Регистрация на касови апарати: стъпка по стъпка

Когато се използват пари за стоки и услуги в бизнеса, обикновено се изисква касов апарат. В някои случаи можете да го направите без него. Съгласно новите изисквания е необходимо да се регистрират касови апарати. За да направите това правилно, трябва да научите някои нюанси.

Кой не се нуждае от процедура?

Предприемачите, които извършват плащания в брой и банкови карти, използват касови апарати. Но те не са необходими в следните случаи:

• Работата се извършва в UTII или SPE;
• се продават билети за лотария;
• се продават безалкохолни продукти;
• организиране на храненето на лицата, които учат и работят в училището;
• продажба на керосин, мляко, риба, зеленчуци;
• продажба на стоки на изложение, панаир, пазар;
• приемане на стъклени контейнери;
• при малка продажба на дребно;
• продажба на пощенски марки;
• продажба на религиозни стоки.

Къде се извършва регистрацията?

Процедурата се извършва в данъчния орган на мястото на пребиваване. Юридическите лица трябва да се свързват на мястото на организацията. Ако имат подразделения, в които се прилага CMC, процедурата се счита за задължителна в данъчните органи на мястото. Например, ако една LLC има няколко магазина в различни градове, тогава е необходима регистрация на касови апарати във всеки град.

Индивидуалните предприемачи регистрират касов апарат в данъчната инспекция на мястото на пребиваване. Има ли отговорност, ако не кандидатствате за регистрация на пребиваване? На FE и LLC наложени глоба.

Изисквани документи

Първо трябва да напишете заявление за регистриране на касов апарат. Неговата форма е одобрена от Орден на Федералната данъчна служба на Русия. Необходимо е също така да се приложат документи за регистрация на касовия апарат:

• паспорта на устройството, издаден при закупуването на CMC;
• договор за поддръжка.

Споразумението се сключва с доставчика на CMC или с центъра за поддръжка. Документите трябва да бъдат подадени на данъчните оригинали. Ако те не съществуват, регистрацията не може да бъде извършена.

Необходимо е също така да се предостави на ИП документ, удостоверяващ самоличността на ИП. На юридическото лице трябва да бъде предоставено потвърждение за възможността да действа от организацията. Ако документите се представят от представител, той трябва да има пълномощно. В данъка няма право да изискват документи за помещенията, в които ще се използва устройството.

На практика съществуват ситуации, когато се питат за такива документи като удостоверение за регистрация, регистрация. За да не се забави процедурата, е желателно да се знае предварително кои документи са необходими.

Характеристики на регистрацията

Регистрацията на касови апарати трябва да се извърши в рамките на 5 дни от подаването им в данъчната документация. Служителите трябва да уведомят кандидата за получаването му.

Ако има някакви недостатъци в документите, например, нещо липсва, то може да бъде направено в рамките на 1 ден след уведомлението. Ако пропуснете този период, регистрацията ще бъде отказана.

Инспектиране на оборудването

Има общоприета процедура за регистриране на касов апарат. Това е установено със закон, а в случай на неспазване на правилата - отговорност.

Преди регистрацията устройството се инспектира. За тази процедура е определено конкретно време. Ако не се проведе, регистрацията ще бъде отказана. Проверката на CMC се извършва от специализирано снабдяване или ТЕК.

Правила за регистрация

Ако оборудването и документите нямат забележки, се регистрират касови апарати. Информация за устройството се вписва в счетоводната книга на СКК, която се контролира от данъчната администрация.

Предприемачът трябва да предостави паспорта на устройството, където е поставена специална марка. След това, карта за регистрация на оборудването се издава регистрационна карта и документи. Служителите изпълняват увереността на дневника на касата - оператора. Няма такси за услугата.

Изисквания към НКМ

Регистрирайте само оборудването, което е в държавния регистър. Устройството трябва да показва в данните за проверка, които могат да се различават при всяка дейност. Ето защо трябва да се вземе предвид в кой сектор ще се използва CMC.

За прилагането на оборудването ще е необходимо да се сключи споразумение със специално предприятие, което ще извършва техническа поддръжка на оборудването. Без този документ устройството не може да бъде регистрирано. Касов апарат без регистрация не може да се използва.

Избор на оборудване

Устройството трябва да бъде избрано правилно. Ако моделът не е в държавния регистър, тогава тази техника е забранена. Устройството трябва да има холограма "Държавен регистър" с обозначение за годината, номер и име на устройството.

Проверка на касовия апарат е да имате такава информация като:

• името на документа с номера;
• дата;
• Име на предприемача;
• INN;
• име и количество на стоките;
• количеството;
• длъжността и пълното име на служителя.

Има машина за писма, който няма блок с памет EKLZ. Такова устройство не се счита за ЦК, така че няма да бъде възможно да се регистрира. NIM се използва от платците на UTII и SPE.

Отказ да се регистрира НКМ

При процедурата по регистрация може да откаже в случай на липса на документи, провала на предприемача да инспектира оборудването. Други причини са:

• призоваване към неподходяща данъчна услуга;
• неточна информация в заявлението;
• намиране на ККМ в търсене;
• неизправности в оборудването или липса на знаци, печати;
• няма достъп до устройството.

Отказ от регистрация може да бъде направен в случай на представяне на устройство, което не е включено в държавния регистър. Това се отнася до изтичането на амортизационния период на CMC. Основното изискване, чрез което се извършва регистрацията, е включването на устройството в регистъра.

Изключения са ситуации, в които устройството е извадено от този документ. Ако такова устройство е регистрирано, то може да бъде използвано преди изтичането на амортизационния период (до 7 години). Но ако KKM е купен от някого, няма да е възможно да го регистрирате.

Използваният уред може да бъде регистриран с:

• промяна на името на организацията;
• реорганизация на юридическо лице;
• промяна на местоположението на компанията;
• възстановяване на ИП;
• въвеждане на ЦК в уставния капитал;
• регистрация на юридическо лице от основателя на ИП.

Използването на устройство с нарушения е отговорност. Големите корпорации и юридически лица са обект на големи глоби.

Работата на оборудването е 7 години, след което се изисква изваждане от регистъра. Продажбите на KKM са в нефискално състояние, така че метърът е деактивиран. Процесът на фискализация се счита за задължителен. Когато регистрирате поддържано устройство, трябва да нулирате фискалната памет.

Когато се регистрирате като данъчен инспектор, в паметта се вписват номерът на инсталацията, името на TIN и името на компанията. След това се одобрява парола, която служи за защита срещу незаконно влизане в устройството. След това се извършва инсталирането на пломбата и въвеждането на сумата завършва процедурата. Това е необходимо за проверка на верността на реквизитите. Инспекторът на Федералната данъчна служба и заявителят подписват документ за регистрация. Касов апарат ще има собствен номер, след което ще се счита за регистриран.