Касови апарати. Фискални регистратори - какво е това?

Към днешна дата повечето организации, които са на обща или опростена данъчна система, трябва да използват касови апарати. Това оборудване е предназначено да обхване оборота на пари в брой и транзакциите, извършвани с помощта на банкови карти. По този начин държавата упражнява надзор и контролира навременното получаване на пари. Междинният управленски елемент между предприемача и държавата е данъчната служба на мястото на регистрация. Всички транзакции се записват с чек. Всички парични средства се придобиват от предприемача самостоятелно.

Необходимостта от ККП засегна следните области от професионалната дейност на хората:

• пунктове за обществено хранене;
• търговия (търговия на едро и дребно);
• Предоставяне на услуги, включително хотелски бизнес;
• продажба на продукти от нефт.

Видове технологии

Според особеностите на операциите между касовите апарати се разграничават касови апарати и данъчни регистратори. Какво е това и каква е разликата между тях?

Първоначално ние отбелязваме, че принципът за записване на информацията е еднакъв за тях и се основава на следните елементи:

• Фискална памет. Интегрирана платка, която съдържа информация за самата машина, за собственика на устройството и за цялата инсталация, включително връщанията. Позволява ви да записвате отчети за определен период от време. Средната стойност се изчислява за 2000 записа.
• EKLZ. Сваляем блок, помни всички транзакции. Да се ​​заменят на всеки 13 месеца за сметка на собственика. Корекцията на данните, написани на EKLZ, е престъпление.

И двете позиции изпълняват същата задача, описана по-горе. Но принципът на работа е различен:

• Касови апарати (касови апарати). Работи самостоятелно. Пробитата сума се прехвърля в устройството от продавача. За пълноценна работа периодичното зареждане и правилната работа са достатъчни.
• Фискален регистратор (FR). Не може да работи самостоятелно. Работи като изходно устройство (отпечатва чек) като част от търговски център. Наличието на специализиран софтуер е задължително.

Валидността на данъчните регистратори

Както вече беше споменато по-горе, фискалните регистратори отиват в комбинация с програма за търговия и свързаното с тях оборудване. Досега все повече търговски пунктове се движат от "контра-търговия" до пълна автоматизация, тъй като това ви позволява да рационализирате процеса и да намалите грешката с една и съща инвентаризация. Това се отнася главно до предприятията в регионите, тъй като големите градове вече са твърдо "закачени" за автоматизираното счетоводство.

Фискален регистратор: от покупката до започването на работа

Това оборудване е основният елемент на счетоводството. За да се контролира това, данъчната администрация се намесва в процеса на експлоатация, осигурявайки допълнителна сигурност и изолация на данните. Така че не можете просто да купите данъчни регистратори (какво е това, разбрахме по-горе), да се свържете с програмата за търговия и да започнете да работите. Преди това устройството трябва да бъде подложено на процес на данъчно облагане в сертифициран център за поддръжка и данъчната инспекция на мястото на регистрация. Процесът може да се раздели на следните етапи:

• Представителят на организацията идва в ТЕЦ с фискален регистратор, печат и организационна карта.
• Служителят на ТЕК програмира устройството, като в него влиза данни за организацията на собственика. Устройството е прикрепено към уплътнителния уплътнител, средство за визуално управление.
• Служителят на ТЕК прави необходимите данни в паспорта EKLZ и в молбата за регистрация на данъчния регистратор.
• Завършеното заявление се препраща към IFTS, където неговият представител активира фискалната памет чрез въвеждане на специален код. В процеса се отпечатва чек, показващ активирането, а първият отчет се анулира, като се заличи. EKLZ е допълнително защитена с парола.
• Информацията за регистрирания фискален регистратор се вписва в счетоводната книга, регистрационната организация се издава на организацията-собственик. Това е всичко, оборудването може да бъде свързано към хардуера и да започне работа.

