Какво е онлайн бокс офис и как работи?

Според закона всички, които се занимават с търговия на дребно и продават нещо, трябва да имат касов апарат. Неотдавна обаче се появи нова концепция - онлайн касови отдели. Промените от 2017 г. във федералния закон задължават всички търговски предприятия да заменят обичайното устройство с онлайн каса. В тази връзка, бизнесмените имат много въпроси, отговорите на които са особено притеснени от представителите на малкия и средния бизнес. Мога ли да направя без пари в брой? Трябва ли всички да преминат към нови стандарти? Какво се случва, ако компанията пренебрегне новите изисквания? И като цяло, Какво представлява онлайн бокс офис?

Промени в законодателството

Както вече беше споменато по-горе, всички предприемачи, които извършват търговия на дребно, трябва да имат касов апарат. До неотдавна това изискване беше задължително, но мнозина го пренебрегнаха и не бързаха да работят по закона. Проверете всички е невъзможно, така че много сделки и продажбите, реализирани чрез "сивата" Счетоводство, т.е. без адекватен контрол от държавата и, всъщност, от закона. В тази връзка, законодателите са решили да се стегне управленския контрол и да направи някои промени. Така че, сега всички, които са ангажирани в търговията и продаде нещо (стоки или услуги) се изисква да имат онлайн бокс-офис. Това ще помогне на публичните услуги по-близо и по-точно следват светлината на приходи за попълване на бюджета на страната, за да възстанови реда в областта на електронната търговия и онлайн мага zines и, разбира се, ще защити потребителите (купувачите) от измами от страна на продавачите.

Такива добри намерения доведоха до истински хаос и предизвикаха паника сред предприемачите. Разбира се, ако всички сте направили и правите според закона, нямате какво да се страхувате. Основното нещо е да разберете всички нововъведения и да разберете каква е същността на онлайн касите. По-долу ще разгледаме видовете бизнес, за които използването им е задължително или алтернативно.

Какво представлява онлайн билета?

Онлайн пари в брой почти не се различава от обичайното - така може да изглежда на пръв поглед. Всъщност има една основна разлика, за която всичко е започнало. Такива каси имат връзка с World Wide Web и могат да предават информация и информация за извършените транзакции на регулаторните органи чрез Интернет. Достъпът до интернет също отваря други възможности. Например, сега можете автоматично да информирате купувача по електронната му поща или чрез sms съобщение, че той е купил от вас стоките (всъщност, издава електронна версия на чека). Въпросът "Какво представлява онлайн билета?" Смущаваше много бизнесмени, въпреки че в тази концепция няма нищо особено ново.

Някои смятат, че това е специален касов апарат, създаден на държавно управляван автомобил или нещо подобно. Всъщност това е далеч от случая. Всичко, което трябва да направите, е да научите нови онлайн касови апарати и да се свържете по същия начин като с обикновения касов апарат. Тук, разбира се, има нюанси, в които не е трудно да се разбере.

Как работи онлайн касата

Няма да разгледаме техническите подробности и подробности, но ще отговорим само на основните въпроси, които не дават почивка на предприемачите, които са принудени да модернизират своите устройства. Между другото, това не трябва да се прави от 100% от бизнесмените, но само от някои от тях, но ще поговорим малко по-късно.

Онлайн касата работи с интернет. В тази връзка е необходимо да се свържете с глобалната мрежа, тъй като без нея чувството за използване на нов каса е напълно изгубено. Интернет за онлайн касови отдели - необходимо нещо и, за щастие, за да се направи мрежа не е трудно. Всеки собственик на магазина има право да избере доставчика. За онлайн касата е подходящ като безжичен интернет и клетъчни мрежи 2G или 3G.

И сега добрата новина: работата на новия онлайн каса е почти не се различава от работата на вашата стара любезна машина, ако, естествено, сте били. Всички основни процеси остават непроменени, възстановяването на онлайн касите се извършва бързо и без излишни документи. Новото тук е само фискално шофиране. Това устройство, което дава възможност за прехвърляне на данни онлайн. Това е всичко. Свързването на онлайн каса е отделен въпрос, който изисква допълнително изясняване, така че ще отидем при него веднага след като разберем дали имате нужда от онлайн касов апарат или не.

Кой се нуждае от това?

Без онлайн каса, не можете да правите с тези, които имат (или трябва да са със закон) касов апарат на стария модел. Ако сте собственик на бръснарницата, студио, транспортни фирми, ако продавате туристически пакети и билети за концерти, екскурзии и други дейности, ако приемате за своите стоки или услуги онлайн плащане, в брой на новия модел трябва да са необходими вас.

