ТКС е какво? Значение и декодиране

Системата TKS е модерен телекомуникационен канал, електронен вариант, който се характеризира с удобство, достъпност и висока скорост. Освен това, когато се прехвърля текуща информация и документи чрез системата, няма нужда да се дублират на хартия. Тази функция осигурява значително спестяване на време, както и силите на представители на различни организации.

Към днешна дата над 70% от общата маса на данъкоплатците вече са прехвърлили своите декларации чрез TSS. Тази опция улеснява извършването на допълнителен контрол при попълване на отчетите.

Всъщност TCS е телекомуникационен канал, чието използване ви позволява да изпращате всички необходими доклади по електронен път в присъствието на достъп до Интернет.

Работа по докладване чрез СТК

Всички иновации в данъчната индустрия, свързани с практическото приложение на телекомуникационните системи, са отразени и записани в Заповед № 534 на Федералната данъчна служба на ФР.

Към днешна дата, чрез декларациите за ТСР се предоставят все по-често, счетоводните и данъчните отчети са достъпни за отделните предприемачи и за всички юридически лица.

Всъщност системата е актуализирана версия на взаимодействието между данъкоплатците и представителите на Федералната данъчна служба, ако е необходимо, да предоставя актуални счетоводни и други документи. СТК дава такава възможност, сега за това не е необходимо да се защитават опашките в офисите на данъчната инспекция. Достатъчно е да се възползвате от модерните функции на интернет.

Подобряване на системата TCS

Първоначално изискванията за СТК бяха изложени от 2007 г. насам. Към днешна дата системата е усъвършенствана и подобрена. По-специално сега самият механизъм за управление на документите в електронната версия е значително опростен. Поради факта, че вероятността от грешки и от двете страни е сведена до минимум, надеждността на тази услуга значително се е увеличила. Така че за днес е невъзможно да се предостави информация чрез TSS, ако те не съвпадат с данните, отразени в регистъра на данъкоплатците, т.е. всяка ненужна информация.

Освен това специална програма ще изпрати допълнително съобщение на TKS към LLC или всяка друга организация, че докладването не е било прието.

Важно е да запомните, че отделните данъкоплатци получават отрицателни отговори. Това се случва в случаите, когато не са подали информация във Федералната данъчна служба относно упълномощен представител, т.е. лице, което ще представлява техните интереси в областта на данъчното облагане.

За да разберат по-добре характеристиките на системата за СТК в Москва и регионите, представителите на данъчните органи препоръчват на платците да се запознаят с Наредба 534 на Федералната данъчна служба.

Отчитане на TSS

Динамичното развитие е характерно за съвременния свят. Сега не е нужно да защитавате дългите опашки и да прекарвате своето време, за да представите своевременно необходимата отчетност пред регионалните офиси на данъчната инспекция. Декларирането на TSS е бързо и ефективно решение на задачата.

Сега за прехвърляне на счетоводни и данъчни отчети само наличието на достъп до интернет е достатъчно. Освен това ще е необходимо да се сключи допълнително споразумение с избрания телекомуникационен оператор, който ще определи канала за предаване на информация на данъчните органи. Също така ще получите примери за СТК и ще обясните как да ги запълвате.

Системите на телекомуникационните канали за комуникация сега функционират в много руски региони. Те изключват работата с носители на хартиени носители и също така ускоряват проверката на информацията, предоставена от организациите. Можете да изпращате данни ежедневно, 24 часа в денонощието, без прекъсвания и почивки.

Популярността и уместността на прехвърлянето на документи чрез TSS се увеличава. Такава възможност за обмен на документи гарантира удължено въвеждане на електронни системи и подобни услуги, достъпни за данъкоплатците.

Разширени функции на системата

С развитието на съвременните технологии се разширяват и възможностите. Сега всички текущи счетоводни и данъчни документи могат да бъдат прехвърлени на получателя в електронната версия. Но това не е краят на услугата. Примери за използване на TCS са, както следва:

• Прехвърляне на текуща документация.
• Получаване на сертификати за вноски и такси.
• Списъкът от счетоводни и данъчни отчети за изминалата година.
• Получаване на информация за направените данъчни изчисления (такава информация може да се изисква в банката и други организации).
• Получаване на извлечение, отразяващо извършените изчисления с бюджета.
• Актове за помирение за данъците, включително за митниците.
• Информация за изпълнението на съществуващи задължения в областта на данъчното облагане.