Любими на пазара. Марка "Bar-M"

Съвременният пазар на оборудване за автоматизация предлага разнообразни възможности за данъчни регистратори. Предприемачите могат да си купят всички, единственото, което ограничава техния избор - актуален регистър на разрешеното касово оборудване на Руската федерация. Въпреки това, практиката показва, че сред всички разнообразие от по-популярни модели на марки "Бар-М" и "Атол". Първо, помислете за опциите на първата фирма. "Бар-М" и техните данъчни регистратори - какво е това и на какво са добри? Да разгледаме всеки отделен вид:

• Фискален регистратор "Bar-Light-FR-K". Бюджетната версия на ККП. Работи върху лента за проверка с ширина 57 мм. Типът връзка е RS / USB. Подходящ за пунктове за продажба със средно и ниско натоварване. Средната цена е 26 000 рубли.
• Фискален регистратор "Bar-M-FR-K". По-солиден модел работи върху лента за проверка с ширина 80 мм. Повече устойчива на износване термична глава. Типът връзка е RS / USB. Средната цена е 29 000 рубли.
• Фискален регистратор "Bar-FR-K". Красива, здрава апаратура, "работна копка". Той работи на повечето точки в мрежата "Магнит". Работи върху лента за проверка с ширина 57 мм. Типът връзка е RS / USB. Средната цена е 33 000 рубли.

Любими на пазара. Марка "Атол"

Моделите на това дружество са справедливо разделени лавров венец победител с модели от "Бар-М". Те са по-устойчиви на износване, но по-малко удобни за работа, тъй като повечето от специализирания софтуер от Атол се плащат. Най-популярните видове:

• Фискален регистратор FPrint-5200K. Той е проектиран за интензивна работа. Работи върху лента за проверка с ширина 57 мм. Типът връзка е RS / USB. Средната цена е 33 00 рубли.
• Фискален регистратор FPrint-02K. От функционалните и експлоатационните характеристики е подобен на предишния модел, но работи върху лента за проверка с ширина 80 мм. Типът връзка е RS / USB. Средната цена е 35 000 рубли.
• Фискален регистратор FPrint-22PTK. Качествено устройство, предназначено за средния поток на посетителите. Работи върху лента за проверка с широчина 80 мм. Типът връзка е RS / USB. Средната цена е 29 000 рубли.
• Фискален регистратор FPrint-55PTK. Подобно на предишния модел, но може да се отпечата и върху лента с ширина 44 мм (в допълнение към 57 мм). Типът връзка е RS / USB. Средната цена е 27 000 рубли.

Фискални регистратори и платежни терминали

Всички терминали за приемане на плащания трябва да включват фискален регистратор ("Атол", "Бар" или друга компания - не е важно). Неспазването на това изискване ще доведе до глоби, тъй като принципът на терминалите предполага приемане на пари в брой. Собствениците имат две възможности:

• да замени проверките за отпечатване на принтера на данъчния регистратор, като преди това е регистрирал последния в данъка;
• за да получите набор от подобрения, които ще позволят да се превърне работещ принтер във фискален регистратор. Това решение не е подходящо за всички принтери, за съжаление.

Фискални регистратори - какво е това в светлината на следващата година?

В началото на 2016 г. ситуацията с данъчните регистратори може да се промени поради две събития:

• Системата за контрол над организациите ще се промени. Тези, които закупят устройството след 1 януари 2016 г., ще използват модернизираната си версия, оборудвана с модул за предаване на данни в реално време. Тази информация ще бъде обработена от специални центрове, след което тя вече ще пристигне във Федералната данъчна служба. Също така се формира цифровата форма на чека, която при необходимост организацията ще бъде задължена да предостави на купувача. Тези, които ще имат време да регистрират данъчен регистратор преди края на 2015 г., ще работят по старата схема в продължение на 7 години - това е периодът на функциониране на касовия апарат, след което той подлежи на планирана подмяна.
• Системата за контрол върху организациите, които продават алкохол, ще се промени. От юли 2016 г. всички от тях ще трябва да преминат от фискални регистратори към софтуерни и хардуерни комплекси, тъй като последните имат възможност да генерират QR код на чека си, без който алкохолният отпуск е изпълнен с лишаване от лиценз.

Фискален регистратор "Мария" - украински аналог

Украйна има различен тип контрол над оборота на пари в брой, отколкото сега в Русия. Това наблюдение е подобно на това, което нашите организации чакат през 2016 г. - най-популярният фискален регистратор "Мария 304Т" е оборудван с модул, който отчита в реално време продажбите на контролните органи.

Освен това има модел "Мария 301 MTM", който:

• е автономна, т.е. не изисква връзка с търговския комплекс;
• вградената памет позволява да се съхраняват до 20 750 позиции в устройството наведнъж, а дължината на заглавията може да достигне 24 символа;
• Устройството предоставя всички видове отчети, започващи от стандартни и завършващи с фиксирани периоди;
• има способността да изчислява вложените, наложените данъци и данъка върху личните доходи;
• фискалният регистратор "Мария 301 MTM" има възможност да свърже сейф към него.