Но ако го направите ремонт на обувки, производство на ключове и ключалки, слугиня-продаваните продукти, доставка на жилища в дългосрочен план или краткосрочно отдаване под наем, ще бъдат освободени от закона, докато на задължителното използване на офис онлайн билет. Същата категория щастливи хора включват тези, които продават вестници и списания, сладолед, безалкохолни напитки, зеленчуци и плодове.

Индивидуалните предприемачи (ПР) временно (преди 1 юли 2018 г.) може да не бързат да преминат към онлайн касови отдели. Собствениците на различни платежни системи и ИП, които работят по опростената данъчна система (UTII или SPE), или които се занимават с продажба на стоки с помощта на автомати, също не могат да инсталират онлайн каса.

Къде да го получи

И така, какъв е онлайн билета, ние сме наясно, сега трябва да отговорим на друг важен въпрос: къде да го получим? Отново няма нищо сложно. Процесът на придобиване на нов касов апарат не се различава от начина, по който предприемачите го направиха преди година или преди пет години. Както беше казано по-горе, техническото оборудване на модернизираната ККП е почти същата като старата, с изключение на едно устройство. Ето защо единственият начин да получите нов онлайн касов апарат е просто да го купите.

Ние няма да рекламираме отделни услуги и фирми, участващи в това, но само за да припомним, че по този въпрос трябва да останете бдителни и да не паднете за стръвта на измамници. Купете стоки от доверени продавачи и внимателно ги изучавайте, преди да платите. Важно е в документите до касата да има бележка "Съответства на 54-FZ".

Цената на интернет касовите апарати се различава в зависимост от функционалността, размера и обхвата на устройството. Така че, минималната цена започва от 13 000 рубли, максималната цена е около 75 000 рубли.

връзка

Друг важен въпрос, който не може да бъде избегнат, е връзката на онлайн билета. Инструкцията на този процес е също така описана в нормативните актове и е регулирана от закона, така че не може да има никакви изключения или двойна интерпретация. Достатъчно е да следвате прост алгоритъм, за да направите всичко възможно.

Така че първата стъпка ще бъде сключването на официално споразумение с оператора на фискални данни (съкратено CRF). Това е нов участник в отношенията ви с регулаторните органи, чрез които те ще получават информация за транзакциите в реално време. CRF съхраняват, предават и обработват информация в съответствие с 54-ия федерален закон и гарантират пълна конфиденциалност на данните. На сигурността се обръща голямо внимание, операторите работят върху специален софтуер, който криптира информацията. Това на практика унищожава шансовете да я отвлекат.

Съществуват редица трудности, с които дадена компания или IP може да се сблъска при избора на оператор на фискални данни. Фактът, че тази роля не е възложена на някои единични специален орган, както и различните компании, които разполагат с всички необходими лицензи (включително от Roskomnadzor) и разполагат с уреди, изисквани от законодателството. Ето защо е необходимо да се обърне специално внимание на избора на ВДС и следвайте прости инструкции: трябва да знаете, потенциален партньор за техническия капацитет, функционалност, възможност да получавате известия, изпратени от контролна информация. Изяснете компетенциите на изпълнителя, не забравяйте да уточните какво точно ще бъде включено в разходите за предоставяне на услуги. Няма да е излишно да се изискват всички необходими документи и лицензи за извършване на този вид дейност.

След като изберете CRF, трябва да се свържете с него. Това е много просто: просто отидете на уеб сайта на компанията и оставете заявлението там в специална форма. След няколко прости манипулации с вас, мениджър ще се свърже с вас, който ще отговори на всички въпроси от интерес и ще сключи договор за подписване. В някои случаи, вместо договора, организацията използва офертата, която също отговаря на изискванията на закона и до известна степен улеснява процеса на подписване на споразумението.

Оттук нататък всички процеси са автоматични: събирането, съхранението, обработката и предаването на данни се извършват от оператора по ваш избор. Не е необходимо да упражнявате или контролирате горните процеси - това се прави от професионалисти под надзора на държавата.

Регистрационен формуляр

След като сте закупили нов ЦК или сте надстроили стария, сте сключили договор с оператора на фискални данни, трябва да преминете към последната важна стъпка, която не можете да направите без регистрация на онлайн касов апарат. За какво е това? Тъй като всички данни за продажбите трябва да бъдат регистрирани от държавата и напълно прозрачни, трябва да ги прехвърлите на данъчната служба. Ако по-рано някои операции могат да бъдат скрити, сега става почти невъзможно. В рамките на секунда след продажбата на продукта или услугата и получаването на чека чрез онлайн касите, данъчната служба ще разполага с тази информация.

