Как да отпечатате PDF, избягвайки клопки

Преди да разгледате как да отпечатате PDF, нека разберем какъв формат е, как се различава от другите типове документи и защо се придобива по-голяма популярност в наши дни.

Буквално "PDF" означава "преносим формат документ "(формат за преносими документи). Програмата, на която се основава този тип файлове, е Acrobat Adobe Acrobat. Ако отхвърлите всички технични тънкости, можете да заключите, че PDF документът е най-добрият (и може би единственият) тип, подходящ за отпечатване на документи във формата, в която са създадени, без изкривяването на форматирането, което обикновено се случва при гледане на документи в Word на компютър на трета страна. Обикновено PDF файловете се използват за оптимизиране разпечатване на документи с изображения и сложно форматиране, тъй като PDF означава невъзможността за редактиране на съществуващ документ и замразява сложен документ в неговата оригинална визуална форма. По принцип, това е редактиране все още е възможно, но само при използване на специална професионална версия на програмата Acrobat. Като цяло, PDF форматът е гаранция, че документът ще бъде отпечатан точно както е бил първоначално създаден.

За да отпечатате PDF файл, е необходимо да натиснете стандартната комбинация от Control + P (Command + P за Mac) или файла / print, след това да изберете необходимия принтер и да отпечатате целия документ или отделни страници. Всичко изглежда, изглежда, просто. Тук обаче може да има въпроси и тънкости. На първо място, понякога документът на екрана на компютъра изглежда правилен, но при печат, вместо някои знаци, се получават йероглифи. Това може да се случи, защото драйверът не е инсталиран правилно или защото компютърът няма шрифтове в документа на компютъра, от който е бил отпечатан. За да разрешите този проблем, можете да използвате допълнителните функции на програмата Acrobat. След като кликнете върху Fail / Print (Неуспех / Печат), трябва да отидете на елемента Advanced (Разширени) в долния ляв ъгъл на прозореца за отпечатване и да маркирате квадратчето Print as Image в горния десен ъгъл. В този случай компютърът ще възприеме документа като изображение (което следва от името на функцията) и няма да има проблеми с визуализацията и отпечатването.

Тази опция също е полезна, когато цветното решение на отпечатания документ не съвпада с изображението на екрана. Когато изберете Печат като изображение, този проблем също често се решава.

Някои файлове са защитени от отпечатване, очевидно за защита на авторските права и авторското право. Как да отпечатам PDF файл в тази ситуация?

Има няколко опции. На първо място можете да използвате отличната програма за разпознаване на ABBYY FineReader 7.0 (или по-старите й версии), която ви позволява да конвертирате файл от Acrobate във формат на Word, освен че давате възможност за редактиране. Преводите отнемат няколко минути, но това е универсален инструмент за решаване на различни проблеми, причинени от забавянето и упоритостта на PDF файла.

Как да отпечатате PDF в случай на многостраничен файл, ако горните методи не са подходящи по някаква причина.

За малки файлове на няколко страници можете да използвате опцията "Печат на екрана", като просто отваряте проблемния файл на целия екран и кликнете върху този клавиш, който се намира в горния десен ъгъл на клавиатурата. След това трябва да копирате изображението на екрана в Photoshop или друг редактор на изображения и да запишете необходимата част от полученото изображение в отделен файл. За многостранични документи това може да отнеме малко повече време, но проблемът ще бъде решен.

Също така можете да опитате да отворите неподходящо изображение в самия Photoshop, като го запазите като jpg файл, а след това в Word създайте многостраничен документ с вмъкнати изображения и минимизирайте размера на полетата за оптимално използване на пространството на страницата.

Отговорите на въпроса как да отпечатвате PDF файлове са масови. Всеки от тях е ефективен и допустим за употреба, единствено във връзка с коя от горните възможности е подходяща във всяка отделна ситуация.