Препоръчано писмо със списък на прикачените файлове. Редът за изпращане на препоръчано писмо с описа на прикачения файл

Във времето на компютърната технология хората пишат все по-често писма с хартия. Може да се окаже, че скоро такава организация като пощата обикновено ще остарее. Но всъщност това е далеч от случая. Доста често, без пощенски пратки, това е просто невъзможно. В тази статия ще разгледаме реда на изпращане на препоръчано писмо със списък на прикачените файлове. Нека да говорим и за това колко време ще отиде писмото и колко струва тази услуга.

Какво може да се постави в плик

Преди да поговорим за това как да изпратите препоръчано писмо със списък от прикачени файлове, нека разберем какво точно може да бъде изпратено в плик, без да се нарушават правилата.

В основата на това е погрешно да мислите, че в пощенския плик можете да изпратите само поздравителна картичка или писмо. Изпращането може да съдържа почти всяка хартия:

• дипломи и удостоверения;
• гражданския паспорт;
• различни сертификати;
• на договора;
• плоски продукти от хартия, картонени рамки или ръчно изработени артикули;
• снимки;
• брошури;
• списания;
• много повече.

Най-важното е, че пратката не надвишава допустимото тегло:

• 100 g - на територията на Руската федерация;
• 2 000 g - за пътувания в чужбина.

Често служителите на пощенските служби отказват да приемат изпратени писма, към които са затворени малки предмети, например бижута за костюми. Те твърдят това поведение от факта, че с налагането на печати и печати пликът може да се спука. Вината за това ще бъде огромна инвестиция и ситуацията ще бъде подредена от пощенските служители. Въпреки това, много от тези, които редовно изпращат такива неща, твърдят, че можете да получите съгласие за подобна инвестиция, ако изключите очевидно разглеждане на темата. За тази цел приставката може например да бъде увита в дебел картон.

Изпращане на препоръчано писмо

Сега нека поговорим как можете да изпратите препоръчано писмо и как се различава от обичайното.

За разлика от обикновените пощенски услуги, регистрираното съобщение служи за изпращане на официална кореспонденция или за различни важни документи. Най-често по този начин:

• оплаквания;
• искове;
• уведомление;
• на договора;
• заявки;
• прилагане;
• други официални документи.

За разлика от обикновеното писмо, персонализираното писмо е снабдено със специален номер на песен. На него можете, ако желаете, да проследите пътя на отпътуване от една точка към друга. За целта просто отидете на официалния портал на руски пощи и заредите номера на песента в секцията "Проследяване на елементи".

Ако решите да изпратите препоръчано писмо, можете да сте абсолютно сигурни, че ще бъде този, на когото е адресирано. Такова писмо не се хвърля в пощенската кутия. Той се издава лично на адресата при представяне на граждански паспорт.

Изпратено е препоръчително писмо и дори ако имате пощенски плик с печат, просто не можете да хвърлите такова изпращане в кутията. За да направите това, трябва да посетите лично пощата, да се свържете със служителя и да му кажете, че ви е необходима услугата "Регистрирано писмо". Служител на отдела ще претегли плика и ще изчисли разходите за изпращане. След заплащане парцелът ще бъде регистриран в специално списание, ще бъде определен номерът на песента, върху плика ще бъде отпечатан специален баркод и необходимия брой печати.

Защо да поръчате известие и как да го регистрирате

Понякога е необходимо да изпратите препоръчано писмо с описа на прикачения файл и уведомлението. Необходимо е да се знае точно кога адресатът получи плика. За тази цел към писмото се прилага специален формуляр, в който получателят се отписва при получаване на артикула. След това празната форма се отделя от писмото от пощенския служител и се изпраща обратно до подателя.

Не е необходимо да обмисляте известие на всеки, който не се нуждае от лист хартия. Това е съвсем официален документ, който, ако е необходимо, може да служи като доказателство за получаване на кореспонденция в определен ден.

За регистрирането на уведомлението се използва специален формуляр F-119. Можете да го получите от служител на отдел или да го изтеглите в Интернет. Не е трудно да се попълни такава форма. Достатъчно е просто да отговорите на поставените въпроси. Ако наистина не работи, можете да помолите пощенския работник за помощ.

Как да изпратите плик със списък на прикачените файлове

Доста често се случва, че трябва ясно да определите кои документи са били изпратени на получателя. За целта има препоръчано писмо със списък на прикачените файлове. Този вид изпращане на кореспонденция се счита за най-надеждната. В края на краищата в този случай пощата поема допълнителни финансови задължения. В случай, че вашето заминаване, забрани Бог, е загубено, руската поща е длъжна да изплати обезщетение в размера на сумата, на която сте посрещнали писмото при изпращането му. На това писмо се дава специален номер, според който той може да бъде проследен във всяка точка на маршрута.

