Как да шият документи бързо и правилно?

Необходимостта от документация на фърмуера се показва в почти всеки офис. Следователно всеки, който се занимава с ценни книжа, трябва да знае, как правилно да шиете документи. Но преди да го научите, трябва да се запознаете с всички норми и изисквания за този процес, които ще разгледаме днес.

Какви инструменти трябва да се подготвят?

След като научих начините, как да шиете документи, трябва да подготвим прости предмети, като например игла, шин, няколко нишки от нишка и свещено лепило. Този набор е достатъчно, за да се отразят качествени документи от офиса.

Какво трябва да запомните?

Преди да можете да шиете документи (снимките на този процес могат да се видят по-долу), трябва да научите няколко конкретни правила. Първо, документите се обработват с 3 пробиви. На второ място, разстоянието между тези отвори трябва да бъде приблизително 3 сантиметра. Познавайки тези прости правила, можете лесно да подготвите всякаква документация без помощта на колеги. И така, как да шият документи? Първо, трябва да направите три дупки в хартията с шило и игла. Струва си да се отбележи, че документът е пробит в средата на свободното поле. Това се прави за свободно четене и обръщане на калъфа. Всички дупки са строго вертикални, няма склонове.

С помощта на специална шевна игла и конци от серията LSh-210 се отнася до желаното състояние. Ако нямате LS-210, можете да използвате обикновената нишка, която се поставя в шевната машина. Необходимо е обаче да го сгънете няколко пъти, защото поради малката си дебелина може да се разкъса. След като успеете да шиете документите веднъж, повторете този процес, за да сте сигурни, че надеждността на крепежните елементи е сигурна.

Ако използвате банкови връзки, минава през краищата си от централния отвор до последния. Не забравяйте да оставите свободния край на конеца с дължина 5-7 см. Нарежете останалите с ножици. Връзка останалите краища възел.

В някои случаи ще трябва да запечатате допълнително документите и да постави върху устройството малък размер на хартията 3 на 5 см. Можете да използвате обичайната хартия канцеларско лепило. Хартията лежи върху повърхността по такъв начин, че възелът и нишките да са частично затворени. Краищата на последните трябва да бъдат оставени свободни.

Когато лепилото е суха, уверете отново хартията с печат и подпис. Последното, по правило, се поставя от ръководителя или упълномощено лице. Същият печат е и на етикета с подпис.

Как да шият документи за счетоводен отчет?

Такива документи обикновено се съхраняват повече от 10 години, така че правилата трябва да се обработват в 5 дупки. Всичко друго се прави по подобен начин, както в предишните моменти. Единственото, върху което е залепен възел от счетоводни документи тъканна хартия. Той също е подпечатан. Използва се тъканна хартия, за да се гарантира, че нодулът е ясно видим под нея, затова не използвайте прекалено плътен материал, когато го поставите.