Как да коригираме документите правилно?

Някои типове бизнес документи изискват задължителен фърмуер. Въпросът може да изглежда прост, но младите специалисти често са изправени пред такава задача и не знаят как правилно да бродират документи, така че да отговарят на общите изисквания. Основната цел на фърмуера е да защитава и записва документацията. В допълнение, ушитите документи са по-удобни за транспортиране, без да губят нищо по пътя, например при преместването. Изгубените документи са трудни и в някои случаи невъзможно да се възстановят. Затова трябва да ги боравите внимателно.

Относно изискванията за фърмуера на важни ценни книжа

Как да флаш документи? Единствен стандарт за документация за фърмуер, който има официално одобрение за днес, не съществува. Всеки инстант може да представи своите искания. Във всеки случай, обаче, трябва да знаете общоприетите принципи и правила за правилното бродиране на документи. Това ще избегне много неприятни моменти в работния процес. По-долу е даден списък на основните точки, които трябва да знаете и винаги помнете, за да отговорите на въпроса как да флаксирате документи.

Основни правила, които трябва да се имат предвид при премигване на важна документация

Всеки лист трябва да бъде номериран (карти, графики и други документи с няколко страници, но слепени заедно, номерирани като един лист). Числата са написани от дясната страна в горния ъгъл. След номерацията на гърба на целия фърмуер се записва общият брой на листовете. От документите се премахват всички скоби, скоби и щифтове. Номерираните листове се добавят по ред. След това в ляво широко поле се прави от 3 до 5 пробиви. Разстоянието между пробожданията обикновено е 3 сантиметра. В редки случаи, вместо тези пробиви, се правят две дупки, като се използва канцеларска коприна или дупка. Не знам как да флаш документи?
Струва си да се разбере, че най-добре е да направите това с игла и силна резба (най-често капрън) или банкови връзки. Има и специални шевове нишка. нишка трябва да преминете през дупките два пъти (за надеждност). След като опаковката на документи е пришита, нишката, върху която са били зашити хартиите, трябва да се извади от задната страна на последния лист и да се залепи, оставяйки края му на 6 см.

Малко в заключение

Получихте отговор на въпроса "как да флаксирате документи". Сега документацията може да бъде запечатана. За да направите това, в края на конци трябва да поставите стикер хартия (приблизителен размер 5х4 см). Етикетът вече е подпечатан и подписан и по желание можете да го запечатате восъчен печат.
Фърмуерът на документацията най-често се възлага на служителите в тези отдели, за които се отнасят тези документи. Сега знаете какво трябва да направите, за да мигате документите и ще можете да изпълнявате тази процедура. Успехи за вас в този бизнес! Основното нещо, не забравяйте, че целият процес трябва да бъде направен с голяма точност. В противен случай ще бъдете помолени да направите всичко или да порицавате грешния подход към работния процес.