принтер, чието основно предимство е по-ниска цена в сравнение с покупката на факс апарат, принтер и скенер. В този случай отнема по-малко място от поставянето на тези три устройства на масата.

За средно големи работни групи, които се нуждаят цветен печат, се предлага модел HP Color Laser Jet 4730. Това е цветен принтер, който има месечно натоварване от 10 хиляди страници и скорост на подаване на листове до 30 бр. в рамките на минута. Има функции за копиране и сканиране.

Мастиленоструйни принтери

Те се използват и като офис оборудване. При такива принтери изображението, произведено на хартия, се формира благодарение на мастилените струи, които се изхвърлят от печатащата глава. Мастилените принтери ви позволяват да получите цветен печат, когато използвате различни цветове.

За малките офиси HP предлага нов модел Office Jet 5610. Това устройство е качествен принтер и скенер, който може да изпълнява функциите на факс.

Матрични принтери

Този тип принтер все още е в стабилно търсене. Печатът в такива принтери се извършва с помощта на глави с набор от игли. Според командите на компютъра иглите удрят точки върху листа хартия, преминавайки през специална мастилена лента.

Обикновено тези принтери издават монохромен печат. Цветът на текста зависи от цвета на лентата. Като правило те купуват черно. Някои модели принтери обаче имат модул за цветен печат. Тяхната система за контрол отчита не само работата на иглите, но и цвета на лентата.

Основните характеристики на тези принтери са ниската скорост и ниското качество на печата. Но в същото време такива устройства са чудесни за работа с непрекъснат лист хартия. Те също така ги използват за отпечатване на документи за фотокопие. Сред предимствата на матричните принтери е тяхната простота на дизайн и надеждност. В допълнение, цената на един лист, издаден от тях, е десетки пъти по-ниска от тази на лазерните колеги. За съжаление в работата си те създават високо ниво на шум, което може да отклони служителите от работа.

Най-популярната линия матрични принтери са моделите от Epson. В този случай устройството LX-300 се разпределя. Това е най-популярният и достъпен модел от този тип, който подчертава високата скорост на печат, достигайки 337 знака за минута, надеждност и възможност за инсталиране на блок, предназначен за извеждането на цветен текст.