Офис оборудване - какво е това?

На въпроса: "Офис оборудване - какво е?" Можете да отговорите, че това е комплекс от електронни и механични устройства, предназначени да подобрят ефективността на съвременните институции.

Дори преди 50 години чиновнически работник имаше в арсенала си, просто купчина листове, така пишещата машина (и ако е късмет, дори и фотокопирна машина). Днес нивото на развитие на съвременните технологии значително опростява живота и чиновници и секретари, както и журналисти и здравни работници, както и представители на много други професии, чиято работа е свързана по някакъв начин с провеждането на работния процес.

Офис оборудване: класификация

Съвременните средства за офис оборудване се разделят според района на предназначение за:

1. Комуникация.

Те включват телефон, мобилен телефон, факс и електронна поща.

Според местоположението телефоните са разделени на преносими и стационарни, а чрез комуникационни системи - на радио и телени телефони. Последната категория офис техника е основното средство за комуникация във всеки модерен офис.

Мобилната комуникация се разпознава като всяка радиовръзка (клетъчна, пейджинг, багажника, уоки-токита и т.н.), която позволява на абоната да изпълнява комуникационни функции без да се свързва към определено място.

Фалшивите средства за комуникация (факс, компютър с факс модем) ви позволяват да предавате изображения по телефонен канал (радио или кабел).

Електронната поща като комуникационно офис оборудване е система за обмен на текстова, фотографска или графична информация със събеседник, която се осъществява чрез персонален компютър или мобилен телефон с интернет връзка.

2. Електронно.

Този клас включва устройства като персонален компютър, лаптоп, нетбук, и така нататък. Н. Като правило, чрез който координира работата на някои други видове офис оборудване (като например скенер, принтер).

3. Принтери.

Печатни пишещи машини вече на практика изчезнаха в забвение и понастоящем се използват само от аматьори (например писатели, които са свикнали да работят по стария начин). Сега те успешно и ефективно заменят комбинацията от компютър и принтер.

Принтерът е a периферно изчислително устройство, който се използва за извеждане на необходимата информация на хартия или други (пластмасови, тъкани) носители. В зависимост от използвания метод на печат, това оборудване е разделено на три класа: мастиленоструен, точкова матрица и лазерни принтери.

4. Мултипликативно.

Копиращо оборудване - това са копирни машини, скенери, ризографи, което много опростява процеса на възпроизвеждане на документи. По принцип, на принципа на работа на тези устройства се свежда до четене на информация от оригиналния лист (текст, снимка, снимка), тя вход в компютъра (за разлика от скенери, копирни машини работят без тази стъпка), признаването и изхода в предварително определен брой копия.

Ризографът се използва за създаване брошури, брошури, рекламни материали в голям брой, чието възпроизвеждане е трудно за копирни машини и икономически неизгодно за професионални печатници.

5. Многофункционален.

Многофункционални офис техника - устройство "всичко в едно", която може значително повече офис пространство, тъй като едно такова устройство може едновременно да бъде или телефон, факс или на факс-копир-скенер или копир-скенер-принтер. В модерните модели МФУ като правило имат съединители за най-често срещаните формати карти с памет, което дава възможност за отпечатване на изображения и други документи без участието на компютърно устройство.

6. Представяне.

Едно от необходимите условия за успешното функциониране на едно предприятие е неговата рекламна дейност. Някой се занимава с популяризирането на своите стоки и услуги чрез Мрежата, някой публикува информация за себе си в периодичната преса и някой участва в различни семинари и изложби. В последния случай, предпоставка е видимостта, цветността и динамиката на представените материали. Представяне на офис оборудване е като технически средства като мултимедиен проектор и режийни (проектор), без които е трудно да се представи пълен отчет или рекламна презентация днес.