За да изпратите така нареченото препоръчано писмо със списък на прикачените файлове, ще трябва да работите малко. На първо място е необходимо да изтеглите в Интернет или да поискате от служителя на пощенската служба специален формуляр с етикет "f-107".

Подателят на къщата или директно в отдела попълва този лист. И го прави в две копия. Всеки елемент, включен в списъка, задължително се оценява. Писмото е изпратено до пощенската служба отворено и служителят в отдела внимателно проверява съдържанието на плика със списъка, посочен в документа. Едва след това служителят на пощенската служба подписва на всяко копие и поставя печата. Изпращачът също оставя своя автограф.

Едно копие от инвентара се поставя в плика и вторият изпращач го оставя у дома. В бъдеще това ще служи като потвърждение за това, какво точно е инвестирано в плика. Сега пликът може да бъде запечатан и предаден на служителя на пощенската служба за разчистване.

Тънкостите на изпращане

А сега е време да ви разкрием най-ужасната тайна! Руската поща не изпраща препоръчано писмо със списък на прикачените файлове. С невежеството си клиентите на пощенските станции често объркват някои концепции.

С инвентара на прикачения файл се изпраща изключително ценно писмо. В този случай изпращачът попълва специален формуляр, споменат по-горе.

Можете да изпратите препоръчано писмо със списък на приложенията, разбира се. Никой няма право да ви забрани да направите това. Но ще трябва да направите такъв инвентар ръчно и в произволна форма. Никой няма да го провери и обикновено ще обръща внимание на това. Нито пресата, нито подписът на служителя на отдела ще бъдат на него. И това означава, че ако е необходимо, няма да можете да потвърдите, че в плика са точно онези документи, които според вашите думи сте били поставени там.

Как да попълним правилно рекламните места

Ако не сте сигурни, че разбирате как да изпратите препоръчано писмо (със списък от прикачени файлове), извадката може да се види директно в пощата или в нашата статия. Това обикновено е просто.

1. Преди всичко трябва да посочите адреса на получателя на кореспонденцията, т.е. на този, на когото пишете.
2. В специално поле всички документи, поставени в плика, се въвеждат последователно. Препоръчително е да се посочат името на документа, датата на издаване, номерът и резюмето.
3. В следващата колона се посочва номерът на същите документи.
4. Друга колона заема обявената стойност на всяка хартия. Сумата тук може да бъде определена, но не забравяйте, че от тази цифра ще се изчислява държавното задължение, което ще трябва да плати. Така че не трябва да оценявате един милион снимки на любимата ви баба.
5. В долната част сумата се сумира и се получава чрез добавяне на всички цифри в колоната "Стойност".

Тъй като инвентарът на прикачения файл е попълнен в две екземпляри, е много важно информацията в тях да бъде идентична един с друг. Ако откриете несъответствие дори с една буква, операторът може да изиска от вас да презапише документа.

Колко е да изпратите писмо

Почти невъзможно е да се отговори недвусмислено на този въпрос. Въпросът е, че всичко зависи от твърде много фактори. Цената на отпътуване се влияе от:

• тегло на отпътуване;
• разстояние на спедиция;
• начин на доставка;
• със или без предизвестие;
• персонализирано или не;
• дали писмото има определена стойност.

За букви със списък от прикачени файлове е добре да си спомните такъв нюанс. Такива букви се наричат ​​"ценни". Това означава, че при изпращане ще трябва да платите допълнителна такса (застрахователна такса) в размер на 4% от обявената стойност. Така че преди да оцените инвестицията, помислете внимателно дали имате достатъчно пари, за да платите за превоза.

Между другото, в случай на загуба на писмото застрахователната такса на подателя не се възстановява. Ще бъдете върнати само с обявената стойност на отпътуването.

Време за доставка

Друг въпрос, който често интересува гражданите: колко дълго е препоръчано писмо в Русия. Както знаете, това също ще изисква пояснения. Всичко зависи от това, къде е изпратено писмото. Например, доставката на кореспонденция в една общинска формация не може да надвишава три работни дни. Е, ако изпратите писмо до другия край на страната, тогава би било доста трудно да се отговори на въпроса колко препоръчително писмо ще бъде изпратено до Русия.

Във всеки случай руската поща има определени норми, които трябва да се спазват. Така че можете да намерите най-малко приблизително време за доставка доста често в оператора на клона.