Касова книга, нейните видове и дизайн

В съответствие с руското законодателство, всички организации, включително всички предмети на предприемаческа дейност, Те трябва да използват услугите на банките, без да променят свободните си средства. И техните изчисления с други юридически лица в повечето случаи трябва да се извършват на безкасово сетълмент. Но всички приходи и издаването на пари в брой в националната парична единица, те трябва да вземат предвид в касовата книга. Нещо повече, касовата книга трябва да се извършва от всички, без изключение, от организации и стопански субекти (наричани по-долу "организации"), включително индивидуални предприемачи, които в естеството на своята дейност се занимават с пари в брой.

Всяка организация, която е юридическо лице и има касов апарат, поддържа една касова книга, предназначена да отчита всички транзакции с пари в брой в националната валута. В същото време операциите, извършвани от отделни подразделения на организацията, които имат собствен касиер, не се вземат предвид. Всяко такова подразделение провежда своя собствена кеш книга, издадена и издадена от организацията, към която принадлежи.

Общата регистрация на касовата книга обикновено се възлага на касата на организацията. Те съставят заглавната страница, номерират листовете, а след това касовата книга трябва да бъде увита и сертифицирана с печата на организацията и подписите на главата и главния счетоводител.

Поддържане на касовата книжка също включени в задълженията на касата, който трябва да направи всички вписвания в него в два екземпляра (използвайки копирна хартия). Листовете на касовата бележка са разделени на две части - нечупливи и разглобяеми. Първото копие (неразрушаващата се част), т. Нар. "Inlay лист" трябва да остане в самия касов апарат. Второто копие (откъсната част) е "Отчет на касата" и е документ, според който касовите отчети за паричния поток на касата. Разбира се, първото и второто копие трябва да бъдат еднакви и да имат едно номериране.

Като се има предвид, че в съвременните условия счетоводната документация се извършва предимно с компютърна технология, организациите могат да поддържат и кеш книга в електронна форма. За това обаче трябва да бъдат изпълнени три необходими условия. Първо, трябва да бъде закупена лицензирана компютърна програма за провеждане на касова бележка, координирана със съответните регулаторни и надзорни органи. На второ място, се осигурява необходимата защита на компютъра и самата програма неоторизиран достъп за тях. И накрая, трето, касата трябва да бъде обучена в принципите на работа с такава програма.

Самата програма за поддържане на касова книга трябва да осигури не само визуален дисплей съдържанието му на екрана, но разпечатате на същите документи, които се изискват по конвенционален касова книга, а именно "подвижни листа" и "доклада на касата." Освен това програмата трябва да бъде автоматизирана номериране на страници книги, и не позволява интервенция на касата.

В края на всяка календарна година (или в други случаи, ако има такава необходимост), всички по-рано отпечатани "сгънати листа" се подават в подходящ ред в книга, която е сертифицирана по същия начин като обикновена касова книга. В допълнение, в същото време, касовата книжка в електронна форма трябва да се предава на електронен носител и да се прехвърля в архивите на организацията за съхранение.

Контролът върху точността на управлението на касовата книга чрез съответната поръчка следва да бъде възложен на главния счетоводител или, при необходимост, на друг отговорен служител.