Не по-малко активно да се използват възможностите на банките и митниците на TKS.

Предаване на сметки чрез ТКС

Удобството и простотата са основните параметри на приложението на СТК. Ако броят на служителите в определена организация надхвърли сто души, то е задължен да предаде актуалната информация чрез TSS. Това е определено на законодателно равнище. Броят се оценява средно през последните 12 месеца.

Благодарение на възможностите на СТК за митниците и не само, създава се специален доклад, който включва всички данъкоплатци, които са задължени да предават информация чрез телекомуникационни системи. Това е така, защото представителите на компетентните органи са много по-лесно да проверят документацията, която се представя по електронен път от големи организации.

И за отделните предприемачи е възможно да се избере най-удобният начин за подаване на информация. Но много от представителите на IP групите също са склонни да използват СТК.

Въпреки младостта на електронното управление на документите, популярността на СТК в митниците и данъчното облагане постоянно се увеличава.

Характеристики на отчитането

При използване на телекомуникационни канали за данъкоплатците се предлагат два различни метода за предаване на данни. Това са:

• чрез интернет от всяко удобно място;
• когато посещавате специализирани центрове.

Факт е, че органите на Федералната данъчна служба не получават директно необходимите отчети. Тази функция е поверена на телекомуникационни компании като TKS "Neva" и други. Всеки от тях е свързан с данъчната проверка чрез сключения договор. Следователно специализираните компании прехвърлят информация, получена от данъкоплатците, посредством канали за комуникация с подходяща защита на органите на Федералната данъчна служба в тази област.

На свой ред такива организации сключват договори с данъкоплатците. Услугите за отчитане могат да се предоставят както платено, така и на свободна основа. Във всеки случай те са задължени да прехвърлят данните по сигурните канали към данъка. В същото време за такава организация платецът изготвя съответното пълномощно, в рамките на което на телекомуникационното дружество се дава възможност да представи документация на данъчната служба.

Как мога да докладвам чрез телекомуникационна компания?

Най-простият и достъпен вариант за използване на TSS за митническата и данъчната служба е подаването на доклади от организациите в офисите на специализирана фирма и данните се предоставят незабавно на електронни медии. Тогава цялата информация се предава без да се налага допълнителна такса, само чрез пълномощник. Недостатъкът на този вариант е необходимостта от лични посещения от упълномощени служители на такива компании.

Има още един по-удобен вариант, когато прехвърлянето на документация изисква само достъп до интернет. Но в този случай трябва да платите за услугата (обикновено плащате годишен абонамент). Дори при такива условия е необходимо да се сключи специално споразумение с TSS.

Предимството на тази опция е значително спестяване на време. Но чрез тези дружества е възможно да се предадат необходимата документация както на данъчните, така и на статистическите органи, на FSS и дори на пенсионния фонд, което също е много удобно за потребителите (управителите на големи и малки предприятия).

Най-подходящият вариант за всеки, който избере за себе си.

Създаване на счетоводство

Благодарение на активното разпространение на телекомуникационни системи в областта на информационния трансфер, процесът на генериране на отчети като такъв е значително опростен. Сега предлагаме специализиран софтуер, който е свързан с редица популярни програми, предназначени за водене на записи. Говорим за няколко общи продукта като 1C. И ТСС в митниците и данъчното облагане се актуализират редовно, както и софтуер за осъществяване на основните им функции.

Работата с такива програми е проста. Това бе постигнато благодарение на достъпен и разбираем интерфейс, както и възможността да се съставят необходимите документи ръчно, въз основа на информация, получена от различни източници. На следващия етап подготвените формуляри и формуляри просто се изпращат до пресата.

Завършените доклади в електронната версия се предават чрез офиса на дружеството TKS или чрез Интернет с предварителното сключване на съответния договор. И двата варианта са еквивалентни - в крайна сметка данъчната информация ще бъде криптирана.

Предимства на телекомуникационните системи

Както вече беше споменато по-горе, телекомуникационните системи бяха въведени на практика съвсем наскоро. Независимо от това популярността им нараства бързо и бързо. Това до голяма степен се дължи на техните основни предимства, включително:

• способността да прехвърляте данни от всяка удобна точка, където има достъп до интернет - от офиса, дома или друго място;
• своевременен мониторинг на спазването на сроковете;
• удобство и комфорт при използване на системи TCS;
• Изключване на случайни грешки при генериране на необходимите отчети в автоматичен режим;
• незабавен обмен на информация;
• способността да се използва в удобно време и дни от седмицата.

