Основни счетоводни записи

Както знаете, цялата счетоводна отчетност се основава на публикации. Въпреки факта, че на пръв поглед окабеляването изглежда нещо ужасно, всъщност счетоводните записи са само цялото счетоводно отражение на икономическите транзакции. Купили ли сте суровини, погасихте ли кредит или предоставихте на клиент услуга? Всичко това трябва да се отрази в счетоводния отдел. Дори и най-незначителната операция трябва да бъде фиксирана, така че окончателният документ, характеризиращ състоянието на нещата в предприятие, баланс, могат да бъдат събрани заедно. В същото време разнообразието от икономически операции, в които участва фирмата, може да бъде разделено на четири прости групи и по аналогия на счетоводство. Трябва просто да разберете логиката на тези четири групи, за да разкриете завесата на тайната върху счетоводните сделки.

Първата група се нарича преструктуриране на активите. Активи - това е, което фирмата притежава, например, парични средства или производствено оборудване. По времето, когато харчите парите си за закупуване на оборудване, вие просто извършвате преструктуриране. Всички типични публикации на тази група се извършват като дебит активен профил, които увеличавате (в балансовите активи винаги се взема предвид при дебита) и кредита на сметката, която намалявате. В нашия пример сметката ще бъде кредитирана, на която се вземат предвид паричните средства.

Счетоводните записи на втората група са по принцип подобни на тези, които бяха разгледани по-рано. Само в този случай нямаме работа с активи, а с пасиви. Пасивите включват дълговете на дружеството, както и неговия капитал, който може да се определи като дела на акционерите под формата на инвестиции и печалби. Преструктурирането на задълженията може да възникне, когато удължите срока на погасяване на кредита, което означава, че той се прехвърля от краткосрочен дълг към дългосрочен дълг. В този случай е необходимо да се кредитира дългосрочен дълг (пасивите в баланса се записват в заема) и, съответно, дебитно краткосрочно.

Третата група, за разлика от примерите, разгледани по-горе, съчетава счетоводни записвания, които свързват активите с пасивите. В този случай има увеличение и в двата случая. Сравнително прост пример за това е, че компанията взема заем. В този случай се появяват допълнителни средства в неговата сметка, т.е. активната сметка се дебитира, но същевременно се увеличават и дълговете на предприятието към кредиторите, което означава, че съответната пасивна сметка се кредитира. Съгласно сходен принцип, доходът се отчита, в този случай се кредитира само капитал.

Накрая, четвъртата група включва типични счетоводни записи, водещи до намаляване на активите и пасивите. Както вероятно сте предположили, тези видове публикации включват погасяване на задълженията и отчитане на разходите. В първия случай кредитираме сметка, съдържаща информация за парите, като едновременно вземаме сметка, която взема предвид дълга ни. В случай на разходи, трябва да дебитираме специална сметка, която отразява разходи за производство. То ще бъде използвано за изчисляване на печалбата.

След като сте научили всички счетоводни записи, разгледани по-горе, лесно можете да разберете почти всяка операция, извършена от вашия счетоводител. Основното нещо - не забравяйте общия принцип: ако нещо бъде дебитирано, тогава нещо трябва да бъде кредитирано за същата сума. Не забравяйте също, че растежът на активите винаги се отразява в дебит, а ръстът на пасивите е съответно заем. Водени само от такива повърхностни познания, лесно можете да се ориентирате в основното счетоводни документи, и следователно ще бъде информиран за всичко, което се случва в предприятието, което е толкова важно за вземането на управленски решения.