Как да шиете книга (парични средства или доходи) със собствените си ръце

Правилната организация на съхранението на счетоводните документи е обещание за неспазване на наказанията за нарушаване на дисциплината. Непокритите листове от важни документи ви позволяват да манипулирате документи, т.е. фалшификации и замествания. Следователно в края на отчетния период работодателят е длъжен да приведе документите в ред, т.е. да помисли как да шият книга.

Правила за работен процес

В допълнение към общите препоръки, предписани в инструкциите за водене на отчети, няма установени указания за кръстосано свързване на документи. Данъчните органи изискват финансовите документи да бъдат защитени от възможността за загуба и фалшифициране. Не се изискват документи като оборотни баланси и книги за поръчки, тъй като всъщност са вторични.

Но основната документация задължително трябва да бъде подложена на обвързващата процедура. Кеш книга и книга за приходите задължително са зашити. Но как да шият книга, ако законът не предписва правилата?

Тегленето на пари в брой се счита за важен инструмент в сферата на отчитането на движението на паричните потоци, затова е необходимо да се провежда в рамките на строга дисциплина. Тегленето на пари в брой се извършва в едно копие и трябва да е на всички предприятия, както и на отделни предприемачи, ако работят в брой.

Общи въпроси относно провеждането на касовата книга

Ако предприятието има няколко подразделения, оригиналите на касовия апарат се съхраняват на място на работа с пари в брой. Само копията на основните документи се предоставят на главната единица. Можете да извършите касова бележка:

• в счетоводната програма;
• върху празното място на униформата по електронен път или на ръка.

Според правилата на паричната дисциплина, книгата се поддържа през цялата година. Номерата на поръчките започват от една година. Чрез номерацията се използва. Отговорното лице трябва да отпечата листовете в два екземпляра - за отчета на касата и касовата бележка. Всеки лист трябва да бъде номериран.

Ако касовата апаратура се поддържа в счетоводната програма, тогава тези действия не са трудни. Програмата автоматично задава номерирането на страниците, присвоява документите в ред и отпечатва готовия лист според унифицираната форма. В програмата се оформя заглавната страница на книгата, която трябва да съдържа необходимите атрибути:

• Фирма ОКПО;
• име на фирма или пълно име;
• времеви период;
• името на единицата, ако има такава.

За какъв период трябва да шия кеш книга

Ако си помислите как да шиете кеш книга за годината, първо трябва да решите дали е необходимо да инсталирате такова временно парче. В зависимост от скоростта, кеш книгата може да бъде ушита за различни периоди:

1. Месечен.
2. На тримесечна база.
3. Веднъж годишно.

Това се дължи на удобството на работата, тъй като няма нужда да се слага всичко в един непрекъснат обем, ако има много операции. Огромната дебелина ще превърне действието "как да шиете книга със собствените си ръце" в упорита работа. Тънкостите на работата с документацията трябва да бъдат описани в счетоводната политика на организацията и в заповедите за създаване на парична дисциплина.

Ако в организацията за определен период от време не е приета година, а месец или четвърт, номерацията на страницата в касовата книга трябва да започне от самото начало при пристигането на отчетния период. Номерирането на парични нареждания не важи за това правило.

Как да шиете всичко сами?

Недвусмислено е забранено да се обвърже книгата с лепило, скоч лента или скоби, са разрешени само нишки. Как правилно да шият кеш книга, ако тя се поддържа в счетоводната програма? Необходимо е всеки ден да се отпечатва депозитен лист и отчет на касата. Фактурите представляват касова книга, но е необходимо да ги шиете заедно в края на отчетния период.

Необходимо е да добавите всички листове в ред, да поставите над надлежно издаденото заглавие и да го вземете:

• игла;
• шило;
• перфоратор.

Какъв инструмент да използвате - зависи от дебелината на пакетирания пакет. Нишките се използват сурови. Ако не са достатъчно силни, книгата може да се разпадне.

Колко дупки са необходими?

Що се отнася до броя на дупките в книгата, има различни мнения. По принцип, ако няма сигурност, че брошурата ще бъде надеждна, тогава можете да пробиете 5 дупки. Но не е забранено да се правят 3 дупки. Много организации отделят две дупки, направени от удар. Този дизайн обаче позволява лесно да се заменят листовете в книгата, така че да не отговаря на ентусиазма на инспекторите.

Така че листовете трябва да бъдат подредени равномерно, така че книгата да има подреден вид. Дупките са направени от лявата страна строго вертикално. След това в дупките нишката или въжето се издърпва два пъти, така че краищата да са от грешната страна. Образец за това как да шиете кеш книга може да се види на снимката по-горе. Краищата на нишките са свързани няколко пъти със силен възел, за да се запази всичко.

