Алън Дейвид и неговата уникална система за планиране на времето

Алън Дейвид предлага ефективна концепция за разпределението на личните ресурси в книгата си "Как да поставим нещата в ред: изкуството на производителността без стрес". Литературната работа е резултат от 20 години практическа дейност, подкрепена от теоретични изследвания. Как да се намери способността да се отделят важните от средното с поддържане на спокойствие и равновесие, без които е немислимо пълно здраве? Техниката на Дейвид Алън е широко разпространена благодарение на наличността и лекотата на използване, самият автор го представя под формата на покана за "Направи го!".

Каква е тази книга?

Книгата включва три основни части. Първата част е посветена на общо описание на системата Дейвид Алън. Втората част разглежда използването на авторски техники на практика, а третата дава представа за ефективността на прилагането на нови подходи за управление на времето. Авторът подчертава, че предложените от него техники не предполагат избор между производителността на труда и полезността на отдиха. По-скоро те са насочени към овладяване на изкуството на конструктивно съчетаване на едното и другото без стрес и загуба на сила. Областите на прилагане на методологията са много различни: дом и семейство, образование и образование, организация на производството и всяко друго предприятие.

Обща идея за системата в първата част на книгата

Действителните изисквания за показателите за ефективност се промениха значително в сравнение с тези, които са съществували преди. Дейвид Алън казва, че повечето от разновидностите на работа (в дружества, предприятия) вече има характер на интелигентен и многозадачност, без да се налага ясни граници и концепцията за съвършенство. Също така, повечето хора са обезпокоени от въображаема липса на свободно време и истинска лична дезорганизация. методология, авторът пише, че за по-ефективното провеждане на дейността си на първо място, за да "свободни умове" Това означава, да прехвърлят недовършена работа под формата на запис на всички медии, електронни или хартия, с което би трябвало от "излишния боклука". Много е важно редовно да се преглеждат записите, като се коригират, като се вземат предвид настоящите промени. Изчезнали от главата и се намират в преносим компютър или на смартфон, повечето от проблемите губят очевидната си значимост и се появяват само най-необходимите. Много е важно да определите за себе си конкретните стъпки към целта. Това може да стане с помощта на методите на петте етапа на планиране, очертани в книгата.

Прилагането на системата на практика във втората част на книгата

Тя трябва да започне с подготовката на работното място, казва Алън Дейвид. Необходимо е да се отдели специално време за организиране на място в офиса или у дома, както и на междинно работно място, ако това се изисква от професионалните задължения. Добре оборудваното работно пространство изисква удобни мебели, необходими офис консумативи и рационално оборудвана система за съхранение на документи. Събирането на информация за последващото му разпределение по приоритети също се счита за подготовка за работа. Книгата подробно описва видовете и начините за съхраняване и сортиране на документацията, като се започне от хартиените файлове и завършва със системни папки в компютъра. Също така от него можете да получите информация за:

- как да сортирате случаите правилно и да ги разделяте на категории;

- в кои случаи трябва да делегира задачата на други хора;

- кога и за кое време е необходимо да се отложи работата;

- как правилно да се организира работата с проектите;

- какви методи могат да се използват за поддържане на създадената система в работен ред.

Резултатите от използването на системата в третата част на книгата

Успешното въвеждане на иновативни методи дава отлични резултати. Колкото по-добре човек осъзнава времевата и количествената рамка в областта на задълженията си (и същевременно се справя добре с тях), толкова по-малко изпитва тревога и напрежение. Едно пълноценно и висококачествено изпълнение на плановете провокира поток от вдъхновение, подкрепен от дивиденти под формата на необходимост от по-сложни случаи. Алън Дейвид нарича традиционния метод за управление на времето погрешен, тъй като той въвежда предположението, че по-малко важните задачи не изискват внимателно наблюдение. По този начин, оставайки извън съзнателното ниво, "незначими" проблеми ще атакуват човека от несъзнателната част на психиката, причинявайки тревожност и стрес, лишавайки енергията. Според новия метод на автора, всички проблеми и задачи, независимо от релевантността и размера, трябва да бъдат открити и поставени върху "техните места". Съответно всички умствени боклуци ще бъдат изпратени в кошницата, като по този начин ще се освободи място за свежи идеи.

На Дейвид Алън се предлага на читателите ценна информация в областта на растежа и подобряването на личния потенциал. Обратната връзка на клиентите му, тези, които по свой пример тестваха ефективността на новата система, са изпълнени с признание и благодарност. Авторът признава, че работата му е много удовлетворяваща и не му дава скука. Той вярва, че свободата и новият опит на продуктивна концентрация чрез релаксация са възможни за всеки, който иска.