Така че, за да регистрирате своя онлайн касиер в данъка, можете да използвате два метода. Първият е обичаен, хартиен, бюрократичен. Необходимо е да отидете до най-близкия клон на Федералната данъчна служба с обичайното изявление. Служителите на услугата ще я прегледат в рамките на три работни дни и ще регистрират устройството. Примерно заявление може да бъде намерено в интернет или в самата Федерална данъчна служба. Въпреки това, за да спестите време и нерви, е по-добре да използвате втория метод - регистрирайте касовия апарат през Интернет. За да направите това, трябва да се регистрирате на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба, да въведете личната си сметка и да попълните електронна заявка, в която трябва да посочите серийния номер на касовия апарат и фискалния диск.

След проверката на тези номера и гарантиране на тяхното съществуване ще ви даде специален регистрационен номер, който никой не може да докладва. Той ще трябва да бъде вписан в онлайн касата. Това се прави по много различни начини, така че внимателно проучете инструкциите от производителя на ККП, преди да се опитате да отгатнете, че случайно въвеждате числа в полетата. Ако обаче сортирате всичко и го направите правилно, вашето устройство ще отпечата регистрационния отчет. Той ще съдържа специални данни, които ще трябва да бъдат въведени в личната ви сметка на уебсайта на данъчната служба в отделно поле. След като кликнете върху бутона "Готово", процесът регистрация на касовия апарат ще бъде зад - можете да работите мирно.

предимства

След като депутатите от Държавната Дума направиха промени в законодателството, което промени начина на работа и използването на всички касови апарати, много бизнесмени показаха своето недоволство. Отначало никой не разбра какво точно означаваха тези нововъведения и какво значи онлайн билет. След като изтече времето и стана ясно, че не са предвидени радикални промени, пламената се понижи малко и много предприемачи стигнаха до заключението, че онлайн касовото каре е повече от добро.

Сред предимствата на новата CCV от гледна точка на бизнеса например няма нужда от поддръжка на оборудване, тъй като същият "магически" фискален диск ще се промени директно от продавачите.

Друг плюс е лекотата на службите по вписванията: няма нужда да стои цяла седмица и изчакайте за връзка, достатъчно да попълните проста форма на сайта на Федералната данъчна служба и следвайте инструкциите, за да свържете устройството независимо в рамките на няколко стъпки. Трето, данъчните инспекторати няма да преминат към инспекции, защото те автоматично получават цялата информация в Интернет. Това е определен плюс, защото такъв подход на практика елиминира корупцията компонент (данъкът няма да бъде в състояние да оказва натиск върху вас и да поиска пари, приписване на вашия бизнес несъществуващи нарушения).

За други тези предимства не са. Това важи за онези, които са свикнали да работят по незаконни схеми, подкупват държавни служители и крият реалните си доходи. Всичко трябва да бъде справедливо, а изискването за придобиване на онлайн каси е друга стъпка към оттеглянето на малките и средни предприятия от сянката.

Какво се случва, ако не отида в онлайн кабинета?

От февруари до юли 2017 г. броят на онлайн казината в Русия нарасна десетки пъти, но не всички предприемачи успяха да се преместят в новото оборудване в определеното време. Освен това много от тях не искаха да направят това, а някои бизнесмени, които все още имат време преди 2018 г., дори не мислят за преминаване към онлайн касови апарати. За това те се наказват и наказват. Ако престъплението е извършено за първи път, тогава собственикът на предприятието чака наказание под формата на глоба. За ПР, неговият размер ще бъде до 50% от получената печалба, но не по-малко от 10 000 рубли, за LLC - от 75 до 100% от приходите, но не по-малко от 30 000 рубли. Ако нарушението се повтаря (ако приходите надхвърлят един милион рубли), Вие ще бъдете лишени от правото да се занимавате с предприемаческа дейност за период от 90 дни. Ако приходите са по-малко от 1 000 000 триене. - отново добре.

Що се отнася до използването на нарушения на ККП (например вашия касов апарат не е регистриран в съответствие със закона, вие не разполагате с фискална памет, има изкуствени аварии по време на онлайн плащане, в брой не се отпечатва проверки установи примерни), по време на която ще бъдат глобявани от 1 500 до 10 000 рубли.

За да не бъдете уловени и да не създавате проблеми, най-доброто решение е да направите всичко законно и да получите онлайн каси възможно най-скоро, ако все още не сте го направили.

данни

По този начин онлайн касата отдели са наистина полезен инструмент за всеки бизнес. Те правят операциите прозрачни и разбираеми, потискат корупционните схеми, помагат на държавата да осъществява по-прецизен контрол върху търговските дейности. Разгледахме самата концепция и инструкциите на онлайн касовия апарат и осъзнахме, че практически не се различава от обикновения апарат. Не би трябвало да имате никакви специални затруднения при придобиването на устройството, тъй като указанията за връзката и регистрацията му са доста ясни. Отидете в новия ЦК, за да нямате проблеми със закона в бъдеще и да не плащате високи глоби за липсата на касов апарат или неправилната му работа.