Касова машина: приложение и работа

Днес всички организации и индивидуални предприемачи, които приемат плащания в брой или с помощта на банкови карти, трябва да купуват ЦК.

Използването на касови апарати се обуславя от факта, че държавата се стреми да контролира навременното получаване на приходите. ККП подлежи на задължително фискално облагане във Федералната данъчна служба на мястото на регистрация на собственика.

Контрол и парични технологии. Общи разпоредби, видове

Всеки касов апарат включва следните блокове:

• Фискална памет. Стационарната схема, предназначена да съхранява следната информация: сумите, които са били пробити за работната смяна - връща данните за работните смени - данни за собственика на ККП - характеристиките на ККП. Капацитетът на фискалната памет зависи от модела, но е поне 2000 записа.
• EKLZ. Сменяем елемент, който обхваща всички кабели. Заменя се на всеки 13 месеца. Корекцията на данните в EKLZ е незаконна и се извършва като финансова измама.

Касовата машина се придобива самостоятелно от организацията или от отделен предприемач.

Апаратите са разделени от функционални в самостоятелни POS и фискални регистратори.

Самостоятелно НКМ

За пълноценното функциониране на автономна CMC, собственикът трябва само да я зарежда периодично. Устройството е едновременно устройство за въвеждане и извеждане на информация, тъй като е оборудвано с клавиатура. Сумата, която е била въведена, е счупена. От минусите - липсата на списък на закупените стоки в чек. От плюсове - работете офлайн режим без да се позовава на софтуера за търговия. Тематични са такива устройства за оператори, които работят по пътищата (например плащат плащания за комунални услуги и други услуги от обществеността) или нямат автоматизация на мястото на продажба. Самостоятелно касов апарат днес представи модела: "Меркурий 115k", "Меркурий 130к", "Меркурий 180K", "Elwes Micro-K (версия 01)", "AMC 100K" (допълнително оборудвани с чекмедже метал 5 клетки под сметки ) и т.н.

Фискален регистратор

За разлика от автономните устройства фискални регистратори Те могат да работят само като изходно устройство - няма бутони, с които можете да въведете необходимата информация. Данните се предават чрез комуникационния канал.

Те са свързани към автоматизираната система с инсталиран софтуер за търговия. Всъщност този тип оборудване е четене на принтер, оборудвано с фискална памет и EKLZ. По популярност, водещите марки са "Strych" и "Atol".

фискализация

Всички модели на ККП подлежат на задължителна фискализация. Това е набор от действия, които включват създаване, регистриране, стартиране на устройството и гарантиране на пълното му функциониране в режима, необходим на данъчната администрация. Това важи и за платежни терминали, приемащи пари в брой. Работата на касови апарати, инсталирани в такива терминали, се различава от обичайното. В повечето случаи собствениците на съществуващи терминали инсталират в своите комплекти за подбор на принтери, с помощта на които "свързват" EKLZ и водят фискализация.

Това бе избегнато само от банкови терминали (при условие, че банките притежават / наемат мястото, където функционират съоръженията).

Без фискализация началото на работата по касата е невъзможно. След като бъде извършено, е възможно да се премахнат проверките, които съдържат следната информация:

• име на организацията / лицето бизнесменът;
• ТИН на организацията / индивидуалния предприемач;
• CCC сериен номер;
• потвърждаване на фискалния режим;
• времето на закупуване и датата под формата на дд. мм. GG;
• проверете номера.

Това са задължителни признаци за валидна проверка, по желание собственикът на ЦК може да постави на чека информацията, която сметне за необходима.

експлоатация

Модерната касов апарат използва термична лента за проверка по време на работа. Благодарение на чувствителния слой, който е включен в състава му, цялата необходима информация се "изгори" с помощта на термична глава. Този метод е добър, защото не се изискват допълнителни консумативи, но има един недостатък: проверки, отпечатани с термослой, капризни за съхранение - не търпят директна слънчева светлина и висока влажност.

Работата по отделни CMC е специфична (отваряне / затваряне на смени, проверки, отчитане), така че правилата за работа с касовите апарати се съобщават от персонала на ТЕЦ веднага, когато първоначално е създадено оборудването.

Ако вземем общи разпоредби, правилата за работа в CMC са следните:

1. Техникът трябва да бъде разположен от оператора на касата, за да може купувачът да види, каква сума се проваля.
2. Операторът на касата преди началото на работния ден трябва да провери дали техникът е работил и да определи правилността на всички настройки (време, запълване на лентата и т.н.).
3. При извършване на покупка операторът на касата първо ясно посочва сумата на клиента, след това отнема парите и след това пробива чека. Последното се дава на клиента заедно с доставката (ако има такава). Парите за покупката се поставят чекмедже за пари.
4. При връщане на платените стоки под надзора на администратора и при представяне на чека, парите се връщат на клиента. Проверката остава в касата. На него в края на смяната е съставен акт на връщане.
5. В края на смяната касиерът издава приходите и отчета на администратора или на старшия касиер. Всички указания се вписват в книгата на оператора на касата.

По-пълни стандартни правила за работа с касови апарати могат да бъдат разгледани в документ № 104 от 30 август 1993 г., одобрен от Министерството на финансите на Руската федерация.

перспективи

2016 оборудване ЦК, техните услуги и цената може да се промени във връзка с нововъведенията, описани в заповедта на Министерството на финансите на Република Казахстан №431 от 13 Окт, 2014. Долната линия е, че вече познатите CCP модели задължително трябва да бъдат снабдени с модули, които позволяват предаване на данни в центровете за обработка чрез GPRS / GSM, Ethernet канали в реално време. Ще бъдат подложени на промени като автономна касова машина, както и на фискален регистратор. Обаче тези, които ще имат време да закупят и регистрират касата преди края на 2015 година, ще работят по старата схема до края на периода на експлоатация на оборудването (7 години).