Какво представлява счетоводното отчитане на инвентара? Начини за провеждане на счетоводно счетоводство. Организиране на счетоводство, отговорност, програми

Успешната работа на предприятието се състои от комбинирания ефект от различни фактори и компетентното изпълнение на ключови функции. Следва да се отбележи, че правилното отчитане на стоките може да бъде приписано на едно от основните условия за стабилна работа на дружеството.

Счетоводно счетоводство

Тази концепция се използва за определяне на постоянните количествени и класификационни записи, извършени в склада. Без да се вземат предвид стоките, поставени в склада, е трудно да се осигури тяхната безопасност. За такъв процес се използва счетоводно складово досие, което е форма, одобрена по закон, за фиксиране на движение в склад на материали от отделен тип, размер и степен. Те се попълват за всеки номенклатурен номер на материала. Тяхното поведение се управлява от финансово отговорно лице, например мениджър на склада или складодържател.

Преди да възложи на складодържателя материалните запаси на предприятието, обикновено сключва договор с него. Той описва видовете работа, която служителят изпълнява и степента на отговорност в случай на загуба или повреда на продукти, съхранявани в склад.

Организиране на счетоводно счетоводство

Правилно организираният процес на отчитане на материалите, поставени в склада, е много важен и необходим сегмент от дейността на организацията. За ефективното функциониране на склада се използват две общи счетоводни системи: партидата и сортовете. Но независимо от факта, че изборът ще бъде направен, материално отговорните служители ще водят записи за продуктите на компанията във физически план. Тази процедура се осъществява чрез използване на входящи и изходящи поръчки за стоки.

Ако вземем под внимание информацията, съдържаща се наръчници за счетоводството инвентаризация на компанията, може да се заключи, че аналитичният отчитане на материалните запаси се извършва чрез използването на касова основа или договаряне сметки. С тези подходи отчитането се извършва в контекста на всяко място за съхранение, както и в рамките на него, с фиксиране на номенклатурни номера, различни групи продукти, синтетични и подсметки.

Използване на карти

Счетоводната отчетност на материалите, на основата на които се допускат преговори, в повечето случаи предполага използването на двата гореспоменати метода. Това ви позволява да оптимизирате работата на склада и да постигнете по-висока производителност.

При първия вариант се използва счетоводна складова карта, която се отваря за всеки изглед стокова стойност, съхранявани в склад. Показва данни за количествени суми, които в действителност са движението на материалите. Базата за попълване на тези карти е основната счетоводна документация.

Провеждането на счетоводно отчитане с картите също означава показване на балансите на първото число и изчисляване на оборота за месеца. С помощта на такава документация изготвянето на листове за оборот за всеки склад се извършва отделно. Освен това данните на тези карти, които се намират в счетоводната служба, се проверяват в съответствие с документацията в склада.

Възможна и такава възможност, при която счетоводните карти не се съхраняват в счетоводната служба. В този случай разходите и входящата документация се групират по номенклатурни номера. След като се използват тези документи, се отчитат месечните суми, като данните за разходите и приходите се отчитат отделно. Освен това тази информация се показва в обратния списък. Тези салда, които са били оттеглени в тези отчети, се сравняват със салдата, записани в материалните запаси.

Балансова отчетност

Тази форма на счетоводно счетоводство се различава от предишната. Основната разлика е, че в секцията TMC няма счетоводно и качествено счетоводство. Също така не са съставени отчети за оборота.

С този тип складова организация отчитане на стоки и материали се прави в контекста на подсметките, стоковите групи и балансовите сметки, които се използват само за отчитане на материалните запаси. Счетоводството се извършва от материално отговорни лица. За този процес се използва счетоводна складова книга или съответното списание.

Що се отнася до счетоводството, то се отнася до получаване на първична счетоводна документация от материално отговорни лица и впоследствие проверява получените данни. Когато процесът на съгласуване приключи, тези баланси на материалите, фиксирани към първия номер, се прехвърлят в баланса.

Отчитане на дяловете

В този случай търговията и складът са организирани по такъв начин, че отделна пратка стоки се съхранява отделно. И за всеки от тях магазинът пише карта за дял в два екземпляра. За да ги регистрирате, се използва специална книга. В този случай номер на приетата партида е номерът на регистрацията в тази книга. След вписване на необходимата информация едно копие се прехвърля на счетоводния отдел, а другото остава в склада и изпълнява функцията на счетоводния склад.

Струва си да се отбележи фактът, че партидата се определя от TMC на едно име. Този продукт трябва да бъде доставен от един доставчик едновременно. Що се отнася до броя на доставките, може да има няколко.

При попълването на формуляра склад работник partionnoy карта трябва да посочва датата на изготвяне, неговият номер, по време на попълването на акта на получаване на стоката, вида на транспорта, подробности доставчика, номера на фактурата и дата, име на продукта, мястото на тръгване, както и теглото и клас.

Фондова контролни материали, които използва partionny метод включва размисъл по време на празници продукт на срока на действие, брой консуматив инструмент стока, начина на транспортиране, име на получателя, количеството и разнообразието на продуктите, освободени. Същевременно в документа за разходите се посочва и броят на дяловите карти.

Когато всички от конкретен пакет изчерпване на наличните количества складови, стоки и сложи подписа си върху картата и да го изпратите на счетоводния отдел, където в последствие ще бъдат проверени.

Възможно е по време на инспекцията да се разкрие недостиг. В този случай счетоводното отчитане на складовите наличности предполага следните действия: счетоводителят, преди следващата инвентаризация, отписва недостига за разходите за разпределение, но само при условие, че е в рамките на нормите на естествената загуба. Ако нормите са превишени, недостигът трябва да бъде събран от лицата, които са финансово отговорни за продуктите, съхранявани в склада.