Как да щапете, което се шие

В програмата Word или друг аналог е създаден стикер от грешната страна на книгата. Съдържанието на стикера трябва да бъде както следва: "в опаковката е номериран, нанизан, фиксиран с подпис и печат на _____ листа". Редът по-долу определя декодирането на длъжността и подписа на упълномощеното лице и главния счетоводител.

Стикерът не трябва да бъде прекалено голям или малък. Неговият размер трябва да бъде достатъчен, за да се затворят възлите и част от нишките. Краищата на нишките изпъкват малко под етикета. Желателно е да се използва добро служебно лепило, че е трудно да смените етикета. След като върху етикета се запечата броят на листовете и подписа на упълномощеното лице, печатът се поставя нагоре, така че част от отпечатания текст да е върху книгата и върху етикета.

Как да шият кеш книга, ако тя не се поддържа в счетоводната програма? Процедурата ще бъде една и съща, но ще трябва да маркирате ръчно всеки лист и да попълните заглавието. Когато трябва да шиете отчет на касата, трябва да запомните, че не само номерът с обороти в касовия апарат е номериран, но всички поръчки с приложения също са номерирани.

Ако книгата се съхранява на ръка

Ако касовата книга се извършва без помощта на компютър, тогава се закупува стандартно списание за тези цели. Въпросът как да се зашива книга, изпълнена ръчно, не се появява, тъй като списанието вече е ушито. Всички листове са номерирани и запечатани в началото на институцията на книгата. Вътре в списанието депозираният лист и отчетът на касата са разположени хоризонтално. Преди началото на записа, отчетът на касата излиза и записите върху него се дублират от листа за копието. Разбира се, отчетът на касата ще трябва да се шие независимо.

В случай на много време, изискващо процеса на обвързване на книга, можете да използвате услугите за печат. Картон покриване и твърди корици ще даде на кеш книгата допълнителна безопасност. Освен това ще бъде невъзможно да се отреже връзката, за да се заменят листовете. Рискът от замяна на листа не може да бъде изключен, когато книгата е резервирана самостоятелно. В края на краищата нишката може да бъде издърпана и сгъната отново.

Трябва ли да се захващам с управлението на електронни документи?

Наскоро организациите започнаха да се движат активно в управлението на електронни документи, за да намалят работата с хартия. В управлението на електронни документи съществуват редица предимства:

• Не носете хартия за подпис;
• няма нужда да се харчат пари за голямо количество хартия и тонер;
• не се нуждаят от предоставяне на документи.

Но това повдига въпроса за спазването на паричната дисциплина. Как мога да закопая книга, ако използвам цифров подпис? Касовата книжка, направена в електронната система за обращение, не се отпечатва и не се зашива. Съществуват технически средства, чрез които книгата е защитена от смущения и е подписана дигитално.

Особено за индивидуални предприемачи

Индивидуалните предприемачи, използващи системата за опростено данъчно облагане, са задължени да поддържат книга за доходите и разходите. Този счетоводен формат се използва за изчисляване на данъчната основа. Съгласно закона предприемачите имат забрана да променят данните в счетоводната книга, тъй като това може да доведе до изкривяване на данъчната основа.

Законът ясно регламентира правилното шиене на книга за приходите и разходите. Съществува специална заповед на Министерство на финансите, която одобрява счетоводни и отчетни форми за индивидуални предприемачи, работещи по опростена система и патент. Заповедта постановява, че книгата за приходите и разходите трябва да бъде изписана, номерирана, подписана и запечатана, ако има такава.

Книгата може да се води ръчно или по електронен път. Също така има възможност да се проведе в счетоводната програма. Ако книгата се провежда по електронен път, в края на годината се отпечатва. Всички листове са номерирани, подредени добре подредени и зашити. Първата страница трябва да бъде заглавната страница.

Трябва да се отбележи, че празните страници на книгата също трябва да бъдат отпечатани и пришити в общ ред. Дори ако дадена организация или IP премине нулеви баланси и не извършва дейности - те все още трябва да разопаковат и да закопчават книгата. Формулярът трябва да бъде подпечатан и подписан от главата (предприемача) на последния лист. За това се използва стикер, съдържащ един и същ лист, който брои данните като касова бележка.

Форма на отчитане на патентните дейности

В случай, че предприемачите използват патентната система, те трябва само да водят книга за доходите. Тази форма на счетоводство се използва само за отразяване на приходите от патенти в момента на получаването им. Въпросът за това как да шиете книга за доходите може да се избегне, ако човек знае принципите на затваряне на предварително проучени документи. Редът не е различен. Книгата може да се води и по електронен път или на ръка през цялата година. Тя трябва:

• номерирани;
• да шият заедно;
• да бъдат запечатани от подписа и печата на главата.

Ако индивидуалният предприемач, в допълнение към патентните дейности, има и други области на работа, тогава успоредно той трябва да поддържа книга за приходите и разходите. Тя ще отразява всички операции, с изключение на приходите от патенти.