Референтната и правната система е специален клас компютърни бази данни, съдържащи текстове на постановления, решения и решения на различни държавни органи

Развитието на интернет, облачните технологии и намаляването на хостинг услугите значително повлияха на разпространението на различни бази данни, онлайн и офлайн. Те включват вече популярните референтни и правни системи. Това са онлайн и офлайн бази данни, които съдържат подробна информация за постановления, закони, наредби и друга информация, която различните отдели и предприятия могат да използват в ежедневната си работа.

Изпълнение на системата за помощ

В дните преди изобретяването на Интернет бяха публикувани в печатните издания информация за промените в законите, решенията и постановленията. С развитието на областта на електронните медии - компактдискове, стана възможно да използвате офлайн версии на директории на вашия компютър. Въпреки това, за да се запази уместността, е било необходимо всеки път да се създават нови медии.

След това дойде Интернет и направи своя принос. Сега можете, без да напускате дома, да разберете какво се е променило в тази или тази област на законодателството и да разберете какво е било преди това. И информацията винаги ще бъде актуална.

Принципи на работа

Съвременната референтна и правна система не е само набор от полезни данни. Това е удобен рубрикатор, търсене и приятелски интерфейс. Всичко е подредено по такъв начин, че потребителят, използващ системата, може бързо да намери всякаква информация, която го интересува. В същото време тя трябва да е надеждна и приложима.

Характеристики на референтната и правната система

От свойствата на всяка референтна система могат да бъдат идентифицирани:

• функционалност. Системата ви позволява бързо да намерите информацията, от която се нуждаете.
• удобство. Не е нужно да обръщате тонове книги, всичко е достъпно чрез търсене и каталог.
• актуалност. С развитието на интернет разработчиците трябва да актуализират всичко на един централен сървър, така че цялата информация да стане релевантна.
• автономия. Възможност за използване на офлайн версията, например за дълги пътувания до региони с лош интернет.

Този списък с характеристиките на референтната и правната система не е пълен и може да се различава при различните реализации.

Вътрешни продукти

Руските референтни и правни системи са представени от три основни продукта: "Гарант", "Консултант Плюс" и "Кодекс". Струва си да разгледаме всеки един от тях по-подробно, за да научим плюсовете и минусите.

"Консултант"

Референтната и правна система "Консултант плюс" за пръв път се появи през 1992 година. Историята на неговото създаване е тясно свързана със системата "Гарант". Това е името на първата извадка от продукта, която светът видя през 1990 г. Двама завършили Московския държавен университет - Д. Новиков и Д. Перешев са работили по този въпрос. По време на развитието, както често се случва, имаше разногласия между партньорите. Першев искаше да увеличи крайната цена на софтуера и да разшири функционалността си. Новиков също предложи да се впусне по-дълбоко в разпространението, наличието на продукта. В резултат на това първият получи "Гарант" и всички основни постижения, а вторият трябваше да започне всичко от нулата. Така се роди "Консултант Плюс".

Въпреки факта, че "Гарант" беше почти готов, "Консултант" веднага започна да заобикаля състезателя с бързи темпове. Може би това е правилната политика на разпространение на продукти и тяхното популяризиране, докато "Гарант" се фокусира върху технологията и "плюшката".

До момента консултантската система "Консултант плюс" заема голяма част от пазара за предоставяне на информационни услуги в този сектор.

описание

От началото на 2017 г. базите данни на "Консултанта" съдържат над 102 милиона документа. Основните потребители на референтната и правната система са студенти, учители, ръководители на предприятия и организации, счетоводители и адвокати.

Основните секции, в които можете да получите информация, изглеждат така:

• законодателство;
• законодателни коментари;
• форми на документи;
• съдебна практика;
• консултации за различни сфери;
• международни правни актове;
• технически регламенти и правила.

Интересна особеност на системата е, че всеки елемент е разделен на така наречените "информационни банки". Това дава на системата за референтна юридическа информация "ConsultantPlus" специална гъвкавост и модулност. Това означава, че за конкретната задача е възможно да се използват точно тези документи, които са подходящи. По този начин, разработчиците могат да обединяват различни области с техните собствени "разпределения" - счетоводно, правно, бюджетно, строително, медицинско и др.

Взаимодействие на системата "Консултант плюс" с потребителя

Използването на референтната и правната система "ConsultantPlus" се извършва в доста прост начин. Основният елемент на навигацията е търсенето в базата данни. С намерените документи можете да извършвате много различни действия, като например запазване, отпечатване или изпращане по електронна поща.

Разходи за системата

Интернет версията на системата дава възможност за безплатно използване на ограничен набор от документи.

