Как да флаш документи: няколко съвета
Много хора в живота ни са изправени пред управление на документи и управление на записи. Това е доста трудно за овладяване на сферата. В това отношение много хора започват да се чудят, как да флаш документите. Доста често документите просто се връщат, защото са неправилно зашити. Но как да следвате тези правила? В това ще се опитаме да разберем.
За правилата в закона
Разбира се, много хора се питат: "Как да флаш документи?" Други обаче не разбират защо това изобщо е необходимо. Но има много организации, в които хартиите се приемат само правилно зашити. Например при подаване на документи в търг или в архив. Дори регистрацията на физически лица като индивидуални предприемачи изисква това.
Допълнителна информация за воденето на записи
Трябва да се каже, че практически няма стандарт за един символ за правилното флашване на документи. Но можете да намерите доста документи, които регулират поведението на такива ценни книжа. В същото време изискванията за фърмуера дори се налагат върху копията. Разликата между тях и оригиналите е само, че не се поставят копия на пресата. Между другото, трябва да посочите номериране на страници. В горния десен ъгъл на всеки лист трябва да влезете Арабски цифри.
Процес на фърмуер
Шило, шевна игла и конци - това са инструментите, които ще бъдат полезни за всеки, който мисли за правилното флашване на документи. Стикер за потвърждение с указание за пришити страници се поставя на гърба на последната страница. На същото място, главата поставя своя подпис и печатът на организацията.
Правила за шиене
Само упълномощени служители трябва да се занимават с въпроси като шиене на документи. Първо трябва да направите три дупки в лявото поле един над друг с ширина. Строго в средата трябва да има централна дупка. На три сантиметра е необходимо да оставим разстоянието между централната пункция и тези, които са разположени отгоре и отдолу. Основното е, че те не пречат на четенето на самия документ. Puncher е подходящ за по-тънки страници, които ще са по-подходящи за дебели документи. На мястото на шиене, можете да поставите тънки ленти от картон. Чрез тях нарисувайте нишка. За шевовете ще е необходима нишка до седемдесет сантиметра.
Допълнителна информация
Можете да въведете правилата за документите на фърмуера. Вземаме конеца и го предаваме през централната дупка. Единият край на конеца трябва да остане на гърба на фърмуера. След това иглата се задейства отпред до горната пункция. Чрез долната част на пункцията изваждаме иглата отпред, веднага щом края на конеца и иглата се намират на гърба на кутията. След това, през горната пункция, отново показваме всичко на обратната страна. След това на гърба можете да завържете възел. Връзката трябва да бъде възможно най-близка до последния лист и да е възможно най-здрава. Референтният стикер и обикновеното лепило се използват за фиксиране. Краищата на тази нишка трябва да останат видни и свободни. На гърба на последния лист се прави отделен надпис.
- Условия за съхранение на документи в организацията
- Флаш устройството не е форматирано, какво трябва да направя?
- Как да шият документи бързо и правилно?
- Как да съставям мотивационно писмо към документите?
- Какви документи са необходими за паспорта на пенсионерите?
- Опис на документите. Видове и правила за съставянето му
- Начини на отчитане
- Класификация и видове документи в офиса
- Счетоводството е ... Характеристики на процеса на обобщаване на информацията
- Документация за управлението - основата за успешната работа на предприятието
- Източници на информация и видове
- Правила за регистрация на документи
- Учредителни документи на юридически лица
- Учредителни документи на юридическото лице: списък и процедура за съставяне
- Как трябва да се регистрират документите в предприятието?
- Ефективност на счетоводството: периодът на съхранение на документите
- Подготовка на документи за заем
- Основни документи, техните характеристики
- Участници на пазара на ценни книжа и ролята, която те изпълняват
- Как да коригираме документите правилно?
- На младите специалисти: как правилно да шият документи