Отговорете на въпроса: "Как можем да управляваме всичко без невроза?"

Вие сте зает човек с много забележителни неща досега? Ако решите да прекратите проблема, как да управляваме всичко, смятам, че не успях. Защо? Защото такова изявление на въпроса противоречи на себе си. Това е като действие и реакция в механиката и във физиката - положителна и отрицателна електроенергия. Невъзможно е да хванете всичко! Но не се отчайвайте, има изход и ние ще го посочим.

Трябва да знаете "златните" правила за управление на времето, ако сте този, който е в процес на решаване на дилемата "как да направите всичко":

- Не спазвайте установените крайни срокове;

- стават нервни и дръзки, което засяга не само работата, но и отношенията с близките;

- в резултат на забележка и оплакване, като се позовава на различни причини, които не ви позволяват да изпълнявате плановете си, считайте себе си за неуспех.

Само човек, който си зададе въпроса: "Как мога да се справя всичко?" Изглежда като момче с прашка, която удря камъчета върху акумулаторна бутилка и си представя, че има картечница в ръцете си.

Една проста стъпка по стъпка инструкция, състояща се от четири стъпки, ще ви изведе от лабиринта от случаи. Сега всички забавно:

Стъпка 1 - "Не го правете, ако можете"

Прегледайте списъка си с планирани случаи и пресечете онези, които най-вероятно няма да бъдат направени изобщо. Моля, имайте предвид, че е важно да не премествате случая по-късно, но напълно да изоставите изпълнението му! Преразгледайте обхвата на вашата отговорност. Повечето случаи трябва да се извършват от други хора и вие знаете кой. Единствената област, която никой няма да направи за вас, е да отидете на баня или доктор, да ядете храна и т.н. Просто не мислете, че бутате вашите дела към другите. Вие действате като опитен военен лидер - Вие се занимавате със стратегическо изравняване на силите преди войната.

Чувствате ли някаква бързина на решителност? Работила е на закона за съобщаване на съдове - ако в едно намалява, другият е пълен. В този случай сте се напълнили с освободената енергия.

Стъпка 2 - "Приоритизиране"

Вашият списък е намалял значително и на този етап е важно да се определят приоритетните въпроси:

- спешни задачи, изискващи спешни решения;

- Въпроси с тактически характер или въпроси, свързани с самоусъвършенстването, но които не изискват незабавно изпълнение;

- задачите не са много важни, а спешни (спонтанни задачи, получени от ръководството);

- нещата не са спешни и не са много важни, от които, ако е възможно, по-добре да се откаже.

Денят трябва да започне с разрешаването на неотложни задачи, изискващи спешно изпълнение.

Стъпка 3 - "Редът трябва да бъде във всичко!"

- Разпространявайте се буквално на рафтовете и вашите професионални документи. На работния плот трябва да има идеален ред - собственото, идеално дефинирано място трябва да е в документи и всичко.

- Ако не сте го направили преди това, дайте седмично списание, където ще напишете цялото предстоящо бизнес, като зададете приоритети и акценти. Поръчката е не само необходима за обекти, но и за мисли.

Стъпка 4 - "Самоконтрол"

Ако вечер, може би преди лягане, ще отговорите на тези пет въпроса, проблемът "как да направите всичко" за вас вече няма да съществува:

1. Какво научихте през последния ден?

2. Беше ли направено всичко, за да се решат належащите проблеми?

3. Харесахте ли работата?

4. Бяхте ли предоставили услуга или помощ на някой, който се нуждаеше от нея?

5. Как си починал, какво направихте за вашето здраве и здраве?