Правилно управление на касовата книга.

Кешовата книга е специален формуляр, който отразява всички транзакции, свързани с пари в брой. Той взема предвид всеки разпис и издаване на пари. Касата трябва да бъде поддържана от касата. Във всяка организация теоретично трябва да има само една такава книга. В този случай листовете са номерирани, изпъстрени и облечени печатът на организацията. В края на книгата се записва броят на номерираните страници, където главният счетоводител и ръководителят на предприятието подписват своите подписи. Въпреки това, понякога организации, които имат свои собствени звена (представителства, клонове), не могат да правят без една касова книга, защото това е много трудно и в някои случаи е невъзможно всеки ден да се прехвърлят всички приходи и съответните парични документи на централата. Освен това на първия лист на касовата книга има линия, предназначена за обозначаване на структурното подразделение на организацията. Това служи като индиректно доказателство, че е възможно да се поддържа отделна кеш книга от всяко отделение.

Докладите за отчета на касата трябва да бъдат изготвени в два екземпляра (през копирна хартия). В този случай поддържането на касовата бележка предвижда, че първото копие остава в нея, а второто е пряко отчет на касата. Съставите са маркирани със същия пореден номер. Редът на касовата книга предотвратява изтриването и корекциите, които не са договорени. Въпреки това, след като е допусната грешката, могат да се направят корекции, които задължително трябва да бъдат удостоверени (подписани) от главния счетоводител и касата.

Поддържането на кеш книга се обуславя от факта, че всички записи трябва да бъдат въведени веднага след издаването или получаването на пари на касата. В края на работния ден касата изчислява общите суми за всички транзакции за деня, идентифицира салдото на касата и заедно с касовите и входящите парични преводи предава отчета на счетоводния отдел. След като получи от касата всички необходими документи, счетоводителят трябва да подпише основното копие на книгата.

Поддръжката на касовата книга трябва да бъде ежедневна. В това отношение останалите сума пари в кабинета за плащане в края на всеки ден. Необходимо е да се каже, че счетоводителите и други счетоводители, които имат право да подписват документи на касовия отдел, не трябва да изпълняват задълженията на касата. По отношение на контрола на спазването на правилното водене на книгата, тя трябва да бъде изпълнена от главния счетоводител.

И двете организации и отделните предприемачи са задължени от банките да определят лимит за салдото на средствата в касата. Всички суми, превишаващи тази установена граница, трябва да бъдат представени на кредитната институция. Ето защо банките изискват абсолютно всеки да държи кеш книгата. IP се счита за равностойна на всяка друга организация. Това обаче не е напълно правилно, защото бизнес пари не е отделен от лични пари. Поради това в законодателството не се установяват никакви ограничения за изразходването им.

Независимо от това, както служителите на кредитни организации, така и служителите от данъчната инспекция смятат, че дейността на предприемача трябва да бъде регламентирана от същите закони като работата на всички юридически лица. В същото време по време на изтеглянето от данъчната сметка или по време на одита докладване на IP данъчните услуги могат да изискват представянето на касова бележка. Настоявайки за него често данъчни инспектори да посочи отговорността и санкциите. Всъщност, PI носи отговорност само ако е нарушена изискваната процедура за извършване на касови операции, но не и поради липса на касова бележка.