Как да използвате касовата каса и как да я изберете

Ако решите да отворите бизнеса си, тогава не можете да правите без касов апарат. В търговията се счита, че касов апарат е необходимост, тъй като утвърдената система за касова отчетност днес е невъзможна без това устройство. Тази статия ще ви разкаже подробно как да използвате касовия апарат.

Какви са критериите за избор на касов апарат?

За да се отговори на този въпрос, е важно да се обмислят някои фактори:

• Мащабът на вашия бизнес.
• Естеството на самата компания.
• Темпът и динамиката на развитието.
• Планираният оборот (тук може да се подразбира и изпълнението на услугите).
• Интензитет на паричния поток.
• Предпочитания за функционалността на касовото оборудване.
• Ценовият диапазон на това устройство.

Сега трябва да разберем как да използваме касовия апарат.

Използване на касов апарат

След закупуването, касовото оборудване трябва да бъде подложено на задължително запечатване в ТЕЦ и регистрация в данъчната служба. След това е възможно законното използване на касов апарат.

Така че, нека да поговорим за това как да използваме касов апарат. Инструкцията е, както следва:

1. Започвайки от работния ден, трябва да свържете касовия апарат към мрежата.
2. Проверете датата и, ако е необходимо, коригирайте.
3. Текущата дата трябва да надвишава предишния Z-отчет. Това е необходимо, за да активирате текущия режим.
4. Премахнете доклада X. За различните модели касови апарати комбинацията от ключове при отстраняването на отчетите може да се различава, но във всеки случай, как да се използва касовата апаратура, производителят задължително посочва в инструкциите.
5. След това на екрана на устройството се появяват нули и тук започва основната работа на касата: сумите се въвеждат, сумата се сумира и се отпечатват чекове.
6. По време на промяната се извършва съпоставка на сумата, натрупана в регистратора на касовия апарат с пари в брой в касата (X-отчет се отнема).
7. В края на смяната е необходимо да премахнете доклада X, да проверите сумата с пари в брой и да оттеглите крайния Z-отчет. Същевременно информацията се копира във фискалната памет и броячът на дневните приходи се нулира.

Допълнителни функции на касовия апарат

Основните точки за това как да използваме касовия апарат, смятахме, сега се обръщаме към допълнителни функции.

Днес всеки магазин може да плати с пластмасова карта. Тук се нуждаете от възможност за безкасово плащане или отделен раздел за касовата каса (това зависи от модела на самата техника). За да направите това, трябва да прочетете инструкциите или да се консултирате с друг служител.

Също така, трябва предварително да знаете как се отнасят отстъпките за конкретен касов апарат (това може да бъде просто намаляване на сумата или специално вградена функция).

За да отмените грешна операция или да извършите връщане, има специален бутон на касовия апарат. Но тук е важно да кажем, че в различните организации подходът към подобни въпроси се осъществява по различни начини.

Не трябва да забравяме и лентата за проверка в касовата апаратура, защото тя има свойството да приключи в най-неподходящия момент. Следователно, когато на чека има цветни ивици, трябва спешно да замените хартията за проверка с нова ролка:

1. За да направите това, извадете пластмасовия капак, който покрива лентата.
2. Премахнете старата ролка от пръта и поставете нова върху нея.
3. Сега трябва да изплъзнете края на хартиената лента под вала и да натиснете съответния бутон на касовия апарат.
4. След това затворете капака и отрежете чиста проверка.

Проверяващата лента трябва да бъде актуализирана навреме, така че да не завършва с проверка, в противен случай касов апарат няма да успее.

Така че, ние проверихме как правилно да използваме касовия апарат. В същото време трябва да работите внимателно и внимателно, тъй като те първо са проверени. Неправилната работа може да доведе до санкции.

Най-често срещаните касови апарати

Най-простият и най-разпространен касов апарат е търговското оборудване на Mercury. Той се появи на пазара през 90-те години на миналия век и оттогава насам заема своята ниша. През годините много модели на тази марка са излезли.

Как да използвате касовия апарат "Меркурий"

Вече е споменато по-горе, че тези устройства са сравнително лесни за използване. Основната им работа е описана в четири действия:

1. Включете устройството и проверете правилната дата и час.
2. Задайте кеш режим (три пъти натиснете бутона "IT").
3. Пробиване на чек (стойност на покупката, съответно натискане на бутоните "PI" и "Total").
4. Премахване на отчет за заместване (натиснете два пъти бутона "PE" и бутона "IT" два пъти).

Останалите функции са описани подробно в работната книга от производителя за всеки отделен модел.

Касови апарати за аптека

Когато отговаряте на въпроса за какъв вид касови апарати аптеки използват, трябва да си представите оборудването на изцяло новата име на здравната институция или нейното преоборудване. По принцип всеки касов апарат е подходящ за аптека, но модерното компютърно оборудване е много по-удобно за използване и естетичен вид.

Това ще повиши конкурентоспособността и ще привлече допълнителни клиенти. Такова оборудване струва, разбира се, не евтино, но се отплаща доста бързо, особено след като можете да получите по-прости и по-евтини варианти. Когато инсталирате такова оборудване, не бива да забравяте за четеца на карти, защото този вид изчисления вече навлязохме в наши дни днес.