Приложенията, налични на мобилни платформи, също осигуряват некомерсиален достъп до повечето документи. Има възможност за кеширане, което позволява продуктът да се използва офлайн.

Отделно от това, можете да изберете приложение, "Консултант Студентски", която е оборудвана с не само достъп до правна информация, но също така има няколко ръководства за да помогне на учениците да разберат условията на изучаването на науката.

Характеристики и предимства

Накратко, възможно е да се отделят основните функционални и необичайни "кифли" на електронната референтна система "ConsultantPlus".

Интересната функция "Документи за управление" ще позволи да се постави необходимия документ в режим на наблюдение. Веднага след като законодателството промени нещо в него или го премахне напълно, потребителят незабавно ще бъде уведомен за това.

Сбито изследване на всеки документ, за да се разбере неговата необходимост в определена ситуация, се улеснява от таблица със съдържание, съставена от връзки за бърз преход.

Въвеждането на вашите коментари или бележки в текста на документа ще ви помогне бързо да намерите важно място по-късно. Също така можете да създадете собствена колекция от документи, актове и примерни формуляри в отделна папка.

"Гарант"

Тъй като референтната и правна система "Гарант" всъщност е "Консултант плюс", историята на появата му е описана по-горе. Неговото влияние върху пазара е малко по-малко от това на "Консултанта", но въпреки това има своя собствена аудитория.

Структура на програмния комплекс

Референтната и правна система "Гарант", както и "КП", е разделена на информационни блокове. Това са случаи на бази данни, формирани по общ принцип. От тези блокове се формира един цялостен продукт, който е специфичен за потребителя.

Системата има няколко опции за актуализиране и достъп. Това означава, че може да се използва в предприятието за комплект машини или на местно ниво, да се актуализира както чрез интернет, така и чрез електронно съхранение.

Има отделен продукт, който се произвежда в сътрудничество с 1C - "1C: Гарантна правна помощ".

Характеристики и предимства

Правната референтна система "Гарант" има съвременен удобен интерфейс. Дори неподготвеният потребител интуитивно може поне грубо да разбере как работи продуктът.

Търсенето на остарели документи ще позволи да се намерят закони, декрети и постановления, които са съществували досега. В този случай всички връзки, коментари и бележки също ще разчитат на същия интервал от време.

"Гарантът" поддържа възможността за създаване на интерфейс "за себе си". Това е, че потребителят може да даде на външния вид на системата специален вид, удобен за него.

За да проследявате потребителската активност, има механизъм за историята на извършените действия - нещо, което изглежда като регистър в браузърите. В тази среда заявките се съхраняват в търсенето, откриват се и се разглеждат документи, които след това лесно се повдигат и анализират.

В мрежовите версии на референтния компютър и правната система "Garant" е възможно да създадете специални папки с избрани документи. Те могат да бъдат конфигурирани така, че да е удобно да се споделят данни с други потребители чрез очертаване на достъпа.

"Код"

В допълнение към основните референтни правни системи, има още едно, което не е толкова добре известно като първите две, но все пак достойно за внимание. Тя се нарича "Кодекс". Тази референтна и правна система, която се появи през 1991 г. на платформите на DOS. С пускането на Windows 95 "Код" се премести в тази операционна система.

Подобно на двете си "сестри", това е огромен набор от документи, наредби и сметки.

Системата също има модулен подход, т.е. е възможно да се свърже един или друг набор от необходими документи и бази данни.

Търсенето в комплекса е на много нива, разделено на спецификата - можете да търсите по ситуация, в интелектуален режим или по отделни атрибути.

Сравнение на референтните и правните системи

Всъщност, сравняването на такива софтуерни системи е като аналогиите между семействата на операционните системи Linux и Windows. Тъй като всички те имат модулност, способността да избирате конкретни категории документи и дялове, трябва да избирате между използваемост и поддръжка.

В същото време, разпределението между тримата, представен от обема на потребителите на системите, е както следва: на първо място е "консултант" за тях има "гаранция", както и, а след това - "Код".

Съдейки по рецензиите, някои потребители отбелязват, че удобството на "Гаранта" е по-голямо с порядък, други казват, че актуализирането на документите в "Консултанта" е по-бързо.

Съществува и подход към ресурсите на системата. "Garant", според потребителите, е много по-малко продуктивна за слабите машини.

По принцип е малко вероятно да се направи някакъв паралел между системите. Как много хора, толкова много мнения, някой свикнали стария интерфейс, някой не е толкова важно колко бързо прави актуализация на документи ... Това е изборът на определена система трябва да бъде обосновано с настоящите обстоятелства и условия.