На младите специалисти: как правилно да шият документи

Голяма част от документите има във всяка организация. Не всички от тях се нуждаят от фърмуер. За начинаещи тази операция може да бъде напълно неясна и непонятна. Така че нека разберем как правилно да боите документи, и защо, като цяло, е необходимо.

Трябва да се направи фърмуер във всяка организация. Тази процедура осигурява защита и сигурно съхранение на документи. Определен алгоритъм, според който тя трябва стриктно да се съобразява, не съществува. Всяка организация и различни органи имат свои собствени изисквания.

За фърмуера, от който се нуждаете: документи, игла с найлонови нишки (или канап), ножици, лепило, твърд картон и капак. След това следвайте инструкциите за правилното шиене на документите.

Стъпка 1. Подготвителен етап. Преди да шиете, е необходимо внимателно да се проверят всички документи и да се премахнат металните предмети (скоби, скоби) от тях.

Стъпка 2. Разделете документацията в определена последователност.

Стъпка 3. След това в горния десен ъгъл въведете листовете, но не и страниците. Ако има информация на гърба на хартията, номерирането се извършва отделно. Набор от схеми или карти, състоящи се от няколко листа, се броят за един. След извършване на това действие трябва да се отбележи точният номер на обратната страна на залепването.

Стъпка 4. Сега ще разберем как правилно да боите документите. От лявата страна на центъра на терена трябва да се направи от 3 до 5 дупки е строго вертикални, така че можете да преглеждате документи. Това може да бъде направено със свързваща машина, зашита или пробита с бормашина или пробита в части точно удар.

Стъпка 5. Преминете през отворите на конеца или въжето на два слоя.

Стъпка 6. Краищата са насочени от средния отвор с листа и закрепват възела. Оставете свободно парче от 6 см.

Стъпка 7. Поставете размера на хартията с размери 4х5 сантиметра: броя номерирани листове, датата на фърмуера. Лицето, което отговаря за документите, трябва да подпише четливо. След това се отпечатва печатът на организацията.

Стъпка 8. Залепете хартията така, че тя да покрива възела.

Стъпка 9. След това мениджърът или друг упълномощен служител гарантира залепването. Печатът трябва да падне върху етикета и върху част от листа.

Ето как правилно да боите документи. Трябва да се отбележи, че този алгоритъм може да се различава в зависимост от правилата, предоставени от организацията. За да изпълните всички по-горе трябва специалист, който е включен в длъжностната характеристика задължение на фърмуера на документите.

Условия за съхранение

Съгласно закона предприятията са задължени да гарантират безопасността на първичните ценни книжа за определен или много дълъг период. Документите за първоначалната цена на операционната система се съхраняват в продължение на 4 години след отписването. Декларация за данъка върху доходите, потвърждаващата загуба трябва да бъде в архива за периода, през който тя намалява данъчната основа. Счетоводна информация за осигурителните вноски в пенсионния фонд, фонд за социално осигуряване и FRIFT трябва да се съхраняват в продължение на шест години (клауза 2, член 28, № 212FZ).