Това е основното предимство - тя е пълна отхвърляне на остарели и неудобни проверки на хартиен носител, заедно с присъствието на аритметична и логическа план на етапа на образуване на документи. Последният изключва не само грешки, но и последващо подаване на актуализирана информация.

В този случай, Федералната данъчна служба обръща специално внимание на факта, че въвеждането на телекомуникационни системи увеличава възможностите за дистанционно работа допринася за качеството на обслужване на данъкоплатците, намалява лични проверки на данъчните органи.

Недостатъци на телекомуникационните системи в данъчното облагане

Трудно е да се посочат недостатъците на съвременните телекомуникационни системи. Благодарение на ясния интерфейс на програмите и техните широки възможности, дори онези счетоводители, които винаги са били привърженици на класическите системи, лесно ги овладяват. Ето защо единственият недостатък е необходимостта от абонаментна такса, когато информацията се предава не чрез офиса на специализирани компании, а директно чрез Интернет.

На теория има възможност за хакерство на сървъра, но програмистите на LLC "TKS" и други подобни организации първоначално разработиха за него достатъчна защита. През периода на практическо приложение на телекомуникационните системи такива ситуации и заплахи не се появиха.

Схематични правила за предоставяне на електронни декларации

Данъчното законодателство предлага специализиран регламент, който регулира работата на телекомуникационните системи. Основните му разпоредби са, както следва:

1. Платецът предава действителни данни чрез избрани телекомуникационни оператори, което се прилага и за митническите митнически учреждения.
2. Ако има подходящи програми и хардуер, връзките към комуникационни системи могат да формират декларация, искане до данъчната администрация и също да шифроват информация, докато се изпращат до получателя.

Електронното управление на документи в този случай има следните характеристики:

• са подготвени необходимите данни;
• информацията чрез СТК се прехвърля на упълномощено лице пред данъчната служба, която извършва криптирането си и последващо изпращане до FTS;
• през деня данъкоплатецът получава разписка, потвърждаваща получаването на електронни документи.

Важно е да се отбележи, че датата на предаване на информацията се счита за тази, когато информацията е намерена от телекомуникационния оператор.

По принцип особеностите на разпространението на документи в електронна форма, когато се прехвърлят изявления и запитвания до данъчните органи, са аналогични на работата с декларациите. Единствената разлика е, че в този случай няма потвърждение на крайните срокове за подаване на документация от операторите на телекомуникационни мрежи.

Допълнителни функции на системата

Към днешна дата данъкоплатците активно използват възможностите на системата TCS. Това се отнася не само за юридически лица, но и за индивидуални предприемачи.

Когато изпращате всички отчети в електронна форма, не е необходимо да ги дублирате на хартиен носител.

В случаите, когато е необходимо да се поставят специални марки на данъчните органи върху баланса и другите ценни книжа, данъкоплатецът може да кандидатства за данъка. Марките са подпечатани на хартиени копия на документи във Федералната данъчна служба.

Дори ако има непредвидено неизпълнение в телекомуникационната система, това няма да доведе до закъснения при подаването на документи от данъкоплатците. Факт е, че датата на предаване на информация е времето на предаване на информация на комуникационния оператор, независимо от кога стига до Федералната данъчна служба.

Освен това чрез телекомуникационните системи данъкоплатците могат бързо да поискат и да получат редица документи, от които се нуждаят. И броят им непрекъснато се увеличава. Сега, като сте във вашия офис, можете да поискате от данъка:

• удостоверения за плащане на данъци и вноски;
• списък на декларациите, отчитане за предходния период;
• информация за състоянието на селищата по данъци в момента;
• извършва изчисления за помирение.

Къде мога да получа информация за отчитането чрез TSS?

Всеки данъкоплатец, който е подал декларацията чрез СУК, може да получи информация за предоставените си сметки. За да направите това, ще трябва да кандидатствате за териториалния FTS или за телекомуникационния оператор, чиито услуги той използва.

Към днешна дата представители на данъчната служба са създали юридически лица и предприемачи, които все още не са използвали тази система, лично оценяват своите възможности. В крайна сметка е удобно за двете страни - електронното отчитане значително спестява време за предаването и проверката.