Също така е необходимо да се вземе под внимание информацията, която партийната счетоводна система включва съставяне на акт за напълно изразходвана партида стоки.

Как се използват складовите списания за счетоводно сортиране?

Ако се използва този метод, магазинът отваря една или няколко страници в дневника на стоките за всяка категория и име на продукта. Може да бъде издадена отделна карта. Броят на страниците зависи от обема на транзакциите, извършени при допускане и разходи.

В заглавието на картата или страницата на списанието трябва да посочите статията, името, степента и други характеристики, които отличават конкретен продукт. Оставащото място на страницата се използва, за да отрази пристигането, потреблението и балансите на продуктите.

Склад книга счетоводство (списание) Необходимо е да се фиксират данните при регистрацията на всеки документ за приходите или разходите.

Законодателството позволява използването на различни форми на списания. Като пример можем да цитираме стоково списание NX MX-2. За него е отговорен магазинът или друго отговорно лице. Основата за неговото завършване са документите за приемане и издаване на стоки и материали, депозирани по-рано. В такова списание са посочени следните данни:

- датата на приемане на запасите за съхранение;

- Устройството, което прехвърли инвентара в склада;

- име, цена, количество, единици за измерване на стоки и материали;

- номера и датата на документите, използвани при издаването и получаването на продуктите;

- място за съхранение.

За да могат стоките да бъдат приети за съхранение и впоследствие да бъдат издадени, е необходимо да се удостовери съответната документация с подписите на складодържателя и управителя на склада.

Правилно организиран склад инвентаризация на количествен вид, с kotoromfiksiruyutsya движение и останки от продукти, за да помогне на различни видове търговски списания, с която съхранява запис на инвентарните позиции в зоните за съхранение, както и запис на тяхното потребление. Такава информация може да се показва и под формата на изявления.

Как се прави надбавка?

Търговията и склад неизбежно включват такива явления като остаряването на стоките, както и намаляване на търсенето или загубата на качество. Тези проблеми не могат да бъдат пренебрегнати, а процесът на маркетинг се използва, за да ги разреши ефективно. За регистрацията му ще бъде необходим акт на надбавка на материални и стокови стойности.

Необходимо е да се състави и подпише в два екземпляра. Направете го от отговорните лица, представляващи специална комисия. Едно копие остава с мениджъра на склада (трябва да го съхранявате), а второто е изпратено до счетоводния отдел. В някои случаи едно копие може да бъде приложено към товарителницата. Това се прави за последващо прехвърляне на този документ на организацията, която продава с отстъпка стоките или с цел връщане към производителя.

Системи за управление на складовете

Една от ключовите задачи на всеки бизнес е автоматизацията и оптимизацията на всички вътрешни процеси на предприятието. Това ще спести време и ще подобри качеството на услугата.

Складът не е изключение. С цел ускоряване на различните процеси, свързани с получаването и потреблението на стоки, се използва програмата за счетоводно отчитане на материалните запаси. Тя може да има различна форма и структура, но функциите на такъв софтуер остават непроменени.

Става дума за следните възможности:

- разпространение на продукти в склада за съхранение на клетки, партии и отговорни лица;

- възможност за динамично преизчисляване на складовите везни;

- проследяване на стоките по маршрутите;

- използване на различни методи за формиране на цената на стоките;

- Инвентаризация и последващо формиране на реални отчети според резултатите от тях;

- формиране на складови и складови поръчки;

- преоценка на стоки поради влиянието на различни фактори, които формират неговата стойност;

- управление на складове.

Добре разработената програма за счетоводно счетоводство ви позволява да установите ефективно функциониране на транзитния склад, както и складови съоръжения с общо предназначение. Също така се практикува използването на електронен аналог на счетоводната складова карта, която съдържа всички текущи филтри. Става въпрос за проследяване на информацията в следните области:

- валутата, използвана за заплащането на стоките (на картата за вписване, удостоверението за излишък и недостиг, декларацията за действителната наличност и т.н.);

- партида продукти, условията на съхранението му, датата на изтичане на сертификатите;

- различни видове операции със стоки;

- цел;

- повторна класификация;

- материално отговорни лица;

- операции по наемане и демонтиране на материални активи в склад.

По правило такова автоматизирано счетоводно счетоводство се финализира от предприемача, като се отчитат индивидуалните характеристики на бизнеса на конкретен клиент.

Текущи програми

Различен софтуер може да се използва за ефективно организиране на складови операции. Но една от най-популярните опции е "1C счетоводно счетоводство". Този софтуер има някои предимства, които привличат много компании, които интегрират тази програма в работата на своите складове.

Ключовите функции са както следва:

- бързо и своевременно отчитане на материалните ценности, тяхното пристигане и движение;

- точна поддръжка на цялата складова документация;

- навременно и удобно водене на складовия дневник (карти);

- наличието на всички необходими инструменти за правилна инвентаризация;

- представяне и обработка на складовата система.

С помощта на този софтуер можете да покриете качествено няколко области от икономическата дейност на компанията. Става въпрос за управлението на правилата за продажби, акции, финанси, покупки и доставка на стоки. Основните предимства на "1C" включват лекотата на използване на програмата, възможността за нейното коригиране в съответствие с нуждите на конкретна организация и пълно съответствие с нормите на руското законодателство.

Ако искате, можете да използвате и други програми: SuperSklad, Goods-Money-Goods и други.

заключение

Очевидно работата на склада играе важна роля за изграждането на ефективни операции на компанията. Следователно качеството на услугата, скоростта на доставка и състоянието на процеса на продажба като цяло зависят от нивото на организация на складовите функции. По този начин всяка компания, която се интересува от успешното изграждане на цикъл на продажба и доставка на продукти, трябва да организира качествено отчитане на стоките.